新媒體時代我國人事檔案宣傳工作方式的拓展

文/鹽城市亭湖區人事檔案室 杜則良

近年來，隨著手機媒體、網絡媒體的發展和應用，社會快速進入了新媒體時代的發展階段。新媒體時代不同于傳統媒體，它是一種采用移動技術、網絡技術、數字技術等先進技術，通過衛星、無線通信網、互聯網等渠道，以及數字電視、智能手機、電腦等智能終端向用戶提供各類信息及服務的媒體形態和傳播形態。新媒體時代的到來，使得人事檔案宣傳工作方式得到了進一步拓展，人事檔案能夠通過這些新媒體進行宣傳，從而取得了更為良好的效果。

一、人事檔案宣傳工作概述

（一）人事檔案的概念。人事檔案是伴隨我國人事制度重要特色而形成的的一種文件材料，它主要記錄一個人的品德作風、政治面貌、主要經歷等個人情況，能夠證明個人的資歷、學歷、身份等信息，是人力資源管理的重要依據，關系到人們的組織關系、勞動保障、工資待遇等，在辦理養老保險、職稱申報、轉正定級等方面，具有參考、依據、憑證等作用，具有法律效力。人事檔案具有全面性、現實性、真實性、動態性、流動性、機密性等特點，是個人最為重要的公共信息之一。

（二）人事檔案宣傳工作的意義。人事檔案宣傳是人事檔案工作的一項重要內容，它將與檔案和檔案工作有關的觀念、思想和信息傳遞給人們，對人們的行為習慣產生積極的影響，能夠有效地增強全社會的人事檔案意識，強化檔案法制觀念，推動依法治檔，從而推動人事檔案事業的科學化、規范化發展。在人事檔案信息資源開發、經濟建設跨越發展的進程中，人事檔案宣傳工作對于開發和利用人事檔案資源十分重要，有利于對人力資源進行科學評估，形成科學的人才評價體系。此外，人事檔案能夠提高社會對人事檔案價值的認知，也是一種重要的教育資源，人事檔案資源也具有社會教育功能。

（三）人事檔案宣傳工作的發展。雖然我國人事檔案宣傳工作的起步時間較晚，但是其進步的速度卻十分驚人。近年來，隨著網絡技術、信息技術的不斷發展，人事檔案宣傳工作的方式方法發生了許多變化，產生了更加多樣的工作方式，人事檔案管理部門對于人事檔案宣傳工作的力度不斷加強，對全新的人事檔案宣傳工作渠道、方法和形式進行了積極的探索。隨著手機、網站、數字電視以及微信、微博和博客等新媒體形式的出現，人事檔案宣傳工作得到了全新的拓展，從而進一步提高了人事檔案的影響力和覆蓋面，促進了人事檔案宣傳工作的發展和進步。因此，在新媒體時代，人事檔案宣傳工作必將發揮出更為理想的作用和效果。

二、新媒體時代人事檔案宣傳工作方式的拓展

（一）微信、微博和博客。目前一些微信、微博和博客主要側重于個人日志的發表和記錄；另一些則側重于某個特定領域的新聞或評論，其形式也五花八門，內容形式和篇幅大小等都沒有具體的限制。在一個典型的微信、微博和博客當中，通常會融合圖片、文字以及其它相關主題內容或網站博客的鏈接。讀者在瀏覽其中內容的同時，還能夠留下自己的意見與評論，從而實現互動交流。人事檔案微信、微博和博客就可以充分發揮這種新媒體的優越性，重點針對人事檔案管理的專業知識與內容進行探討。人事檔案微信、微博和博客在傳遞信息的過程中，具有宣傳面廣、宣傳周期短、宣傳速度快等特點，是一種全新的人事檔案宣傳途徑和方式。人事檔案微信、微博和博客的應用，使得信息互動交流的平臺突破了時間與空間的限制，從而實現了與受眾的實時互動，產生更為理想的社會影響力。

（二）網站。隨著互聯網的發展和應用，人們在獲取信息的過程中，對于即時性、便捷性更強的網絡媒體更加青睞。而作為國家和社會重要的信息資源，人事檔案要想使自身的社會影響力、社會認知群體得到擴展，就需要充分利用網絡的力量，以此來開展人事檔案宣傳工作。在這樣的環境下，人事檔案網站得以建立，通過網頁的形式提供相關人事檔案信息和服務，從而在公共信息服務網絡當中，構成一個特定的節點。通過網絡信息共享平臺，人事檔案網站能夠突破時間和地點的束縛，設置館室指南、政策法規、網上查詢、行業動態、查檔指南、職能介紹等多種功能，從而對人事檔案進行多角度、全方位、立體化的宣傳。同時，通過實時與受眾進行溝通和交流，能夠對反饋信息和意見第一時間進行獲取，從而及時調整宣傳工作方式。在人事檔案管理部門進行人事檔案宣傳的過程中，人事檔案網站是一個十分有效的方式，同時也有利于檔案工作的網絡化、信息化發展。

（三）手機新媒體。隨著各種類型手機新媒體的出現，人事檔案宣傳工作方式得到了進一步的拓展。傳統的人事檔案宣傳工作方式過于陳舊，工作效率和工作質量均無法滿足當前人事檔案管理發展的需求。隨著智能手機的普及，人們從手機中獲取信息和資源的比率不斷上升，為人事檔案宣傳工作的推廣提供了更加良好的條件。在目前一些主流的手機軟件和平臺，例如微信、微博、貼吧等，通過這些軟件和平臺，可以借助新聞消息的方式進行人事檔案宣傳資料的發布。由于當前智能手機的用戶數量越來越多，因此利用手機新媒體進行人事檔案宣傳工作，能夠取得更好的效果。手機新媒體的產生和應用，使得人事檔案宣傳工作的開展更為高效、便捷。

（四）數字電視。數字電視是一種新型的電視媒體形式，當代社會，越來越多的家庭已經擁有了數字電視。相比于傳統的電視，數字電視在收看節目的同時，能夠根據自己的需求和愛好，選擇和點播相應的節目進行觀看。此外，隨著科技的發展，數字電視也取得了更大的進步，實現了連接互聯網的功能。而人事檔案宣傳工作可以利用這一平臺，制作相關的電視節目，向人們進行推薦。或是與其它的一些節目進行合作，共同制定一些電視節目套餐。人事檔案宣傳工作可以抓住這一契機，在適當的位置和時段可進行宣傳資料或廣告的投放。這樣，在傳統的人事檔案宣傳工作方式之外，實現了新方式的擴展，增加了宣傳渠道，從而對人事檔案宣傳工作的發展產生了積極的作用。

三、結論

人事檔案管理工作是我國檔案工作中一個非常重要的組成部分，對于檔案事業的發展具有重要的意義。而人事檔案宣傳工作的開展，對于人事檔案管理工作的完善與優化又發揮著至關重要的作用。因此，在新媒體時代，我們應該積極適應人事檔案宣傳工作的新常態，充分融入更多的新媒體，依托多元化的宣傳方式，積極推進人事檔案事業的科學化、規范化發展，從而推動我國檔案事業的科學發展。

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