按需完善的教務應用系統助教學與管理事半功倍

陳崗

（北京理工大學附屬中學教務處，北京100089）

按需完善的教務應用系統助教學與管理事半功倍

陳崗

（北京理工大學附屬中學教務處，北京100089）

信息技術的普及正在改變著學校的教學與管理方式，數字校園作為信息化的產物可以更好地滿足教師和管理者提出的需求。北京理工大學附屬中學的教師和管理者根據學校自身的特點和發展需要，提出了具有理工附中特色的數字校園方案，并在實踐中不斷修改完善數字校園。隨著數字校園的廣泛使用，學校教育管理模式發生了改變，工作效率得到了極大的提高。

數字校園；教務應用；成績分析

一、教務應用系統建設概括

2009年7月北京理工大學附屬中學（下文簡稱：理工附中）提出了《理工附中數字化校園方案》，在學校教師和管理者需求的推動下，學校數字校園從起步時運用率很低到目前全校范圍內大規模使用，從開始只有一些簡單功能到目前已經有20多個應用模塊。我校數字校園現在已發展成為由資源庫、教務應用、應用管理、周程通告、短信平臺、微課社區、閱卷助手等應用模塊構成的信息化平臺。其中教務應用、應用管理等模塊在數字校園建立初期就已經存在，而隨著教育改革地不斷深入以及信息技術對于教育的影響，數字校園的應用系統也在外在推動和內在需求的雙重影響下不斷發展完善。

二、教務應用系統中的子模塊

教務應用系統中有：學籍管理、智能排課、成績分析等子模塊，這些子模塊所涉及到的內容是學校教務工作中的重要內容，這些子模塊的功能也在日常教務管理工作的需求下不斷完善，大大提高了相應教務管理工作的效率。教務應用系統中成績分析模塊的完善過程就充分體現了教務管理的需求，推動了應用模塊的發展，進而提高了教務管理工作效率。

2013年之前教務應用系統中雖然有成績分析子模塊，但是該模塊并沒有被老師們使用。通過調查筆者及同事了解到：成績分析模塊是由提供數字校園平臺技術的公司設計，該模塊設計時并沒有深入了解學校管理層、教師及學生的使用需求，僅僅提供了成績錄入保存、基本統計數據（平均分、優秀率等）兩項功能。其中成績錄入保存功能在上級教育部門提供的成績平臺中已經存在，而統計數據又無法滿足老師們的分析需求，導致該模塊未被啟用。

隨著大數據時代的到來，我校陸云泉校長特別重視學生成績的收集與分析，通過學生成績的跟蹤和分析可以了解學校教學的發展狀況，進而可以研究制定改進措施改善教學現狀。為此陸校長要求改進“成績分析模塊，提出了將教育統計中的z分數（標準分數——便于跟蹤學生的成績，對比不同學科之間的關系）引入模塊的需求。為了能夠讓成績分析模塊更好地為教學管理服務，筆者作為成績分析模塊改進的負責人廣泛了解教師和教學管理者的需求，并對各種需求進行了分類整理，發現需求主要集中表現在如下幾點：

（1）作為學生成績檔案管理的一部分，保存記錄學生成績，并為學生提供成績證明；

（2）對當次考試成績進行分析，為教師提供改進教學的依據；

（3）跟蹤分析歷次考試成績，了解教學發展狀況，為學校制定、改進教學計劃提供依據；

（4）操作簡便，更易于表現分析結果。

為了能夠將各種需求以科學的方式呈現、簡便地操作使用，筆者參考了教育部門發布的中高考成績分析，了解成績分析的主要對象和方法；同時參閱了關于教育統計方面的書籍，了解如何運用專業的統計知識呈現，使得分析更具有科學性、更利于教師和管理層準確把握教學狀況，精確定位；結合自己曾經作為年級主任對于成績分析的經驗以及使用各種軟件的感受，設計了改進成績分析模塊的《理工附中數字校園平臺成績統計分析系統方案》。

圖1 成績統計分析設計框架

如圖1所示為該方案的設計框架，方案中詳細提出了成績統計分析的主體內容，其中基本統計量包括平均分、優秀率、及格率、低分率、標準差、z分數（或標準分：對z分數做線性變化）、最高分、最低分、極差等等。每一種統計量可以對班級、年級進行統計，在班級和年級統計量里面可以對部分量再進行分類統計，例如：對男女分類統計。每一種統計量不僅可以對單科進行統計，還可以根據需求選擇部分科目總分統計，例如：統計主科總分：語文、數學、英語、物理、化學總分情況，也可以統計全科總分。這些統計量中個性化的需求可以由老師自主選擇生成，并且可以將個性化的選項按照需求進行排序，使得系統具有一定的個性化和交互性。成績分布圖可以體現年級成績的整體分布，利于整體把握教學狀況。利用z分數折線圖（或柱狀圖）可以跟蹤學生或班級單科、多科及總體發展變化的趨勢，z分數“雷達圖”可以比較一次考試中學生各科發展是否均衡，如圖2所示。

