信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案管理的價(jià)值探討

文/河北省榮軍醫(yī)院 郭婧懿

信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案管理的價(jià)值探討

文/河北省榮軍醫(yī)院 郭婧懿

本文論述了醫(yī)院綜合檔案管理中信息管理系統(tǒng)應(yīng)用問題，并對綜合檔案管理中的問題進(jìn)行分析。

醫(yī)院；綜合檔案管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用

醫(yī)院作為服務(wù)民生的基礎(chǔ)性行業(yè)，綜合檔案直接將醫(yī)院的各項(xiàng)活動準(zhǔn)確地記錄和保留，是醫(yī)院需要管理的重要資料。然而由于醫(yī)院規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，綜合檔案的數(shù)量和種類也隨之增多，醫(yī)院對綜合檔案的管理愈加重視，因此將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案的管理中有著十分重要的意義。

一、綜合檔案管理發(fā)展概況

目前我國已經(jīng)有大部分醫(yī)院使用信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案進(jìn)行管理，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為醫(yī)院管理檔案的主要方式，并且逐步應(yīng)用于醫(yī)院的各個(gè)方面，例如臨床管理等。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)在醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)中獲得了一定的成果。

二、綜合檔案管理中的問題及思考

（一）傳統(tǒng)思想觀念束縛。信息管理系統(tǒng)是將醫(yī)院的紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)化為電子多媒體文件。過去醫(yī)院檔案管理人員在完成紙質(zhì)檔案文件封存后就可以不用再對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，在檔案過期后直接將文件調(diào)到檔案管理部門保存就可以了。但是現(xiàn)在醫(yī)院的電子檔案需要檔案管理人員了解信息管理系統(tǒng)的具體操作，參與電子檔案輸入電腦的整個(gè)過程，將電子檔案進(jìn)行不同種類形式的分檔，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)的軟件等，為檔案管理人員增添了許多檔案管理的工作。許多檔案管理人員受傳統(tǒng)思想觀念的束縛，管理工作仍然停留在人工整理、統(tǒng)計(jì)、查找的傳統(tǒng)檔案管理方式中，對計(jì)算機(jī)軟件的使用不夠精通，直接影響了信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的效率。

（二）管理缺失嚴(yán)重。醫(yī)院在過去紙質(zhì)檔案的管理時(shí)，將檔案管理部門分成了兩個(gè)不同的科室分別進(jìn)行，紙質(zhì)檔案在裝訂前需要文件管理部門處理和校對，在裝訂后需要移交到檔案管理部門進(jìn)行保存，這兩個(gè)檔案管理部門之間互不影響，互不溝通，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理的嚴(yán)重缺失。這樣的情況對信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院綜合檔案中的管理產(chǎn)生了極大的影響，不利于信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院中的推廣和使用。

（三）缺少專業(yè)的人才。信息系統(tǒng)在醫(yī)院綜合檔案管理的應(yīng)用中需要借助于計(jì)算機(jī)和軟件的使用，電子檔案的操作方式不同于過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，有著自身一系列的操作標(biāo)準(zhǔn)，使醫(yī)院的檔案管理人員無法準(zhǔn)確、科學(xué)地進(jìn)行檔案管理操作，醫(yī)院的整體發(fā)展中缺少現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)人才。

三、完善綜合檔案管理的策略

（一）樹立正確觀念。將信息管理系統(tǒng)切實(shí)落實(shí)到醫(yī)院綜合檔案管理方面，需要醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)重視起信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的意義，樹立正確的管理觀念，將醫(yī)院綜合檔案建設(shè)納入到醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)中來，帶動醫(yī)院全體職工意識到信息管理系統(tǒng)對整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的推動作用。

（二）調(diào)整管理體系。整合醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，完善醫(yī)院綜合檔案的管理需要醫(yī)院各部門調(diào)整管理體系，對于醫(yī)院的相關(guān)辦公文件以及人事管理文件等，進(jìn)行分門別類地錄入，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化。

（三）增強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。信息管理系統(tǒng)需要在計(jì)算機(jī)和軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作，因此醫(yī)院檔案管理人員對于計(jì)算機(jī)和軟件的運(yùn)用能力極大地影響了醫(yī)院綜合檔案的處理效率。醫(yī)院應(yīng)該增強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員對計(jì)算機(jī)和軟件的操作能力，進(jìn)一步掌握信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的操作方式。

（四）提高設(shè)施質(zhì)量。醫(yī)院在采用信息管理系統(tǒng)管理醫(yī)院綜合檔案的同時(shí)，需要提高計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的質(zhì)量，使計(jì)算機(jī)的相關(guān)配置符合信息管理系統(tǒng)對檔案管理的操作，滿足現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，并且醫(yī)院硬件設(shè)施質(zhì)量的不斷提升也是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)。

四、信息化檔案管理的意義

信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院綜合檔案管理的應(yīng)用，能夠使醫(yī)務(wù)人員及時(shí)便捷地獲得檔案信息，在醫(yī)院的各個(gè)部門中進(jìn)行檔案信息資源共享，并且在醫(yī)院的其他領(lǐng)域，例如信息管理、檢驗(yàn)部門等都采用了使用電子檔案的方式記錄和保存信息，給醫(yī)院綜合檔案的管理帶來了極大的便利。例如在某省大型醫(yī)院內(nèi)，醫(yī)生為病患診治時(shí)，可以通過計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)平臺中的病患檔案清楚了解到病患之前在醫(yī)院的治療情況以及服用過的各項(xiàng)藥物，能夠使醫(yī)生對病患的診治更加直觀清晰，也能保證醫(yī)生的診斷結(jié)果更加準(zhǔn)確，信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案的管理既服務(wù)了醫(yī)生的工作，又保障了患者的利益。

在醫(yī)院綜合檔案的保存上，信息管理系統(tǒng)節(jié)省了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存空間，將醫(yī)院各種重要的業(yè)務(wù)資料和活動的記錄進(jìn)行整理和分類，方便了醫(yī)療工作者對檔案的查閱，提高了醫(yī)院檔案的使用率，最大程度地做到了檔案資料共享，總之，信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的應(yīng)用以及發(fā)展和建設(shè)起著積極的作用。

［1］黃桂敏.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的可行性探討［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2015（13）.

［2］黎艷.對醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的探討［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（19）.

［3］朱芳華，宮潔麗，王建軍，劉丹鳳，翟俊霞.利用信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案進(jìn)行管理［J］.河北醫(yī)藥，2013（05）.