財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施探討

徐瑞璟

（河南省洛陽(yáng)市疾病預(yù)防控制中心，河南 洛陽(yáng) 471023）

財(cái)務(wù)管理信息化是我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，其主要特征是現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作之中，為管理者、決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的益處是顯而易見(jiàn)的，事物都是辯證的，信息化是財(cái)務(wù)管理工作的手段，而不是終極目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，故此，如何正確理解與實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，仍需要進(jìn)一步探討。

1 財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理信息化涵蓋了財(cái)務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算、資金管理、全面預(yù)算等環(huán)節(jié)上都有相應(yīng)的管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)了有機(jī)銜接，確保了財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施。（1）會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。這種系統(tǒng)重在要求同一單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系，在會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)編碼、會(huì)計(jì)核算等領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)完全一致，確保財(cái)務(wù)信息能實(shí)現(xiàn)自由流動(dòng)、實(shí)施共享，能順利現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)合并、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中核算與總體控制。（2）資金管理信息系統(tǒng)。資金核算信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化的中心內(nèi)容。這種信息系統(tǒng)按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規(guī)范為程序、變監(jiān)管為控制”的總體思想和“總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、逐步完善”的原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位投融資工作、擔(dān)保工作、銀行賬戶等實(shí)施有效管理，對(duì)本單位的資金運(yùn)行情況實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)大額資金的運(yùn)作與往來(lái)情況開(kāi)展重點(diǎn)監(jiān)控工作，便于相關(guān)人員進(jìn)行查詢和掌控，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一些資金往來(lái)項(xiàng)目比如采購(gòu)原材料、固定資產(chǎn)投資、工資福利津貼發(fā)放等進(jìn)行統(tǒng)一管理，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理，防止資金流失與違法運(yùn)作。（3）預(yù)算管理信息系統(tǒng)。預(yù)算管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施手段。這種信息系統(tǒng)包括全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、預(yù)算編制系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)，這三種系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，建立起完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的準(zhǔn)確化、系統(tǒng)化與科學(xué)化，同時(shí)便于相關(guān)部門對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督與控制，確保預(yù)算草案的有效落實(shí)。

2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題

作為一個(gè)不斷發(fā)展、不斷完善的過(guò)程，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與運(yùn)行過(guò)程中隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，需要及時(shí)解決與完善。（1）部分單位過(guò)分看重硬件建設(shè)。一些單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題存在誤區(qū)，片面認(rèn)為信息化建設(shè)就是購(gòu)置配置最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、硬件設(shè)備，以及購(gòu)置相應(yīng)的軟件系統(tǒng)就萬(wàn)事大吉，殊不知計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)更新，任何單位都不可能隨時(shí)購(gòu)買最先進(jìn)的硬件設(shè)備，購(gòu)置到適合本單位情況的硬件設(shè)備就行。購(gòu)買設(shè)備不是目的，計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)僅僅是手段，是工作工具，最重要的是發(fā)揮出硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的最大使用價(jià)值，把與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)工作，如帳務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、原材料供應(yīng)系統(tǒng)、薪酬管理、評(píng)價(jià)系統(tǒng)等都實(shí)現(xiàn)信息化操作。（2）缺乏復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要一只復(fù)合型人才隊(duì)伍，這支隊(duì)伍中包括具備管理知識(shí)的專業(yè)人才、精通會(huì)計(jì)知識(shí)的人才和熟悉信息技術(shù)的人才，甚至要求每位工作人員都應(yīng)具備管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、和計(jì)算機(jī)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，但現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，幾乎每家單位都缺乏這種復(fù)合型人才，迫不得已實(shí)施分工協(xié)作的工作方式，管理階層負(fù)責(zé)宏觀管理工作，會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，信息領(lǐng)域的工作只能請(qǐng)本單位的計(jì)算機(jī)部門的人員礙協(xié)助完成，這種分工的方式就在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)作情況。（3）部門利益觀念影響著財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過(guò)程。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快，不論是機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是相關(guān)的企業(yè)單位，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中，各個(gè)單位涉及到的業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)工作不斷增加，一些單位的下屬機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)也不斷增多，資金流通的數(shù)量也不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理工作就顯得更加繁瑣、復(fù)雜，這種情況下，一些部門和下屬機(jī)構(gòu)就過(guò)分重視部門利益，人為設(shè)置一些障礙，影響了管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自由流通，給財(cái)務(wù)管理信息化的總體建設(shè)與規(guī)劃帶來(lái)了一定的不利影響。

3 財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)策略

財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，不能因?yàn)樾畔⒒^(guò)程中所產(chǎn)生的一些問(wèn)題就否定財(cái)務(wù)管理信息化的益處，相反，每家單位都應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，采取正確的實(shí)施措施，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐。（1）建立相應(yīng)的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)。財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、難度大的工作，要確保這種系統(tǒng)能順利實(shí)施與有效運(yùn)行，首先得建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，來(lái)負(fù)責(zé)具體工作事宜。要扎實(shí)有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作，每家單位都應(yīng)建立強(qiáng)有力的組織保障。根據(jù)實(shí)際情況，一些單位可以成立由單位一把手任組長(zhǎng)的財(cái)會(huì)管理信息領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下面再設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作，進(jìn)行組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)過(guò)程中的各種矛盾和問(wèn)題，組織管理流程的修訂與完善。（2）完善與財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)的各項(xiàng)制度。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須有完善的內(nèi)部管理制度做保證，它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等等。通過(guò)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)為核心進(jìn)行整體集權(quán)控制，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化固化內(nèi)部控制，利用全面預(yù)算控制，將預(yù)算指標(biāo)滲透到各個(gè)部門，形成一套財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由事后總結(jié)分析向事前管理、過(guò)程控制和在線分析的目標(biāo)飛躍，確保財(cái)務(wù)管理信息化的有效運(yùn)行。（3）建立系統(tǒng)安全控制機(jī)制。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到單位的各項(xiàng)組織活動(dòng)，也關(guān)系到相關(guān)單位的經(jīng)營(yíng)決策，這些數(shù)據(jù)不能輕易泄漏，信息化不可避免會(huì)存在一些技術(shù)漏洞，這就為黑客入侵提供了可能，因此，每家單位都應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立安全控制機(jī)制，利用防火墻技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)服務(wù)器的安全，利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言本身提供的安全控制保障系統(tǒng)安全，利用應(yīng)用軟件提供的模塊權(quán)限、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等多層次權(quán)限以及操作日志、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等機(jī)制保障系統(tǒng)的安全等內(nèi)容。

結(jié)語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)管理信息化是一種時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，任何單位都不能違背這種發(fā)展規(guī)律，而是應(yīng)采取有效措施，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐。

[1]許永斌.基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息控制[J].會(huì)計(jì)研究，2008（08）.