圖2 z分數“雷達圖”

整個方案力求在設計上盡可能科學有效地實現老師和管理者的需求，在操作上具有交互性且簡便易行，在信息呈現上通過圖、表等直觀表達形式表現統計數據。為了能夠實現方案的設計想法，不斷與提供數字校園公司的工作人員進行溝通，反復商討確定方案的具體設計及相關實現細節。通過兩年實踐——意見反饋——調整改進——再實踐的過程不斷完善“成績分析”模塊，現已基本上實現方案中所設計的內容。在實踐過程中老師們從一開始的不太關注轉變為主動使用，并且不時地咨詢一些統計量含義、模塊使用的方法、如何看待圖表等問題，不斷地為我們提供改進的建議，促使我們的設計更具有針對性，更為實用。

目前成績分析模塊不但減輕了老師們自己分析成績的負擔，而且還為老師進一步深入分析提供了證據，大大提高了工作的有效性。同時也為學生提供了考試情況的詳細分析和歷次成績跟蹤，讓學生可以自我分析發現問題，從而自發改善學習狀況。

在教務應用系統中不僅成績分析模塊是從學校需求出發為學校的教育教學服務，學籍管理、智能排課等其他模塊的設計也滿足了學校教學管理的實際應用。在實際使用過程中不斷匯總使用者的反饋意見，調整需求，改善并簡化操作，逐漸改變了相關管理模式，提高了學校的管理效率。

隨著社會的發展進步，教育改革繼續深入進行著，例如全國高考改革、全國教育質量綜合評價改革等項目的啟動等將會給學校教育帶來巨大的影響，教學模式、評價方法等都需做出相應的調整。為了能夠更好地服務于改革變化中的教育教學管理，我校結合改革方向繼續研究我校自身的特點及需求，提出具有理工附中特色的改革方案，并依此提出具體的技術需求，優化并增加數字校園中的相關模塊以服務于教育教學管理。

在教務應用領域方面，我們準備在現有成績分析模塊的基礎上搭建旨在綜合評價學生的學生成長檔案模塊，幫助教師、學生、家長全面評價學生。目前我校參加了中小學教育質量綜合評價改革實驗區工作，作為海淀區實驗學校，可以學習評價學生不同方面的不同評價方法，借此更為科學有效地設計改進學生成長檔案模塊。目前已初步形成了學生成長檔案平臺的設計方案。方案圍繞品德發展水平、學業發展水平、身心發展水平、興趣特長養成、學業負擔狀況等評價指標框架進行設計。方案涉及的內容主要包括：學生成長記錄的內容、學生成長記錄的呈現方式、成長檔案積分、成長綜合指數、診斷評價與建議五方面內容。

（1）成長記錄主要包括：學生個人信息、個人愿景、學業水平、社會實踐、身心健康、興趣特長等；

（2）成長記錄呈現方式借鑒各大社交網站的呈現方式，力求讓學生喜歡使用，真正發揮其記錄成長的作用；

（3）成長檔案積分借助現有評價指標研究成果及我校經驗給學生不同指標賦予積分，并換算成各分項指數；

（4）成長綜合指數借助雷達圖如圖3所示，及折線所圍成面積生成學生個人的成長綜合指數

（5）診斷評價與建議最終根據學生的各項指數、綜合指數和檔案具體內容形成評價，并給出建議以幫助學生綜合發展。

圖3 成長綜合指數雷達圖

通過與公司的產品設計人員深入溝通后，該方案的部分設想已經具有雛形，研發人員已經進入到軟件的實現環節。未來我校將會局部進行試用，收集老師和學生的使用意見，根據這些反饋建議和國家在教育質量綜合評價改革中不斷取得的成果改進我校的學生成長檔案模塊，從而科學有效地對學生進行綜合評價，為我校的教育教學管理工作提供依據。

三、總結

以上涉及的應用模塊發展變化過程是我校數字校園發展的縮影。在學校教育教學需求的不斷推動下，數字校園的建設得到了快速發展，現有應用模塊在學校需求和應用的基礎上不斷完善，新的需求催生了新的應用模塊，數字校園的使用率不斷提高，越來越多的教師和管理者在使用過程中提出了新的需求和設想，不斷為數字校園的發展提供源泉，使得我校數字校園的建設進入了可持續發展的良性循環中。

（編輯：楊馥紅）

TP315

B

1673-8454（2015）11-0009-03