企業XBRL應用認識誤區

薛麗

【摘 要】 XBRL作為互聯網環境下企業財務報告的標準模式已經得到業界的廣泛認同，但從企業角度分析，目前對XBRL技術的使用仍存在一定的認識誤區。文章著重從企業XBRL應用現狀入手，分析企業在XBRL認識和應用中的幾個誤區，幫助企業掃清障礙，進一步推進XBRL在企業層級的應用。

【關鍵詞】 XBRL； 信息化； 財務報告

中圖分類號：F234.4 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2015）19-0085-02

近年來，隨著信息技術應用范圍廣度和深度的逐漸提高，人們對信息化一詞已經不再陌生。XBRL（Extensible Business Reporting Language）更是現代企業應用日漸廣泛的一種技術，它是在XML的基礎上發展起來的網絡財務報告專用語言，是一種新型財務和商業報告的標準，它的應用在很大程度上提高了財務報告的編制效率，使財務報告的使用者能簡潔快速地搜索、提取和分析所需要的數據。

但由于缺乏現代信息化意識，更出于對經濟效益、職員素質、信息安全等眾多問題的顧慮，相當一部分企業對社會的信息化發展存在著認識上的偏差，尤其在會計信息化的實施上更是滯后于國際化的步伐。雖然我國正在積極加快應用和推廣XBRL，但企業很少積極主動應用XBRL去披露財務信息，就目前情況來看，企業在XBRL的應用中還存在一定的誤區。

誤區一：把XBRL技術簡單等同于財務報告模式的變革

作為現代新型語言技術，XBRL的實質是企業獲取財務和管理信息的一種新渠道。該技術強調的是財務數據的效率性和增值性，是財務報告模式的一種創新。它并沒有取代現有的會計準則，其使用只是使得企業財務報告輸出結果更加標準化和規范化。所以在應用初期，人們普遍認為XBRL的應用更有利于監管者和使用者，而報告提供者的收益并不明顯。

隨著該技術使用的不斷深入，XBRL技術已經突破了傳統財務報告的范疇，人們逐漸認識到XBRL不僅可以成為對外提供財務報告的技術標準，同時也成為企業內部整合信息資源，實現信息標準化采集、加工和處理的重要平臺。在近年的應用中，管理決策在企業中的重要性凸顯，人們越來越希望財務報告能夠提供更多的非結構化、面向決策的相關信息，而這一領域恰恰是XBRL的潛在優勢。該技術正在向企業財務信息的生產過程和決策管理推進，從而增加了企業應用XBRL的主動性。

誤區二：XBRL技術的運用只是財務部門的職責

XBRL技術的使用，關鍵是要根據定義好的基本財務數據制定專業分類標準，這一過程涉及到的主要是會計專業知識，主要工作由財務部門來完成，其他部門的人員無法替代。經濟的發展必然推動制度的更新，所以會計準則和會計制度必然會隨著社會的進步而變化。這就需要財務人員根據新實施的分類標準對XBRL的標簽進行相應的替換或修改。所以企業如果使用XBRL技術，則財務部門的參與必不可少。

企業在運用XBRL的過程中，除了制定分類標準外，還要按照該標準對會計報表的每個數據元素進行標記，并且要根據行業分類標準對企業所披露的數據與事項進行擴展或重新定義等。這其中會涉及很多編程語言及其他計算機專用術語，對財務部門的會計人員來說很難理解，必須要由具備IT背景的專業人員參與進來，才能保障XBRL系統的有效運作。

信息化的飛速發展離不開互聯網這一基本平臺，但網絡固有的缺陷日漸明顯，自然建立于其基礎之上的XBRL安全問題也不可避免。只有提高XBRL技術的安全性，才能有效保障由其披露的財務報告信息的安全，企業才會提高運用XBRL技術的積極性。同時，會計信息作為企業內部的商業機密，一旦泄露將會帶來不可估量的后果，所以企業內部必須采取相應的措施來最大限度地保障其信息的安全性。這就必須要求有精通網絡的專業技術人員參與進來，從而保證整個系統在運行過程中的安全。

懂會計的不一定了解計算機技術，懂技術的又未必熟悉網絡管理，所以對于XBRL的發展來說，最缺的是幾者皆會的多維復合型人才。這里的人才包括設計者、翻譯者、編程者以及終端的使用者等。從復雜的XBRL分類標準的制定到簡單的技術使用，都是一項集政策、技術、專業等于一身的工作。所以XBRL技術的運用不僅僅是財務部門的責任，還涉及到企業其他相關部門的工作人員。

