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基于電力企業同業對標的魚骨工作法

2015-10-28 09:33:41張紀杰李兵高黎娜
山東電力技術 2015年10期
關鍵詞:電力企業管理工作管理

張紀杰,李兵,高黎娜

(國網山東省電力公司淄博供電公司,山東淄博255000)

基于電力企業同業對標的魚骨工作法

張紀杰,李兵,高黎娜

(國網山東省電力公司淄博供電公司,山東淄博255000)

隨著我國經濟發展水平不斷提高,為適應新時期電力體制改革的新要求,國網公司提出應用于電力企業同業對標的創新型工作思路和先進的管理方法。同業對標管理是提升電力企業核心競爭力的有效途徑,而創新管理是建設“一強三優”現代企業的必然選擇。為更好地促進電力企業班組建設工作與班組日常工作的有機結合,切實提高電力企業的班組管理水平,進一步發揮電力企業班組成員的主觀能動性,激發其創造性和活力,創新性地提出了“魚骨”工作法,極大地提升了班組成員的積極性、創造性和社會責任感,有效提升了班組管理水平。

電力企業;同業對標;創新管理;“魚骨”工作法

0 引言

我國經濟發展水平不斷提高,電力體制改革的步伐日益加深,同樣對電力企業電網的安全穩定性、電網的快速發展性及發展經濟性都提出了更高、更深入的要求。為了適應新時期電力體制改革的新要求,國網公司提出了應用于電力企業同業對標的創新型工作思路和先進的管理方法。近期,國家電網公司全面開展“三抓一創”工作,為了實現“電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀”的戰略發展目標,全面實施創一流同業對標是實現該目標的有效途徑。開展創一流班組同業對標就是要將標桿管理的思想和方法全面系統的引進基層班組的日常管理中,形成從現狀分析、標桿選定、最佳實踐到持續改進的閉環管理[1]。首先分析電力企業的班組管理現狀,并在此基礎上提出了國網淄博供電公司在班組建設同業對標管理工作中總結和實施的“魚骨”創新管理工作法,并以此為基礎論述創新管理工作方法對提升班組同業對標管理水平的重要性。

1 班組建設意義

國網公司是全球最大的公共基礎服務行業之一,而每個執行具體工作的班組猶如電力企業的這個大集體的組成細胞,執行著國網公司日常經營活動,是實現企業穩定和快速發展的最前沿陣地。班組的核心組成部分是班組員工,班組管理的重要工作是對班組成員的管理,由于班組成員在個人家庭生活背景的不同以及個人成長、發展軌跡的差異,班組成員是班組工作中也會產生因人而異的工作需求,最大化的滿足班組成員在個人成長以及職業規劃等方面的需求是順利實施班組基礎管理的重要手段。而班組創新管理是實現電力企業基層班組完成優秀班組成長軌跡的重要基礎,也是在新時期、新環境下電力企業實現創新發展的新途徑,是國家電網公司實現“電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀”的戰略發展目標的新選擇[2]。

電力企業要想實現持續發展,優秀的人才隊伍必不可少,標桿管理的實施是促使優秀人才隊伍全面提升執行力的有效途徑[3]。引領和促進國網公司基層班組以全球視野開展創新管理工作,以先進的班組管理手段和流程為班組工作開展的導向,通過班組資產探尋自身不足,以班組管理的持續創新與提升為最終目標,是國網公司實現“兩個轉變”的全面深化,加快“電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀”戰略發展目標實現的重要保障。本文以國網淄博供電公司在實施班組同業對標管理工作中總結和提出的“魚骨”創新管理工作法為切入點,論證和分析了班組創新工作法對于班組同業對標管理水平提升的重要意義。

2 班組同業對標管理概述

2.1基本原理

班組同業對標的基本原理源于標桿管理,標桿管理首先由施樂公司于20世紀70年代初期提出,而后由美國的“生產力與質量中心”進行了全面規范。標桿管理的本質是一種持續進行的系統化評估過程,將自身企業管理的現狀與該領域管理水平先進的優秀企業進行比對,從而獲得有益于自身管理水平替身的方法和途徑[4]。核心思想是取“他人所長,補己之所短”,在此學習過程中實現自身管理水平和同行業競爭力的持續提升。標桿管理的重要環節是將同行業中居于領先地位的最具競爭力的企業樹立為追趕與學習的目標,將自身企業的管理現狀進行全面分析,與競爭企業相比對,將差距進行細化和量化,進而發現導致自身企業發展與競爭力企業差距的原因,并最終提出實現企業跨越式發展的、提升企業績效管理水平的最優方案,在基層班組之間實施方案細則,躋身同行業“最有梯隊”[5]。因此,標桿管理可以說是企業實現跨越式發展的“捷徑”,可以在短時間內提升自身競爭力,實現快速發展的有效途徑。

