微項(xiàng)目管理

彭敦運(yùn)

“我們需要腳踏實(shí)地的教研，需要‘一研一得。怎樣做到‘一研一得？可以把教研專題下放給教師，一人承包一個(gè)，同時(shí)賦予一定的責(zé)、權(quán)、利……”

上面這段話是某校教研組組長(zhǎng)在教研會(huì)上闡述的個(gè)人想法。會(huì)后，該想法不僅得到了實(shí)施，而且催生了教研的“微項(xiàng)目經(jīng)理制”。

仔細(xì)觀察教研活動(dòng)，我們可以發(fā)現(xiàn)它們其實(shí)就是一個(gè)個(gè)“微項(xiàng)目”。在傳統(tǒng)的教研中，這些微項(xiàng)目幾乎都是教研組組長(zhǎng)一個(gè)人擔(dān)任。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，我們則可以借助信息技術(shù)平臺(tái)，將這些微項(xiàng)目下達(dá)給一線教師，并通過(guò)這些“微項(xiàng)目經(jīng)理”，來(lái)達(dá)成學(xué)校教研的優(yōu)質(zhì)高效。

什么是教研微項(xiàng)目管理

“教研微項(xiàng)目管理”是我“山寨”出的新概念，是指將每一次教研活動(dòng)當(dāng)作一個(gè)微項(xiàng)目，并在活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法進(jìn)行項(xiàng)目管理，使教研能夠在資源有限的背景下，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)預(yù)設(shè)目標(biāo)的過(guò)程。

從眼下還不多的實(shí)踐來(lái)看，微項(xiàng)目管理和實(shí)施方法對(duì)高效教研很有意義。這是因?yàn)榻萄袑ｎ}是為教師發(fā)展服務(wù)的，所以應(yīng)該對(duì)教研流程進(jìn)行必要的分析和總結(jié)，并逐步提煉出具有普適性的管理及實(shí)施方法。其中的實(shí)施方法更為重要，原因是教研專題都有各自的目標(biāo)，且方法相對(duì)單一。那么在這種情況下，對(duì)項(xiàng)目管理方法的研究就可相對(duì)弱化，而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的方法卻需要加強(qiáng)。我們只有總結(jié)出行之有效的方法，高效教研才不會(huì)嚴(yán)重依賴于某些骨干教師，才能促進(jìn)一線教師都成為研究者。因此，“教研管理方法”和“微項(xiàng)目實(shí)施方法”是教研新常態(tài)下出現(xiàn)的新文化。

微項(xiàng)目管理的實(shí)施步驟

第一步是“啟動(dòng)”。在“微項(xiàng)目經(jīng)理”誕生后，“經(jīng)理”首先面對(duì)的是人員選拔，組建教研團(tuán)隊(duì)。而在人員選拔前，“經(jīng)理”必須先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，并與教師溝通，獲取大家對(duì)項(xiàng)目的愿景，然后分析項(xiàng)目實(shí)施對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的理念需求、技能需求和責(zé)任需求等，接著根據(jù)這些需求，組建臨時(shí)的QQ群，從群中選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員（在非實(shí)名制報(bào)名形成初步名單后再進(jìn)行實(shí)名確認(rèn)）。如果教研組有足夠的教師供“經(jīng)理”選擇，則這一過(guò)程并不難。但在現(xiàn)實(shí)中，往往不能滿足選擇需求，這樣，外科甚至外校的教師就成為遴選的對(duì)象。也正是這種遴選，真正推動(dòng)了校際教研體制的形成。

第二步是制定研究計(jì)劃，進(jìn)行任務(wù)分配。這個(gè)環(huán)節(jié)需要團(tuán)隊(duì)成員不斷磨合，達(dá)成共識(shí)，因此，保持有效的網(wǎng)絡(luò)溝通極為重要。也正因?yàn)檫@種溝通的需要，推動(dòng)了QQ群和微信上的業(yè)務(wù)交流，使每位成員能夠快速地理解教研目標(biāo)，并在統(tǒng)一目標(biāo)的指導(dǎo)下形成教研計(jì)劃。不僅如此，團(tuán)隊(duì)成員還能夠通過(guò)“任務(wù)書”明確自己的任務(wù)，了解相互之間的關(guān)系。而這一過(guò)程，是傳統(tǒng)教研所不具備的。它讓許多不會(huì)從事專題研究、不會(huì)制定研究計(jì)劃的教師學(xué)到了教研必要知識(shí)，邁出了成為研究者的第一步。

第三步是項(xiàng)目實(shí)施。這一階段“經(jīng)理”要將項(xiàng)目按要求分成不同的子項(xiàng)目，交由團(tuán)隊(duì)中不同的成員去具體完成。并向每位成員發(fā)送“任務(wù)書”，其中必須明白無(wú)誤地規(guī)定要完成的工作內(nèi)容、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目實(shí)施的核心任務(wù)是團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的集中展示。這一環(huán)節(jié)展開時(shí)，“經(jīng)理”必須面向需要服務(wù)的教師群呈現(xiàn)研究的核心內(nèi)容，發(fā)布研究的資源，展開研究的關(guān)鍵過(guò)程，提出自己的觀點(diǎn)，并向公眾開展互動(dòng)。該環(huán)節(jié)也是傳統(tǒng)教研最關(guān)注的，所以，面對(duì)的公眾最多，聚焦最強(qiáng)，決定教研成敗的可能性也最大。為了確保微項(xiàng)目教研獲得成功，“經(jīng)理”必須“管好”自己的團(tuán)隊(duì)，熟練駕馭輔助教研的隊(duì)伍，嚴(yán)格地控制教研時(shí)空。展示時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)（一般在45分鐘以內(nèi)），實(shí)踐證明，“折子課”是極好的研究載體。微項(xiàng)目教研的精華，還在于“經(jīng)理”與教師之間的互動(dòng)。實(shí)踐告訴我們，載體課與互動(dòng)時(shí)間的比值以1：1.5較為合適，這樣不僅能保證“經(jīng)理”對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分解讀，也能讓團(tuán)隊(duì)其他成員給予必要的補(bǔ)充，更重要的是可以讓被服務(wù)者充分發(fā)表意見(jiàn)，進(jìn)行質(zhì)疑，從而促進(jìn)教師的專業(yè)化發(fā)展。

