基于物聯網的智能檔案柜設計

郭俊強++范夢洋++蘇沛++焦雙酉

摘 要：近年來，“物聯網”一詞變得愈來愈熱，各種物聯網設備應運而生。在此趨勢下，本文提出了“智能檔案柜”的研究理念，旨在開發出一款便于檔案管理的產品，使得檔案錄入、查詢、提取之類的工作變得便捷可靠。

關鍵詞：檔案管理；智能；自動化；文字識別

一、研究背景

檔案管理是一項極其繁瑣的工作，從檔案的收集、整理，到著錄、提取，整個過程紛繁復雜。目前對于檔案的管理均采用檔案柜進行存放和計算機系統進行系統錄入的方法。這種方法遠遠達不到工作人員的需求。目前有些檔案柜雖然應用了較為先進的設備或技術，但面對大量的檔案數據的存儲，仍然得不到滿足。傳統的檔案柜，只是對檔案進行了規則化的整理以及保密。在查找方面存在著很大的弊端。

二、問題提出

為了更好的實現檔案管理的智能化，提高工作人員對檔案的存取的效率，本小組提出一種新型的智能檔案柜。進行檔案提取時，檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其他信息后確認，所需檔案自動開啟它的柜門。進行檔案存儲時，檔案管理員只需對檔案封面信息進行掃描，檔案的基本信息便會自動錄入檔案管理系統內。

三、功能介紹

智能檔案柜具有自動化存取、自動化信息錄入、安全性監測等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。大大方便了用戶使用，減輕了勞動強度，提高了工作效率和自動化水平。智能檔案柜存儲空間可自動進行優化分配。節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。系統運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態進行實時監控，并進行必要的數據交換。智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，溫濕度傳感器，字跡識別攝像頭等，通計算機自動化的監控檔案柜的安全情況。通過專門的軟件進行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。

（一）自動化存取。* 功能介紹： （1）檔案存入：檔案信息錄入后，柜門會自動開啟一個空閑的柜子，進行檔案的存放。（2）檔案提取：在終端上查詢要找的檔案信息，找到檔案后，自動開啟需求檔案的檔案柜門，進行檔案的提取。 * 功能原理：檔案柜采用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜即依空閑位自動打開柜門；完成操作任務關閉上位機時，檔案柜自動關閉柜門。

* 功能特點：自動化：無需自己開啟柜門，找到相應的檔案后，自動的開啟，進行檔案的提取。方便快捷：只需要輸入查找的檔案信息，系統會迅速的為你找到相應的檔案。智能化：掃描結束，信息錄入，自動開啟空閑的檔案柜門，進行檔案的存放，解決了尋找空閑柜子的麻煩。

（二）自動化信息錄入功能。* 功能介紹。將寫好的檔案，在字跡識別攝像頭進行掃描，識別字體，獲取檔案進行錄入。并將信息錄入到檔案庫中，方便以后的查詢，提取。* 功能原理。利用 OCR（光學字符識別）技術通過檢測暗、亮的模式確定其形狀，然后用字符識別方法將形狀翻譯成計算機文字；采用光學的方式將紙質文檔中的文字轉換成為黑白點陣的圖像文件，并通過識別軟件將圖像中的文字轉換成文本格式，供文字處理軟件進一步編輯加工 。* 功能特點： 實時性強：能夠隨時對一個檔案進行命名存儲。 隨意性：不僅可以進行手寫檔案的存放與錄入，也可以對打印檔案的存放和錄入

（三）安全性監測。* 功能介紹。（1）顯示檔案柜的溫濕度，在到達預警溫濕度時，進行報警，避免檔案的損壞。（2）顯示檔案名稱及日期 。* 功能特點。安全化：溫度過高時，可能存在火災的情況，進行報警，并及時檢修。方便快捷：不需要定時查看檔案柜的安全情況。在出現文件損壞的情況時，會自動的報警提醒。

四、前景展望

智能檔案柜可廣泛用于部隊、政府、醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。這樣會造成大量存儲介質的產生。而傳統的管理方法，就是將存儲介質存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進行管理。而且隨著數據量的增加，就會造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高信息化建設的效率，明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進行智能定位，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。

智能檔案柜與傳統的檔案柜功能迥異有以下幾點： （1）方便性高：自動打開要查找的檔案，無需繁瑣的一個個地查找。（2）臨時性強：通過對手寫檔案以及打印檔案的掃描，直接進行存檔，更好的解決的對臨時檔案的存檔處理。（3）安全性好：添加報警功能，能夠更好的對檔案柜進行安全檢測，避免檔案柜的損壞。

參考文獻：

[1] 基于無線傳感器網絡技術的溫濕度數據采集系統的研究，孟未來，2007.05.15

[2] 智能檔案柜，北京旭航電子新技術有限公司，2012.09.20