2.2班組同業對標管理的重要性

有效提升班組管理水平。電力企業的班組管理是一個系統性的工程,對于資產、業績、服務等都有較高的要求,必須要注重隊伍的管理。隨著班組對標工作的不斷開展,其涉及的層面也就越來越廣,已經抵達最基本的執行層。但是,目前班組管理中,缺乏統一的管理模式和管理理念,往往是各自為政,缺乏系統性的思考和解決問題的方法,造成班組缺乏核心的管理價值體系,核心的管理文化,工作方法缺乏創新性和繼承性。

建立統一的數據模型。同類型班組可建立統一的對標數據模型,有利于同類型班組之間的相互學習、相互交流,通過“比、對、學”的學習模式,不斷提升班組的管理水平。當電力企業所在的地域差異相對較小時,同類型班組的考核指標就具有一定的可比性,更有利于建立統一的數據模型,形成數據模型指標體系和評價體系,形成對同類型班組的控制體系,形成總體的數據結構模型。

促進企業管理水平的提升。根據企業的整體發展戰略和發展規劃,進一步明確公司定位和發展目標,通過構建電力企業系統內部的班組對標實現企業管理水平的提升。為了將工作目標細化和量化,將具體措施落實到實際工作當中,需要明確提出以班組同業對標為突破口的工作思路,夯實班組基礎工作,以實際工作促進基礎管理水平的提升,以基礎管理水平促進企業整體管理水平的提升,充分將“標桿管理”理念應用到實際工作中。

為班組對標管理工作提供堅實的基礎。電力企業應不斷探索具有創新性的管理思路和方法,在班組中開展勞動競賽、創佳評差等大型競技活動,使各班組找準目標定位,明確改進方向,不斷提升班組管理工作的效率和效益。通過這些活動的開展全面運用標桿管理方法,為企業在班組同業對標管理工作中提供必要的原始資料,為對標管理工作的開展提供堅實的基礎。

隨著電力企業的發展以及電力需求的不斷提升,電力企業運行管理模式的創新應用就顯得十分必要。同業對標管理就是現代電力企業管理實施中最為重要并且管理效果比較顯著的管理方法之一,同業對標管理是國網公司提升企業核心競爭力,實現快速發展的重要途徑。

3 班組同業對標管理流程與實施細則

3.1班組同業對標管理流程的設計

班組同業對標管理實施過程中,“分類指導、典型引路”是實施的基本思路。實施的基本途徑是:定標桿、找問題、思不足、定方案、促實施、爭提升。

首先,電力企業基層班組應從歷史經營數據中選定符合自身班組學習與“對標”的目標班組。第二個環節是制定“非目標班組”學習的方案和步驟,并提出相關實施措施。第三個環節是將“非目標班組”學習和實施的先進經驗在公司全體班組時間進行推廣和應用,進一步提升對標管理的實施效果。對標管理實施的最終效果是“樹立一個標桿,帶動一片班組提升”的良好局面,同業對標管理的實施將全面提升電力企業班組管理水平的快速提升。基于上述步驟和實施細則的流程圖如圖1所示。

圖1 班組同業對標的管理與實施流程

3.2班組同業對標管理實施細則

“量化”目標,“細化”責任。根據“創一流”同業對標實施細則,確定相關考評專業的“牽頭”責任者,并將具體的實施細則具體落實到各相關責任部門。根據“定標桿、找問題、思不足、定方案、促實施、爭提升”的流程具體實施。總結該過程中的先進經驗,在同類班組間進行全面推廣實施。

先進理念“植入”基層班組。根據“選樹典型、覆蓋整體、逐步推進”推廣方案,將優秀的實施經驗“植入”到班組的日常管理活動,對班組的目標管理體系進行不斷地完善和優化,規范班組管理工作。

實施“績效”管理。將班組“同業對標”管理工作與班組成員的“績效管理”相結合,全面提升班組成員在實施過程中的主觀能動性,實現“以指標管理班組,以績效考核成員”的管理目標。

4 魚骨創新管理工作法的提出

2014—2015年,國網淄博供電公司班組建設開展情況良好。全體一線班組均照市公司提出的“表”、“說”、“做”、“考”四字訣,促進了四大體系的快速落地。班組成員人人都對四大體系都能做到能講、會講,并將其特色亮點展現出來。為促進班組建設與班組日常工作的有機結合,深化班組管理水平,充分發揮班組成員的主觀能動性,激發其創造性和活力,提出了“魚骨”管理工作法,并將國網淄博供電公司高新區供電部的一線班組作為試點進行了開展。“魚骨”管理工作法的具體內容分為以下4個方面。

