中小企業會計電算化系統的設計與實現

馬 萌

(陜西財經職業技術學院,陜西 咸陽 712000)

信息技術改革背景下促進了企業的本質變化，一方提升了企業的競爭能力，但是同時也對企業信息管理產生了重要影響。企業在進行財務管理的過程中更加愿意進行會計制度方面的調整與改革。針對中小型企業而言，進行會計電算化系統構建是生存與發展的重要決定性決策。這是因為中小型企業當中想要進一步提升產品本身的服務質量并形成價格優勢就必須提升信息使用效率。當前我國在會計電算化的構建方面絕大多數的中小型企業存在明顯問題。

一、中小企業會計電算化系統的設計發展需要

信息技術的發展極大程度上促進了企業的發展，并為企業實現利潤增加提供了競爭優勢。信息技術影響關系著信息實質，這個過程中會計信息發展也不例外。電子商務發展更加極大的影響了跨境交易內容。為此，企業轉變發展會計制度具有重要意義。同時，在線系統處理技術也相應產生。為此，對于中小型企業而言，采用基于計算機的會計電算化系統，是他們重要的并且可能使他們生存和取得成功的決定性因素。原因是，中小企業需要提高產品和服務的質量和價格競爭力，來與大型企業競爭。為此，中小企業將需要更多的信息，因為跟大公司相比，他們暴露在更不確定的環境中。財務的或非財務的信息是全球經濟時代成功的關鍵因素之一。為了能夠成功地競爭，一家中小企業需要有一個信息系統，使它做更及時、更明智的決定。

二、中小型企業的會計電算化系統設計與實現

(一)整體設計

企業的會計電算化系統在進行設計的過程中主要包括五項模塊內容：系統設置、憑證管理、記賬結賬、打印輸出、系統維護。五項模塊內容各自具有獨特設計功能，其中系統設置的主要功能是應用在一些初始階段的設置工作，其中包括科目、憑證類型以及賬簿等方面的設計。除此之外，還可以添加期初余額等。

憑證管理模塊則主要是基于會計工作的基礎性內容完成的設計，能夠進行憑證增減、查詢與修改。記賬結賬功能模塊的主要功能包括企業的登記賬簿以及查詢等內容。打印輸出則包括會計人員相關保障工作的管理。另外就是系統維護功能模塊，主要針對的是企業當中財務會計系統的管理人員。能夠進行數據信息維護備份與恢復。

圖1 中小企業會計電算化功能示意圖

(二)詳細設計與實現

1.代碼方面?；跁嬛贫葍热菀幎?，一級科目進行編碼為4位，因為中小企當中進行設計需要業務相對不足，使得設計科目在進行編碼的過程中主要采用的層次碼，層次碼主要包括兩個等級，一級編碼使用4位整數，二級編碼采用的是2位整數。

2.憑證代碼。通常情況下憑證代碼采用的往往是三位整數，在添加憑證的過程中需要對系統進行自動編號。

3.數據庫。實體描述的過程中，因為新系統環境當中存在較多的外部實體也就是類似憑證與科目這樣的內容，憑證實體基于會計電算化系統完成對相關信息憑證等的存儲。

實體屬性方面的描述如下圖所示：

圖2 憑證實體屬性

科目表述：

數據庫表描述：

表1 科目示意

4.人機對話。在進行詳細設計的過程中，其中一項十分關鍵的內容就是人機對話。因為人機對話當中屬于軟件操作與人之間的連接橋梁，這個過程中應當盡量保持溝通的簡潔性效果。首先，在設計方面系統主界面應當具有兩項內容，其一是會計人員，其二是系統管理員。(1)系統設置方面操作人員需要對系統進行設置，因此需要點擊“系統設置”，這時候會出現管理員登陸界面，管理員需要輸入名稱與密令。登陸完成之后，管理員能夠進行科目、憑證、賬簿等相關操作。(2)憑證管理方面這項功能模塊當中包括三項功能內容，也就是添加、查詢以及修改憑證的功能。通過SSTab插件可以將這些功能在同一個表單當中完成。(3)數據維護方面數據維護模塊功能的主要工作時向管理員提供數據備份以及恢復的能力。系統在開始進行備份的時候，數據可以被復制到指定文件當中，并完成備份。(4)記賬結賬方面會計工作當中一項十分重要的內容就是記賬與賬簿的管理。其中包括幾個功能：登記、查詢賬簿、科目匯總與結賬功能。(5)打印輸出方面會計人員能夠進行定期或者是不定期的將需要憑證進行輸出，并檢查與回報。

(三)系統實施概況

一個好的設計方案，只有經過精心的實施，才能帶來實際效益，發揮它的價值。因此系統實施階段的工作對系統的質量有著十分直接的影響。由于編程的復雜性，在此不對系統實施作詳細說明。

三、結語

綜上所述，本文主要針對中小企業的需要秦光以及設計當中電算化系統相關內容進行了綜合論述。隨著計算機信息技術的快速發展，使得現代化的管理制度需要不但更新。針對此，本文結合中小型企業的會計電算化系統建設進行了綜合分析。

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