衛生院檔案管理工作的重要性及完善措施

呂海召

[摘 要]衛生院作為最基層的醫療機構，其從事著醫療、保健、科研、藥品管理及其他行政管理工作，而在這引起工作中所形成的各種具有保存價值的文字、圖像、聲像及其他歷史記錄等信息資料則形成了衛生院的檔案，這些檔案資源不僅是衛生院科研管理的重要組成部分，而且還是衛生院學術水平和實力的重要體現，所以需要對這些檔案進行科學管量，確保更好的提高衛生院的醫療水平。文中分析了衛生院檔案管理工作的重要性，并進一步對衛生院檔案管理工作創新的途徑進行了具體闡述。

[關鍵詞]衛生院；檔案管理；重要性；措施

隨著醫療體制改革的不斷深入，在當前激烈的醫療市場競爭中，衛生院作為醫療體系中的組成部分，其面臨著嚴竣的挑戰和重要的發展機遇，因此為了加快改革創新的步伐，需要強化衛生院歷史活動過程中形成的檔案的管理水平，充分挖掘其存在的價值，使其在推動衛生院健康發展中起到積極的作用。檔案在衛生院發展過程中具有非常重要的意義，其滲透在衛生院發展的每一個環節，所以需要強化檔案的管理水平，加快推動檔案管理現代化的實現，努力提高衛生院的醫療質量和服務水平。充分發揮檔案的價值，使其在維護醫患雙方利益方面發揮重要作用，從而更好的為衛生院各項管理工作提供良好的服務保障。

一、衛生院檔案管理工作的重要性

（一）檔案管理工作是衛生院健康發展的前提

在醫療體制改革不斷深入的情況下，需要加強衛生院檔案的管理工作，實現檔案管理的規范化，依法治檔案，從而更好的推進衛生院各項工作的順利進行。由于衛生院檔案是對衛生院發展過程中歷史活動的記錄，在衛生院發展過程中具有極為重要的作用，通過衛生院檔案可以探尋衛生院不同歷史時期及不同背景下的重要事件，對其發展軌跡和規律進行總結，從而更好的推動衛生院的健康發展。

（二）檔案管理是衛生院管理工作的重要組成部分

在衛生院檔案管理工作中，科研檔案的收集工作是其中非常重要的一部分，這也是檔案積累的重要手段之一。檔案者需要對整個科研活動全過程中進行跟蹤參與，從而及時對科研活動過程中形成的各種資料進行檢查和收集。同時衛生院管理水平、醫療水平的提高也與檔案工作息息相關。醫療水平的提升與醫務人員的業務水平及工作經驗積累具有直接的關系，同時臨床及各類檔案資料的完整性也是醫療水平提升的關鍵因素。所以通過加強衛生院檔案管理工作中，可以更好的為衛生院的醫療和管理工作服務，確保衛生院各項基礎工作的順利開展。而且在檔案形成過程中，可以對衛生檔案管理工作有一個更清醒的認識，這對衛生院醫療水平的提升及現代化管理工作的進行都具有極為重要的促進作用。

（三）檔案有利于醫患雙方利益的維護

醫療檔案作為醫療活動過程中形成的重要資料，其具有真實性和完整性，特別是在醫療糾紛發展時，醫療檔案可以更好的維護患者和醫療部門雙方的合法權益。因為檔案在形成過程中，其真實的對事件的整個過程中進行記錄，這就使糾紛雙方的責任更加明確，使其醫療事故有據可查，能夠更好的還原事實的真相，成為重要的法律憑證，從而維護雙方的合法權益。

二、完善衛生院檔案管理工作的具體措施

（一）重視檔案的基礎工作

首先，加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，不僅對各項檔案制度進行了完善，同時還明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時制定完善的檔案人員崗位責任制和考核、獎懲制度。

其次，促進管理技術現代化

隨著社會的快速發展，在現代化衛生院各項建設工作中，傳統檔案管理模式越來越無法滿足當前各項工作發展的需要，所以需要加快推動衛生院檔案管理信息化建設工作，加強基礎設施、辦公設備及管理軟件的投入和配置，強化檔案管理人員計算機運用能力，從而加快推動衛生院檔案管理的自動化、信息化和現代化。

（二）樹立檔案開發利用的觀念

院檔案管理是衛生院管理工作中一個重要組成部分，因此衛生院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設立專門檔案機構，變成檔案管理的職能部門，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使衛生院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。針對醫療、護理、醫技和科研四類檔案成立檔案質量專家督導小組，每月提出整改意見，并對檔案工作的優劣進行獎懲，對存在的問題及時提出整改意見。另外，院領導要把檔案管理納入衛生院發展和管理的重要內容來抓，與衛生院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳衛生院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與衛生院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。

（三）提高檔案管理者的隊伍素質

隨著衛生體制改革的不斷深化，衛生院要在市場競爭中求得快速發展，就必須向全方位優質服務和現代化方向發展，提高檔案管理者素質成為提高衛生院管理水平的中心環節。提高專、兼職檔案管理人員的業務水平，創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的人才，同時加強對現職人員的業務培訓。使檔案信息資源在深化衛生院改革、提高醫療質量中發揮重要的作用。

三、結束語

檔案作為衛生院管理工作中非常重要的一個環節，其是對衛生院變化、發展和醫療活動的真實記錄，所以在當前醫療體制改革不斷深入的新形勢下，衛生院要想健康的發展，更需要加強檔案管理工作，進一步對檔案資源進行開發利用，從而充分的挖掘檔案的價值，使其更好的推動衛生院各項工作的順利開展。

參考文獻：

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