第四步是教研的收尾。這一過(guò)程是教研組組長(zhǎng)、備課組組長(zhǎng)和“經(jīng)理”對(duì)教研活動(dòng)的接收性評(píng)估，并形成簡(jiǎn)略的《專題研究報(bào)告》。評(píng)估性收尾對(duì)教研組的文化建設(shè)極為有益，因?yàn)榻萄薪M的特色是根植于多次教研積累形成的。同時(shí)，《專題研究報(bào)告》要特別強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞，因?yàn)殛P(guān)鍵詞能夠在網(wǎng)絡(luò)上體現(xiàn)教研組特色文化發(fā)展的軌跡，也是后續(xù)微項(xiàng)目選題的參照。

第五步是微項(xiàng)目的后處理。這一環(huán)節(jié)由教研組組長(zhǎng)掌握，“微項(xiàng)目經(jīng)理”全力配合，將研究資料歸檔，上傳至網(wǎng)絡(luò)，形成可供二次甚至多次開發(fā)的教研資源。

微項(xiàng)目管理的作用

“項(xiàng)目管理”早已不是什么新概念，但是，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的東風(fēng)，降落在教研改革的平臺(tái)上卻依然新穎。研究發(fā)現(xiàn)，雖然各級(jí)官方教研室以及規(guī)模較大的學(xué)校在改革教研體制上做了許多努力，但是，對(duì)教研專題怎樣項(xiàng)目化、怎樣實(shí)施項(xiàng)目管理依然感到迷茫。誕生于民間的各種專題教研QQ群，要么專題太大，要么組織太過(guò)松散，始終沒(méi)有達(dá)到項(xiàng)目管理的高度與精度。因此，專題教研的實(shí)效性和時(shí)效性都不太高，不能滿足一線教師的需求。我在長(zhǎng)期跟蹤“群研”的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)，這不僅是民間研究群繼續(xù)發(fā)展的瓶頸，也很可能是興趣群走向沒(méi)落的問(wèn)題所在。

眾所周知，項(xiàng)目管理是運(yùn)用管理的知識(shí)、工具和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)來(lái)達(dá)成目標(biāo)的。這個(gè)管理包含領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計(jì)劃、控制等主要環(huán)節(jié)。跨地區(qū)的民間群能不能也像學(xué)校內(nèi)部的專題研究這樣采用微項(xiàng)目經(jīng)理制？我認(rèn)為可以。這是因?yàn)轫?xiàng)目作為一種一次性和獨(dú)特性的社會(huì)活動(dòng)是普遍存在的。如果有確定需要的學(xué)校能提供一定的資助經(jīng)費(fèi)，或者在QQ群里發(fā)動(dòng)虛擬義工，開展義務(wù)專題研究，微項(xiàng)目管理同樣可以展示它贏得高效教研的魅力。

在學(xué)校教研中引入微項(xiàng)目管理機(jī)制，不僅能夠解決眼下的技術(shù)問(wèn)題，而且能指引教師專業(yè)化的長(zhǎng)期發(fā)展。近年來(lái)，區(qū)域化教師培訓(xùn)的難度越來(lái)越大，校本培訓(xùn)更是難上加難。怎樣讓教師成為真正的研究者是我們面臨的難題。而微項(xiàng)目經(jīng)理制，不僅能夠促進(jìn)高效教研，形成教研新常態(tài)，而且能夠帶動(dòng)教師的研究積極性和專業(yè)化發(fā)展。同時(shí)，教學(xué)研究不是教師的個(gè)體研究，它其實(shí)是一種團(tuán)隊(duì)文化，集成性是它的一個(gè)亮點(diǎn)。而這恰恰是建設(shè)數(shù)字學(xué)校、數(shù)字教研組所必需的。放眼遠(yuǎn)望，未來(lái)的教育督導(dǎo)肯定會(huì)在數(shù)字化建設(shè)上著墨，所以，不論是學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展還是教師綜合素質(zhì)的提升，教研與管理的集成性都是不可或缺的。

結(jié)語(yǔ)

微項(xiàng)目管理引入教研是一項(xiàng)難得的創(chuàng)新，這不僅是管理方式的創(chuàng)新，也是教師發(fā)展路徑的創(chuàng)新。但是，微項(xiàng)目管理的臨時(shí)性也是顯而易見(jiàn)的，為了遏制這種臨時(shí)性所帶來(lái)的弊端，采用“微博化活動(dòng)流”方式記錄微項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程，并以此驅(qū)動(dòng)微項(xiàng)目的執(zhí)行力是有必要的。教師可以把與專題相關(guān)的信息同步化關(guān)聯(lián)到任務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員、被服務(wù)的教師，這不僅便于將微項(xiàng)目存儲(chǔ)在活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、教師活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，還有利于研后回望與反思，并形成資源庫(kù)。縱向上有利于亮點(diǎn)傳承，橫向上可以消除信息孤島，這對(duì)教師的專業(yè)化提升和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用。