談專業期刊的編輯工作

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（商業會計雜志社 北京100801）

據統計，我國現有專業期刊8 000多種，從事期刊編輯人數超過10萬人，其中從業五年內的新手占三分之一強。盡快熟悉編輯業務、做一個合格編輯，是當務之急。本文結合編輯的主要業務流程，談談如何做好專業期刊的編輯工作。

一、學會整體策劃

整體策劃包括兩方面含義，一是指確定期刊性質和讀者對象定位，制訂年度出版計劃，進行欄目設置；二是指在期刊選題、立項時，對選題內容及期刊編輯、制作、營銷全過程所做的戰略性籌劃。實施整體策劃的目的在于：在重視開展調查研究、培養編輯策劃能力和形成有利策劃工作的內部環境的基礎上，將編輯過程的各個環節合理組成相互作用、相互影響的有機整體，形成一個不斷創新的編輯策劃機制，從而出精品、創品牌。

整體策劃階段主要工作及有關事項如下：一是制訂計劃。包括選題計劃、出刊計劃、封面設計風格，以及版式設計格式等。二是欄目設置。期刊的欄目設置關系到刊物個性特色的發揮和社會目標的實現，欄目設置的重點在于要有獨立的風格，擬訂年度欄目設置計劃，經編輯部門、營銷部門和財務部門集體討論通過后實施。三是選題策劃。選題策劃從信息采集開始，信息采集從社會調查入手。編輯要有意識、有計劃地進行社會調查，搜集社會發展信息、科學文化信息、出版行業信息、期刊市場信息、作者和讀者信息，掌握大量一手材料，并使用科學方法和現代技術手段對其進行分類、綜合、分析，從中尋找選題方位，進行選題策劃。四是實施方案策劃。對期刊項目從設想到成品制成的全過程做出宏觀的、大致的考慮。包括人力、財力、進度方面，以及營銷方案策劃、選題立項、增刊策劃等。

二、積極做好組稿和稿件處理工作

期刊的稿件主要包括自采稿、約稿和投稿三類。其中約稿的主要工作及有關事項有：選擇合適的作者，與作者商討撰稿事宜，與作者簽訂約稿合同，關注作者寫作情況，按約定時間收稿等。在做好組稿工作的同時，要及時做好稿件的處理工作。處理投稿的主要工作及有關事項有：公布投稿地址或郵件地址，由專人定期對投稿進行初選，通過初選的投稿根據其選題分配到期刊的相關部門，并確定該稿件的責任編輯，由責任編輯按照流程提交選題，進行審批立項。

三、認真審稿

審稿是編輯流程的中心工作。基本要求可以概括為三個審級、兩道程序、六個環節。三個審級是初審、復審、終審；兩道程序是審讀、審訂；六個環節是初審審讀、復審審讀、終審審讀、初審審訂、復審審訂、終審審訂。作為新手或一般的編輯，要熟練掌握初審、初審審讀等環節的基本技能，適當了解和學習復審、終審技能。

初審一般由責任編輯負責。責任編輯由具有中級以上出版專業技術職務的人員擔任。初級出版專業技術人員可以在責任編輯的指導下從事初審工作，但稿件必須經過責任編輯認可、簽批。而復審則由具有副編審以上專業技術職務的編輯部主任或副主任負責，也可以委托其他正、副編審代審，但必須由具有副編審以上專業技術職務的編輯部主任或副主任復查、決斷、簽批。

初審審讀要求編輯必須通讀稿件。衡量是否符合內容質量要求，是否符合約稿合同約定，是否具有刊登價值；立論是否成立；邏輯是否嚴密；結構是否合理；體例是否妥帖、一致；行文是否通順、規范。做出決策：質量、價值都符合要求且具備加工基礎的采用；質量、價值基本符合要求但尚不具備加工基礎的退修；質量、價值有一項不符合要求的退稿。對準備退修的稿件提出具體修改意見。在此基礎上寫出審讀報告，隨同稿件一并送交復審。

審讀報告要寫明稿件來源、稿件內容、作者情況、審稿過程；對稿件價值、質量做出評價；對其中的政治、政策、敏感問題做出分析、判斷；對稿件提出處理意見，在說明采用、退修、退稿的理由后，交由責任編輯處理。

已決定采用的稿件可以進入初審審訂環節。結合稿件的審讀意見，在略讀全稿的基礎上，逐字逐句精讀稿件；以優化稿件為目的，以達到出版水平為標準，對稿件進行字斟句酌的編輯加工。包括完善原稿的觀點，消除政治性差錯，糾正思想性差錯，訂正知識性差錯；優化標題，統一層次，調整結構，潤飾文字；規范標點，規范數字，規范計量，規范符號；審查圖表，核對引文，檢查注釋，對校目錄；核對索引，審查文獻，統一用語，整理附錄。最后還要與裝幀設計的方案融為一體；需要其他工作配合的要做出批注，簽發初審意見一同交復審。

終審審訂要求瀏覽全稿，根據稿件內容、性質和初審審訂報告、復審審訂意見，有目的地重點選讀部分章節。處理以前環節的遺漏問題，對以前環節的問題做出回應，對稿件的內容質量、語言文字質量、體例的一致性、結構的合理性、裝幀設計的水平做出判斷，重新衡量稿件的價值，做出發稿、退審、退修、退稿的決斷，寫出審訂意見。同意發稿則簽批發稿單，隨同全部稿件材料依次退復審、初審；需要退審則寫明退審理由，指出重審范圍、內容，在可能的情況下提出指導性方案，隨同全部稿件材料依次退復審、初審；退修、退稿是在特別特殊或不得已的情況下做出的決策，需與復審、初審共同研究具體措施。終審要求重審、退修、退稿的，由初審、復審、終審共同研究，提出妥善的處理方法，由商定的人員按商定的方法處理。

四、認真做好校對工作

校對工作是期刊生產流程中的獨立工序，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在期刊出版之前，從而保證期刊的傳播和積累價值。它與編輯工作相互銜接又相互獨立，共同構筑期刊質量保障體系。校對階段的工作分為初校、二校、三校和通讀檢查四個階段，稱為“三校一讀”。校對人員要忠于原稿，依據原稿逐一核對校樣，消滅一切排版上的錯誤，包括文字、數字、符號、標點、圖表以及格式等錯誤；發現原稿中存在的各種錯誤，要在校樣旁注明疑問，提請編輯部門解決。

五、認真對待樣刊監制

發稿后，編輯要與校對、出版人員密切配合，做好校樣處理和樣刊檢查工作。一是校樣處理。初審者要適時處理校對在各個校次中提出的質疑；對校樣上改動的內容進行鑒別、選擇和謄錄；通讀終校后的校樣，檢查期刊各個部件的校樣，確認付印樣。初審者、復審者、終審者要審查付印清樣核紅稿、期刊各個部件的印前樣，確認無誤后簽印。二是樣刊檢查。期刊在成批裝訂前，除責任印制、責任設計、責任校對從不同角度參與樣刊檢查外，初審者、復審者、終審者須從總體上進行樣刊檢查。樣刊全面符合質量后簽裝，最后付印、發行。