誤區三：XBRL的應用會增加企業會計信息的安全風險

企業的會計信息主要分為財務和非財務兩大塊，傳統財務報告模式表示出來的基本是結構化的財務信息。XBRL雖然較以往報告模式在功能上有很多創新，但就目前的應用現狀來看，該技術依舊還是主要用于表示結構化的財務信息，許多非結構化的信息由于多方面的原因還未通過有效的途徑將其表示出來。

用戶使用XBRL技術的目的是在查詢某一數據時能夠動態鏈接至該數據的初始信息，這些被追蹤到的原始資料才是財務信息披露的核心。但是，目前從上海和深圳兩家證券交易所運用XBRL的情況來看，基本上是把傳統使用的可移植文檔（.PDF）、超文本標示語言（.HTML）、文本文件（.TXT）及文檔文件（.DOC或.XSL）等形式的報告披露模式簡單地轉化為XBRL技術。用戶依舊只能對這些公布出來的結構化數據進行分析利用，無法追溯到數據的最初來源，自然也就不會威脅到企業的會計信息。

所以，現階段通過XBRL披露出來的信息基本還停留在結構化的數據階段，很多非財務信息并沒有通過該技術顯示出來，自然也就不會加大企業會計信息泄露的風險；相反，XBRL技術的廣泛應用還有助于構建社會化的共享信息平臺，降低財務信息鑒證成本，進而降低企業獲取錯誤信息的風險。從這一角度而言，XBRL技術的應用并沒有削弱會計信息的保密性，相反更大程度上保護了企業的利益。

誤區四：XBRL信息化就是會計信息化

在XBRL技術應用日漸廣泛的今天，很多人認為，企業使用了XBRL技術就等于實現了會計信息化。不可否認，二者之間存在一定的聯系，但同時還有明顯的區別。

社會信息化建設的發展，涉及政策、硬件、軟件、技術及人員等方方面面，而技術標準化是整個信息化工作的基源，也是信息化建設全面開展的有力保障。會計工作作為經濟發展的基礎，其信息化工程必將逐漸趨于正規化和標準化。基于這種認識，財政部著力推進了以XBRL為核心的會計信息化標準建設，確定了標準先行的工作思路。

該標準建設促成了會計專業與信息技術的有機結合，將企業財務報告的披露模式成功轉化為計算機能夠識別的標記代碼，實現了財務報告處理的實時化和信息化，同時也拉開了我國會計信息化標準體系建設的序幕。從這一層面來說，XBRL技術在會計信息標準化建設方面確實是一個創新，并不是會計信息化工作的全部。

同時，XBRL技術的運用也并不僅僅只局限于會計領域，其在會計信息化建設的整體工作中是一個比較核心的子目標，也是現代信息技術在會計領域應用的一個分支。它還可以應用于企業管理領域、會計審計領域、企業信用等級評估領域、證券市場領域、金融行政領域等。所以，XBRL信息化并不只指會計領域的信息化。

誤區五：使用XBRL意味著提升了財務報告的真實性

我國滬深證券交易所分別于2003年和2004年進行了XBRL應用試點，自2009年以來，政府規定全部證券投資基金必須以XBRL形式報送財務報告，并在公開渠道向社會定期公布。因此，很多投資者認為通過XBRL發布的財務報告提升了數據的真實性，但實際并非如此。

首先，XBRL無法確保分類標準是否恰當。分類標準作為XBRL技術的基礎，在運用其披露財務報告時，要使用大量的數據元素，這些元素包含在與分類標準關系緊密的實例文檔中，他們的描述是通過分類標準來實現的，所以XBRL分類標準制定的恰當與否直接決定著其能否成功應用。但是XBRL本身是無法保證企業創建XBRL報告時使用的分類標準是恰當的，需要由專業的審計人員對所使用的分類標準進行檢查。

其次，XBRL不能保證語言標記是否正確。在使用XBRL技術的過程中，除了要求分類標準的恰當性之外，會計科目必須要準確映射到對應標記，只有正確的映射才能保證檢索到的數據具有使用價值。如果映射準則出現了問題，將直接導致報表結果的失真。而這一現象是無法從XBRL提供的報表信息中直接獲知的，進而可能會導致投資者產生錯誤判斷。

最后，XBRL不能判斷實例文檔是否準確。企業的財務數據是包括在實例文檔中并通過XBRL被標記的，文檔在互聯網的傳輸過程中，有可能會受到來自網絡黑客的攻擊，篡改相關的數據或信息。所以，使用XBRL和提高財務數據的真實性并無實質性的聯系。因此，廣大用戶在使用通過XBRL編制的財務報告時應認真考慮信息的可靠性和真實性。

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