當前檔案管理工作的新發展

文/湖北省宜昌市煙草公司　葉立娟

當前檔案管理工作的新發展

文/湖北省宜昌市煙草公司葉立娟

【摘要】本文介紹了當前檔案管理工作的新的形式，正是管理體制的規范化，重視法律性以服務人民群眾。加強檔案信息化建設與科技人才建設，正是檔案管理工作展開的新突破。

【關鍵詞】檔案管理；新發展；人性化；規范化

人性化是新時代的潮流，人為因素已經越來越明顯改變著世界，越強大越需要抑制和規范。檔案記錄一個人或事的一部分，是反映民生、民風的根據，是每個公民成長的見證和保障，是當前中國社會的一個基礎點，是整個中華民族發展的資料認證。

一、檔案管理工作的重要性

檔案管理部門盡職盡責，管理人員細心認真，在此基礎上進行透明公開方便各行各業的查詢咨詢，大到政府部門小到學生，都有義務有權力了解政府各部門工作，有機會翻閱檔案，對自身發展做到心知肚明，對未來生活和發展方向定義更加準確，判斷未來形勢更正確。檔案的記錄是給人方便的，是給群眾普及的重要知識，讓人們意識到國家和大家的聯系是緊密的，國家對大家的關心是一直存在的。隨著人口的增多，中國人數的變化不穩定，各種自然非自然因素的影響，檔案管理需要越來越多的精力去投入，分支的細膩才會有參天大樹的壯觀，工作的努力才會有能力的提高；檔案室給人的感覺繁瑣無序，一間大大的房間卻配有并不大的窗戶，一排排整齊排列的架子里插著數不清似上千或萬的黃色檔案包，來不及熟悉，翻閱于與自己相關的一冊；連接了互聯網讓時間節省，快速的網絡環境讓管理更細致，但管理工作更需要管理人員充滿責任感的工作與付出，在于對每一份工作的認真熱情，擺正態度，加強管理。一個人如果沒有服務意識，沒有辨別是非能力，沒有對工作的喜好，祖國的熱愛，沒有信心，是無法管理的，更無法管理檔案，它的重要性不言而喻。

二、當前檔案管理工作需要改進之處

任何事情都有兩方面因素影響人們對它的認識，正或負，隱約擺動著，左右人們判斷；任何人都有優缺兩方面影響其他人對自己的喜愛程度，深或淺，那么不經意撥動心弦，挑撥離間。認識是一個艱難過程，也永遠是過程，就像人會成長，也一直在成長，無窮無盡，消逝也是一種延續，認識瀟瀟灑灑，由淺入深，檔案記錄認識，認識檔案回味過去，展望未來。加強認識檔案管理工作的重要性，強化人員認知能力，認識對自身、社會、他人的影響，自然而然改進散漫，順其自然改進效率低下造成的鏈條問題。查閱的便捷是效率高的有力支持，改進查閱方法手段解決排隊等候時間，人們用在一件事上時間短了，辦事效率高了，幸福感也會增強；看似簡單的環節卻需要前后很多環節的緊湊才能實現，看似非工作的部分卻需要工作人員前后做很多準備，人流的忽多忽少影響輕松程度，控制每天合理查詢人數，做到松弛有度，應對自如。

三、當前檔案管理工作的創新與建議

檔案管理工作的歷史悠久，之所以發源早，除了它是復雜人類文明運作的基礎，也是人類實踐探索中發明的產物，實驗證明關鍵時刻的意義重大，價值重要，因而對傳統檔案管理的延續創新是有必要的。傳統與創新是要結合，相互吸收優良品質改良發展，創新離不開法律框架，少不了法律援助，只有依法行政才能保障體系的穩定堅固，時刻不忘法律責任，才會有緊迫感、壓迫感，工作效率才會上升，整個市場環境才會綠色健康。檔案管理工作似嚴肅古板，日復一日難免怠慢松懈，工作性質決定態度認真，工作環境緩解疲勞緊張，管理室也可以以淺色調的色彩為主，渲染溫馨氣氛，外圍更可以大膽嘗試夸張醒目，每一棟建筑和自己職責聯系起來更個性，城市才吸引人們，適合居住。記錄是檔案管理的基礎，由人工轉向技術，結合統一記錄都是現在乃至將來一直會用的手段，完善電腦在基礎運用的能力，為人們繁瑣的工作減輕負擔，為不必要的體力勞動代過；工作時間更加合理和有為了群眾查閱早班晚班甚至夜班的工作人員，有整理檔案固定點的工作人員，而工作人員必須嚴格通過考試熟諳法律、檔案和民生基本問題，態度和藹，語氣溫柔，普通話標準等等，要求嚴格才能服務好并減少不必要的麻煩。一向沒有輕松工作，所以一天應該格外充實，即使休息也是與光陰賽跑，有充實的部分，緊繃的神經；人在社會上的聯系是絲絲縷縷緊密且廣泛，人創造了工作，繼而工作也密集聯系著人和事，所以工作的重要性很大，每份工作都如此，既然做好可以惠顧他人，也會收獲驚喜。

四、總結

檔案管理工作雖然枯燥，但如果將繁冗的步驟流程同人性化的管理制度結合在一起，其過程將會變成一種享受，是一種學習；合作團結讓工作添加樂趣，使每天都能保持穩定的工作狀態與昂揚的工作干勁。工作內部需要團結統一，外部需要一同守護，經過創新化、人性化的改進之后，檔案管理工作才不顯那么沉重。當前檔案管理工作有條不紊的進行著，每天大量的文件資料，每時每刻發生大大小小的意外，各種需要記錄的點點滴滴都匯集在工作人員身上，需要加倍努力，使每一天都有奮斗目標，使不可能變成可能，汗水澆灌著希望，使成就愈發顯著。守護現在，展望未來。

參考文獻:

[1]周燕.對檔案管理的點滴看法[J].檔案管理,2005.06.

[2]衛秀利.落實科學發展觀是檔案工作發展的客觀需要[J].山西科技, 2005.06.