淺析新時期如何做好圖書管理工作

文/陜西延安市兒童福利院　張旭

淺析新時期如何做好圖書管理工作

文/陜西延安市兒童福利院張旭

【摘要】隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的不斷發(fā)展，圖書館對館內(nèi)工作進行了規(guī)劃分析。本文主要是解決圖書館不文明現(xiàn)象以及讀者查閱資料難的問題進行了詳細分析，在優(yōu)化結(jié)構(gòu)上對書架的布局、制度的管理以及管理人員素質(zhì)進行了規(guī)劃，以此提高工作人員的管理水平，創(chuàng)造更加良好的學(xué)習(xí)氛圍。

【關(guān)鍵字】現(xiàn)代教育；圖書管理；制度管理；業(yè)務(wù)水平

一、引言

原有圖書館人員在圖書管理工作上存有一定的弊端，主要是在布局結(jié)構(gòu)、服務(wù)理念以及業(yè)務(wù)水準層次結(jié)構(gòu)上。現(xiàn)如今通過創(chuàng)新模式的改善，不但減輕了圖書管理人員的工作強度，而且在管理細節(jié)上也更加的嚴謹和諧。

二、圖書管理工作的意義

圖書管理工作不僅關(guān)系到圖書管理的效率，還關(guān)系著圖書借閱者的心理感觸。做好圖書管理工作不但可以提高圖書管理的效率，還可以為圖書借閱者提供便捷的圖書借閱服務(wù)。對圖書管理人員來說，做好圖書管理工作能夠提高圖書管理工作的效率，及時為借閱者解答圖書借閱中的問題，節(jié)省借閱者的時間，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，建立良好的聲譽。對圖書借閱者來說，圖書管理員高效的圖書管理工作使圖書館井然有序，給借閱者一種秩序感，提高讀者的閱讀積極性，提升閱讀數(shù)量。

三、圖書管理工作中存在的問題

（一）圖書館圖書布局不合理。目前來看，很多圖書館采用的二線或者三線的面積布局，存在著圖書之間條形切割，整個圖書館層次感差，利用率也很低，布局僵硬，借閱很不方便等問題。還有一些小的圖書館，館藏面積不夠，往往采用開架書庫，進行密集布局，大大增加了單位面積圖書的展示量以及展示的經(jīng)濟性，但是也帶來諸多不便，例如書架往往陳列很高，讀者取書放書很不方便；圖書分類很詳細，讀者查找很麻煩；書架過于密集，人員往來不便，借閱空間狹小等。

（二）圖書管理員缺乏高效服務(wù)理念。圖書館人員觀念較為落后，缺乏高效服務(wù)的意識，隨著信息時代的發(fā)展，圖書管理工作本應(yīng)朝著信息化管理方面發(fā)展，但是有很多的圖書管理人員僅僅關(guān)注于圖書檢索、書刊閱覽等傳統(tǒng)服務(wù)，服務(wù)意識不足，難以跟上讀者的發(fā)展需求。

還有一些圖書管理者認為圖書管理工作不重要，忽視這一職業(yè)所需的技能，專業(yè)的圖書管理人員相對匱乏，經(jīng)常是一些沒有圖書管理經(jīng)驗的人員在做圖書管理工作，為圖書管理工作帶來了負面的影響。

（三）管理制度不完善。圖書管理制度不完善，對讀者缺乏有效約束和正確的引導(dǎo)，往往會出現(xiàn)借閱者將書亂放的情況，在閱讀書籍后不能將其放回原處，甚至可能是書簽也亂放，導(dǎo)致書簽相同，書籍不同的情況。在借閱者讀書之后，存在著書籍損壞或丟失的情況，圖書館對損壞、丟失制度不完善。

四、圖書管理工作的改進措施

（一）圖書合理布局，增放書架。增設(shè)書架是圖書管理人員最為關(guān)鍵的事項，不但要付出巨大的體力勞動，將每個書架擺放整齊，而且還要對每類圖書進行有序的分類。例如：管理人員在整理計算機一系列的圖書，便會將所有關(guān)于計算機類的圖書放置在一排書架上。其次管理人員還要對排布的圖書進行序號編排，這樣才能將所收納的圖書錄入到數(shù)據(jù)庫中。圖書館對書架的材質(zhì)以及高度都有一定的規(guī)格限制，一般圖書館采用材質(zhì)為鋼制雙面書架，六層雙柱雙面標準規(guī)格為900*450*200mm。雙面書架采用的標準規(guī)格為900～1000*450～500*2000mm，其中900～1000為節(jié)長，450～500為一節(jié)柜子的長度，2000～2300mm為一節(jié)鐵柜的高度，這樣在增放布局層次結(jié)構(gòu)上才能滿足合理需求。

（二）提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。圖書管理人員除了擁有專業(yè)的管理水平外，還要有基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，滿足讀者的基本服務(wù)。讀者在閱覽過程中，可能會遇到各種困難，管理人員要根據(jù)讀者的實際情況進行合理安排。然后在管理水平能力上也要晉升考核，對于考試不合格的員工進行再次培訓(xùn)。對于考核優(yōu)秀，服務(wù)態(tài)度優(yōu)異的人員進行表揚，這樣才能保證在今后崗位晉升層次結(jié)構(gòu)上滿足當前的需求。其次管理人員還要運用信息化的管理模式，包括：查閱圖書的種類、日期、刊期以及分類號等，有助于讀者方便查找和閱讀。對于讀者借閱圖書沒有到位的，管理人員應(yīng)在管理系統(tǒng)內(nèi)進行登記，保證在有效時間內(nèi)，給讀者得到滿意的答復(fù)。

（三）完善圖書管理制度。圖書館首要任務(wù)便是建立完善的管理制度，其中包括：讀者在圖書館內(nèi)不得大聲喧嘩吵鬧、吃零食、隨意撥打手機，這樣嚴重影響圖書館室內(nèi)紀律。若出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，管理人員有權(quán)利將讀者離開圖書館。其次對于進入閱覽室的讀者，禁止帶書包、圖書等物件，并且還有配有專用的閱覽證方可進入。對于有損壞的圖書，管理人員將以全價對讀者進行處罰，并進行批評警告。其次對于圖書館內(nèi)的管理人員要嚴格按照實際規(guī)章制度去執(zhí)行，做好本職工作。若沒有做好本職工作，讀者有權(quán)利進行投訴，經(jīng)過核實后，一旦發(fā)現(xiàn)情況屬實，上級部門將對管理人員進行批評教育。

五、結(jié)語

通過對新時期如何做好圖書管理工作的探究分析，使得筆者對此管理流程有了更為深刻的認知。只有工作人員與讀者相互配合，才能營造出更好的氛圍。管理人員不但要做好本職工作，而且還要對讀者進行全方位的考慮，最后達到雙贏的局面。

參考文獻：

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