1)抓“魚頭”,兵頭將尾責任強。俗話說,“火車跑的快,全靠車頭帶”。健全了責任體系,專門設立了班組建設專責人,實施黨政“一把手”親自抓、班長具體抓、專責人抓具體。制定了班組長、專責人的責任體系崗位實訓計劃、動態管理機制。強化班組長和專責人的培訓,不斷提高其能力水平,充分發揮兵頭將尾的作用。

2)分“魚骨”,揚長補短鑄亮點。把“火炬”創新工作室的管理體系細化成“魚骨”。標準體系由八大“魚骨”組成,彼此相輔相成。以班組標準化建設為抓手,不斷強化班組基礎建設,分門別類建立了一系列規范化資料。嚴格月計劃、周計劃流程,每天按時填報工作日志。開展“人人上講臺,個個當專家”大講堂活動,由“要我講”變成“我要講”,提升業務能力和安全意識。

3)重“魚鰭”,重點指標嚴盯防。指標體系是“魚鰭”,是用來區分眾多班組業務好壞的重要標準。將基礎建設和安全建設作為作班組建設重中之重來抓,按照班組建設評分標準、評價細則和班組對標專業管理體系,對本班組關鍵指標逐一分解,班組形成了“千斤重擔大家挑,人人肩上有指標”的良好氛圍。結合每個人的特點,將其擅長并管控有效的指標分解到人。并實行“早發現、早解決、重成效”策略,每天兩查兩改,嚴格數據監控,加速消缺過程,保持指標先進性。

4)健“魚尾”,全力奔赴下一站。魚靠魚尾的擺動產生向前的動力往前游。同樣,考評體系是鞭策班組成員不斷前進的一個機制和動力。班組建立健全了二次考核制度,使每一項工作的獎懲都有規可循、有章可依。開展了“我是大明星”活動,每月績效考核成績最高的成員將作為本月的大明星,并開展“大明星講堂”,把好的做法、好的行為廣泛傳播開來,真正形成良性循環。

抓魚頭,充分發揮兵頭將尾的作用;分魚骨,取長補短創造出自己的特色亮點;重魚鰭,對于班組對標指標,制定對應策略,抓A段;健魚尾,強化二次績效考核機制,鞭策班組成員腳踏實地、盡職盡責。

“魚骨”工作法極大地提升了班組成員的積極性、創造性和社會責任感。班組建設作為提升班組管理水平的總抓手,已經滲入到企業管理的方方面面,貫穿于職工行為的點點滴滴。要善用班組建設創新之法,讓各項業務真正高質、高效、高速運轉。“魚骨”工作法自國網淄博供電公司實施以來取得了顯著的成果,班組管理水平有了明顯提升。

5 結語

為適應新時期電力體制改革的新要求,國網公司提出了應用于電力企業同業對標的創新型工作思路和先進的管理方法。同業對標管理提高企業的發展與管理水平,提升企業的核心競爭力的有效途徑。為深入促進電力企業班組建設工作與班組的日常工作實現有機的結合,切實提高電力企業的班組管理水平,進一步發揮電力企業班組成員的主觀能動性,激發班組員工的創造性,提出了“魚骨”管理工作法。“魚骨”工作法極大地提升了班組成員的積極性、創造性和社會責任感,善用班組建設創新之法,讓各項業務真正高質、高效、高速運轉,有效提升班組管理水平。

[1]潘昆娥.淺談電力企業如何開展同業對標管理[J].科技創業家,2012(11):145.

[2]陳濱.電力企業班組同業對標管理新模式的研究[J].西安電力高等專科學校學報,2008(10):26-28.

[3]門明.班組對標管理的探索與實踐[J].科技信息,2010(24):754-756.

[4]葉澤.電力企業標桿管理的啟示[J].中國電力企業管理,2006(5):26-27.

[5]楊靜,張宜江,盛慧慧,等.電力企業對標指標評價方法研究[J].華北電力技術,2009(5):10-13.

Fishbone Working Method Based on Standard Target System for Electric Power Enterprises

ZHANG Jijie,LI Bing,GAO Lina
(State Grid Zibo Power Supply Company,Zibo 255000,China)

With the rapid development of national economy,in order to adapt to the demand of electric power system reform in the new period,advanced management methods and innovative ideas of the standard target management system for electric power enterprises are proposed by State Grid.The standard target management system is an effective way to promote the core competitiveness of the electric power enterprise.Meanwhile,the innovation management is the inevitable choice to build“one strong and three excellent”modern enterprise.The fishbone working method is proposed to promote the combination of team building and team daily work,improve the team management level,stimulating the team member’s creativity and vitality.The team member’s enthusiasm,creativity,social responsibility and the team management level are greatly improved by using the fishbone working method.

electric power enterprise;standard target management system;innovation management;fishbone working method

F407.61

B

1007-9904(2015)10-0077-04

2015-07-29

張紀杰(1986),男,從事電力營銷工作。

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