如何做好新形勢下企業保密安全工作

文/大港油田公司 鄒伯安

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如何做好新形勢下企業保密安全工作

文/大港油田公司 鄒伯安

【摘要】保密工作事關國家安全和企業根本利益，是國家和企業發展的生命工程。保密工作是一項常抓不懈的工作，企業要充分認識到保密工作的重要性，確保各類信息的保密工作，切實做到保密之弦緊繃、保密警鐘長鳴、保密陣地嚴防。

【關鍵詞】企業；保密；安全

信息技術的應用及網絡媒體的普及，使得每一個企業員工、每一臺電子設備都可以是一個小的媒體。這就給企業保密工作帶來前所未有的挑戰。如何做好新形勢下國家秘密和企業商業秘密的安全，企業要突出抓好信息化下的保密管理，更加嚴格地健全制度、強化管理、落實責任，構筑保密戰線的堅強陣地，為企業的生產經營及改革、發展提供有效服務和保障。

一、完善機制，明確責任，夯實保密工作基礎

以《保密法》為依據，不斷完善保密工作制度，始終做到制度到位。企業要按照國家保密法律法規和企業有關規定，制定完善一整套行之有效的保密工作制度。明確企業商業秘密范圍、密級項目界定、密級劃分、密件管理等一系列具體標準，落實保密工作責任，實行制度化、規范化管理。同時宣傳好制度的意義和作用，明確標準和要求，減少落實制度過程中遇到的分歧與阻力，從思想上對制度有透徹的理解和正確的態度，并自覺執行。還要增強制度的科學性，對與上級保密工作方針政策、規章制度不一致或已經過時的規定及時改進、修訂或廢止，以解決規章制度缺乏可操作性和約束力的問題。

二、突出重點，抓住關鍵，確保各個環節運轉安全

企業保密工作點多、面廣、戰線長、領域寬，因此要突出抓好四個方面的重點工作：

一是突出抓好涉密人員的管理。在明確涉密范圍、涉密人員、涉密事項的基礎上，企業要與涉密人員逐級簽訂《涉密人員保密責任書》，對相關人員業務范圍內的保密事項進行要求和規范，確保各個崗位的涉密信息的安全。

二是突出抓好涉密載體保密管理。建立相應的《制發涉密文件資料登記臺賬》《機要信函接收登記臺賬》《復制使用涉密文件資料登記臺賬》《涉密人員移動清退涉密文件資料登記臺賬》和《涉密文件資料銷毀登記臺賬》等，規范涉密文件資料的管理，確保企業涉密文件資料在收、辦、制、印、用、退、銷等各環節的安全和保密。加強對基礎地理信息數據信息庫和地質資料的保密管理，建立數據使用保密管理制度、借閱審批程序、數據使用臺賬和嚴格的保密管理措施；認真做好定點印刷和復制國家秘密載體單位的保密管理工作，確保國家秘密和商業秘密在使用和管理上的安全和保密。

三是突出涉密文件資料保密管理。規范復制、印刷、匯編涉密文件資料的密級、申報、審核、審批程序和備案制度；嚴格控制涉密文件的閱讀級別、發放范圍和印制份數；加強內部文件、資料存儲介質的管理和傳輸；認真做好涉密文件資料的銷毀工作，到定點銷毀單位集中統一銷毀，確保廢棄涉密文件、資料的安全。

特別重要的是，要抓好重要涉密會議、重大涉密活動涉密文件資料的管理。對涉密會議、重大涉密活動中涉密文件資料的保密管理工作提出明確要求。凡是重要涉密會議、重大涉密活動中的涉密文件資料保密管理工作由會議、活動主辦單位負責，必要時公司保密辦協助；會議涉密文件資料的保密管理依據《秘密載體保密管理暫行規定》進行制作；主辦單位嚴格控制涉密文件資料的分發范圍，進行登記、簽收，及時清退和集中銷毀；加強密碼通信、電子公文加密傳輸系統的安全保密管理工作，并進行專項檢查。

四是突出抓好涉密計算機管理。強化涉密計算機保密管理、安全措施和病毒防范工作，認真貫徹落實國家保密局《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》，嚴格執行《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》等文件精神；重點抓好要害部門、部位涉密計算機及其網絡的保密管理工作，提高其安全保密意識和技術防范能力。加強網絡信息的管理，維護網絡信息安全，按照“誰主管、誰負責”的保密管理原則，要求各部門和單位在網絡信息發布時，必須正確處理好信息自由與保密的關系，把握好公開與保密的界限，確保不泄露企業的商業秘密。通過制度管理，進一步規范網絡信息的發布，杜絕網絡泄密事件的發生。

三、提高意識，強化培訓，提高保密人員業務素質

做好保密工作，人員是根本，關鍵在于涉密人員的保密意識是否到位。工作中，要著力把保密知識作為各級領導的學習內容，并組織基層干部學習，并進行監督和檢查，確保保密教育制度化、常態化。此外，要堅持全面教育與重點教育相結合的方式，對保密知識進行普及教育。特別要注重對科研技術人員進行出國考察、學術交流前保密知識等方面的教育與把關，確保不泄密、不失密。此外，還可利用我國每年《保密法》“宣傳月”的有利時機，充分利用網絡、報紙、電臺等輿論陣地，進行保密宣傳教育，進一步增加企業員工對保密知識的理解，增強做好保密工作的責任感和使命感。