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職場『斷舍離』上班無壓力

2015-10-31 08:42:02墨綠
37°女人 2015年9期

●墨綠

職場『斷舍離』上班無壓力

●墨綠

很多人已經習慣把“斷舍離”用在個人生活上,殊不知在職場中更需要做好這種整理工作。想要自由隨心地工作,先來一次職場“斷舍離”吧。

工作環境如何“斷”

在職場中要實行“斷舍離”,最容易改變的是工作環境??梢詮奈锲烽_始,保留必要的物品,糾正錯誤的擺放位置和出現時間,當周圍煥然一新,你的心情也會好許多。

控制桌面收納量

作為展示性的空間,除非必要且使用率極高的東西,否則就不要讓它出現在桌面上。

檢查一下,你的桌面上哪些東西是每天都要用的,一般來說就電腦、筆、文件、紙巾、水杯,其他的東西或者轉移位置,或者扔掉。對于物品來說,有用才有價值,失去了使用價值,應該毫不留情地丟棄。需要保存的文件則應該放到抽屜里。物品處于恰當的位置,才不會給你帶來困擾。

抽屜文件歸類

抽屜里只保留需要的東西,然后根據使用頻率歸類。上層可以放置便箋紙、眼鏡布、耳機等每天都會用到的東西;中層則可以放刀具、墨水、指甲刀等;下層可以放需要保存卻難得用到的合同、文件、檔案盒等。

清理腳邊的雜物

不少人會把不太用到的書籍、雨傘、鞋子堆積在腳邊,久而久之,覺得可用的空間越來越小。別覺得這些東西扔不掉,能被你放在腳邊一定不重要。辦公桌下面除了一雙拖鞋外,盡量不要出現其他東西。

固定小物品的位置

每種筆只備一支,物以稀為貴,唯一的一支筆會讓你更珍惜,自然不容易丟失。此外,讓很多人頭疼的名片完全無須保留,有很多軟件可以幫助你完成名片的掃描,再存入電腦或者手機中,要用的時候直接搜索即可。

減少生活用品的量

外套和披肩二選一,只需夏天備著防止空調溫度過低。水杯有一個就行,相框或展示架等“展示性的空間”,盡量不要擺得滿滿當當。

人際關系如何“舍”

其實職場人際關系沒有那么復雜,學會職場“斷舍離”,一切輕松搞定。

處理好公司內部關系

人際交往的順暢程度和性格緊密相關,保持個性固然重要,但如果影響到職場關系,就需要思考一下:你性格中有哪一點讓人覺得難以接受?找到原因后,從力所能及的地方開始改變。

例如,你性格中最讓人反感的是懶得收拾自己,就從積極清潔開始,前一天晚上準備好今天要穿的衣物,每天早起15分鐘細心洗漱,煥然一新的你一定會贏得不少好感。

調節對上司或下屬的不良情緒

你覺得上司總是愛挑你的刺,其實他根本對你沒有意見,只是希望工作可以做得更好。你認為下屬總是不服你,你安排的工作執行不到位,其實他們只是工作比較多,沒有有效調整安排而已。

舍棄你過多的猜想,理解上司希望你發揮更大潛能的心,看見下屬在工作安排上的稚嫩并給予指導和幫助,事情會變得很不一樣。

選擇性工作聚餐

是時候考慮一下你排斥聚餐的原因了。如果是覺得浪費時間,那么想一下不聚餐的話你要做的事情,如果只是回家打游戲或看韓劇,那很明顯,聚餐會給你帶來更多幫助。如果身體不適,明天還有很多重要工作,而今晚的聚餐只是一起吃頓飯,那么,痛快地回家休息吧。

職場計劃如何“離”

每季度的工作計劃總能寫好幾十頁紙,季末完成的卻沒幾項。計劃太豐滿,效果很骨感,也需要果斷“離”。

告別長遠規劃,做好手頭的事情

重復工作一段時間,就覺得學不到東西了,真的學不到東西了嗎?其實你只是對未來感到不安。我們都是活在現在,停止對當下不需要的東西白白浪費感情。不斷優化手上的每一件工作,你會發現進步的空間一直都有。

有選擇地學習

不斷參加公司的培訓,也沒有停止過看書充電,但這一切并不能改變你的工作狀況。把重心移回到當下,想清楚你現在需要什么,經過選擇,輕松地和現在你所不需要的課程說再見,學到的東西也可以立刻應用到當前工作中。

告別過時經驗,與時俱進才是王道

工作不可能一成不變,時不時總要承擔新的工作,執著于過往的經驗,會被經驗束縛,你要學會丟棄以往的工作經驗,才能順暢地處理當下的新工作。

提高執行力,讓計劃落地

當下的我需要什么,然后由此出發,制訂屬于你自己的個人規劃。在30分鐘內完成這份計劃,重點不超過5個,不要讓思維無限擴散,精選出來的必是你最需要的。

(摘自《品位》2015年7期)

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