李麗
Point
建設現代化會計信息化系統是當前促進財會制度改革,建設會計工作新體系的途徑。本研究從現代會計工作體系的探究出發,對會計信息化進行了深層次地思考,分析了會計信息化建設的核心價值,論述了會計信息化建設過程中存在的系統、維護、責任方面的各類問題,提供了從建立會計信息化系統,強化會計信息化功能,做好會計信息系統維護,落實會計信息化崗位責任的措施,希望為完善現代化財會制度,建設會計信息化體系有所幫助。
會計信息化建設是會計工作適應現代會計制度,加速現代財會制度建設的重要前提,當前應該認識到會計信息化建設對于企業生產、現代會計制度的重要價值,要正視會計信息化建設的功能,加速會計信息化建設過程,形成對現代財會體系的完善與保障。新時期,應該從會計信息化建設的功能與價值分析入手,對會計信息化進程中存在于系統、維護和責任方面的問題展開分析和研討,建立會計信息化系統,強化會計信息化功能,做好會計信息系統維護,落實會計信息化崗位責任等措施,加強會計信息化建設的關鍵環節和基本要點,為現代財會制度的進一步完善和會計信息化功能的不斷提升起到加速作用。
當前網絡化與信息技術正在社會各行業廣泛應用,形成了信息化時代的浪潮,財會工作在此背景下出現了新的模式與特點,隨著財會制度改革的加快,會計信息化成為財會管理模式的基礎部分,并成為會計工作的保障與前提。有了會計信息化建設就可以實現財會管理模式的不斷完善,對于會計工作一體化和現代化有著推進的作用,不但提高了財會資源的利用效率,而且也創建了會計工作的新體系,做到對會計管理工作的有效加強。
會計信息化建設是將財務管理工作從傳統的核算類型轉向為管理類型的重要方式,通過會計信息化建設可以建立起財務核算的中心體系,重新定義財務工作、會計工作和管理工作的內涵與外延,使會計信息化的體系與結構落實在財會管理的實際工作之中,加速會計信息化向科學管理和系統管理的方向發展,使其適應會計信息化、市場化與現代化的根本需求,為財會管理工作的持續變革和科學轉型提供基礎性保障。
會計信息化建設是財會行業和經濟工作改革的前提,有了會計信息化建設財會工作在實際操作和管理機制上有了進一步創新與改革的基礎,成為適應市場化方向,加速財會改革的重要保障,為財會工作的效率提升與行業改革提供推進性動力,成為企業適應社會、經濟、自身現狀,提升財會行業運行效率、質量的根本保證。
當前,企業進行會計工作還存在信息系統和基本架構落后的實際問題,一些企業存在會計信息化基礎不足,整個社會存在會計信息化水平不高的具體問題。特別是企業之間、行業之間存在會計信息化的標準不統一,會計信息化系統不完善,會計信息化建設落后,不能發揮會計信息化的系統性功能和綜合價值。
會計信息系統存在功能上的不足和缺陷是當前會計信息化的主要問題表現,在會計信息系統的功能劃分上,會計信息系統存在調控分割的問題,沒有統一而明確的功能制度體系,不能為會計信息化工作的開展提供支撐。在對流動資金的管理上會計信息系統存在滯后的問題,導致對資金管理存在漏洞,難于形成體系化、完整性的會計信息。在會計信息上報過程中,信息系統存在孤立與僵化的問題,難于實現會計信息的高效交換,降低了會計信息的使用效率和功能。
會計信息化需要責任制與監督機制作為保障,而實際的會計工作與財會管理過程中存在會計崗位責任不落實,監督機制不完善的實際問題,導致會計信息化導向不正確,進而出現會計風險的積累,特別是沒有針對會計信息信任的職業道德教育、專業技能培訓,導致會計信息操作人員出現執業水平不高,會計信息化能力不足,不能適應現代財會管理和會計信息化的需要。

社會和具體企業應該重視會計信息的系統建設,將企業資金積極投入到會計信息系統的建設過程之中,使會計信息系統得到不斷地升級,進而將會計工作和財會管理有機地統一起來,形成以會計信息系統為中心的新式體系,全面對企業預算、生產、運行等環節展開管理,形成對不同會計信息的有效管控,在提升會計信息系統的功能與能力的同時,建設起會財務工作新機制,更好地為企業提供會計信息,通過完善和加強系統建設,打造具有生命力和適應能力的會計信息系統。
進行會計信息化的功能建設是完善會計信息系統的基本途徑,當前應該從如下環節展開會計信息系統的功能建設,一是,做好會計信息系統的功能劃分,避免人為的分割與隔離問題,建立起會計信息化的功能體系,明確會計信息系統的功能,為會計信息化的開展提供組織基礎,使企業會計信息得到順暢的流動,形成各環節、各部門在會計信息基礎上的高效整合,做到對會計信息系統功能的有效保障。二是,加強對流動資金的管理,要將流動資金管理作為強化會計信息化建設的功能基礎,避免資金管理存在的漏洞和缺失,以完整化的會計信息化建設,從體系上促進會計信息化功能的提升。三是,要預防會計信息化細節工作的孤立語僵化,建立起會計信息上報、分析、執行的體系,提高會計信息高速度、高效率的交換與利用,提升會計信息的使用效率,體現會計信息化的基本功能。
會計信息系統是會計信息化、財務工作網絡化的基礎,穩定的會計信息系統是會計工作的前提,特別在黑客和木馬猖獗的今天,會計工作更應該重視會計信息系統的維護工作,要要派專業的技術人員進行系統的維護并且定期的學習,使技術不斷的革新,防止系統被破壞,造成信息的丟失而造成不必要的的損失。對于會計信息的檔案,財會部門更應該加強管理,保證安全性和可靠性,針對網絡黑客攻擊和木馬病毒的特點加強對會計信息系統的管理,從基礎上構建整理和維護會計信息的綜合管理平臺,以會計信息平臺的結構穩定和功能實現確保對會計信息系統的有效維護。
崗位責任體系與會計信息工作密切相關,在市場經濟的背景下,崗位責任制的價值得到了會計工作的認可,企業必須加強會計信息化的崗位責任體系建設。企業應該以會計信息化為前提建立現代化的會計崗位責任制和內部的監督制度,防范財務風險的產生。要對信息管理人員定期的進行培訓。要完善會計信息系統維護人員的職責與管理制度,提高信息系統管理人員的綜合素質,不斷培訓,使相關人員的信息化軟件應用水平不斷更新,降低財會風險,提高會計信息的安全性。
會計信息化是社會發展、市場經濟建設的重要方向,是確保會計工作建設滿足財務發展的重要保障。在會計信息化的過程中要針對信息化的體系、結構和人員進行重新分解、定義,探尋提升會計信息化基礎和水平的措施,以綜合素質、機制的保障創建會計信息化的新平臺,使會計信息化的功能得到真正發揮,為各項事業發展奠定會計與財務工作的基礎。