關于加強人事檔案信息資源開發利用的分析

鹿紅

黑龍江省電力科學研究院人力資源部

關于加強人事檔案信息資源開發利用的分析

鹿紅

黑龍江省電力科學研究院人力資源部

在市場經濟環境下，行業之間的競爭越發激烈，這種競爭歸根結底為人才的競爭，各行業需要加強人力資源管理工作，通過人事檔案信息資源的開發利用，從而更好的實現對人才資源的開發和利用。文中對人事檔案信息資源開發利用的意義進行了分析，并進一步對人事檔案信息資源開發利用的策略進行了具體的闡述。

人事檔案信息資源；開發利用；意義；策略

人事檔案作為人才資源信息的縮影，是人才信息的重要載體，是在社會實踐活動中形成的人才的最原始記錄。通過人事檔案可以更好的反映出人才的品性和業績。所以需要加強對人事檔案信息資源的開發利用，從而更好的實現對人才資源的開發，為人事決策提供最優質的服務。

一、人事檔案信息資源開發利用的意義

（一）人事檔案信息資源開發利用，是實現人事檔案工作根本目的的主要途徑。通過對人事檔案信息資源的開發利用，可以有效的發揮人事檔案信息的重要作用，使人事檔案能夠更好的為人事工作和黨的中心工作提供優質的服務。我國在經濟建設過程中需要大量的人才，這就需要強化人才隊伍的挖掘和培養工作。人事檔案中由于具有豐富的人事資料，這就為人力資源的開發利用奠定了良好的基礎。所以人事檔案部門需要加大對人事檔案信息資源的有序開發，確保更好的滿足人事檔案工作的需求，使其自身的使用價值更好的體現出來，更好的為人事決策提供優質的服務。

（二）人事檔案信息資源開發利用，是對其衡量人事檔案管理工作優劣的基本標尺。任何檔案保存的重要的意義都在于實現對檔案的利用。檔案質量的好壞直接決定了檔案利用的效果。內容真實、材實完整、編排有序的人事檔案內容其利用起來也具有較強的高效性。反之，人事檔案的利用工作則無法有效的開展起來。在對人事檔案信息資源進行利用過程中，需要做好人事檔案的基礎工作，為人事檔案利用工作奠定良好的基礎。通過開發人事檔案利用工作，可以在信息反饋過程中及時發現問題，從而更好的改進工作。

（三）人事檔案信息資源開發利用，是科學而合理地開發人才資源的必要條件。在人事檔案開發利用過程中，需要對各種資源進行合理利用，充分的發揮資源優勢，并從中獲取最大化的效益。人事工作需要對人才進行開發、培養和使用，需要充分的調動人的積極性，充分的了解人員的道德修養、經歷和工作業績，從而實現人才的選拔，合理實現人才的優化配置，充分的發揮人才的重要作用。利用人事檔案資源進行人才開發過程中，需要避免用人中的隨意性和盲目性，合理實現人才的配置，為其聰明才智的發揮創造良好的條件。

二、人事檔案信息資源開發利用的策略

（一）重視人事檔案材料的收集和檔案信息開發

根據人事工作的發展，廣泛收集人事檔案材料，不斷充實檔案內容，完整反映人事情況，減少時間差造成的信息老化，避免時效性失真，是檔案信息開發的基礎。人事檔案材料中除了反映歷史記載外，還必須有現實的“動態”材料，特別是要注重收集反映改革開放以來，各種人才德、能、勤、績等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各種獎勵材料、科學技術成果材料、專業技術職務評聘材料、培訓材料等。在收集工作中，要把握人事檔案材料形成的各個環節，掌握人事檔案材料形成的規律，及時、準確、完整地收集新形成的人事檔案材料，使其齊全完整，促進其內容向立體化和量化方面轉化。為檔案信息開發打好基礎，為考察、選拔、培養和使用人才提供可靠的依據。

（二）認真履行開發檔案信息資源的職責

一要破除傳統觀念的束縛，全面理解人事檔案的價值。在嚴格執行《保密法》和《干部檔案工作條例》的前提下，為開發利用人事檔案信息資源創造良好的社會環境。二要用歷史的、全面的、發展的觀點看人才，不能因一時一事的某些枝節問題而“一葉障目，不見泰山”。三要在科學、審慎、求實的原則下，多渠道、多形式地向組織人事部門提供在現代化建設中具有典型意義的各類人員的檔案信息，為使用好人才提供依據；四要倡導人事檔案可以有條件地向本人開放的觀念，打破過去公民對人事檔案的神秘感和陌生感，使公民認識到履行一定的手續可以知曉有關人事檔案的內容，并利用人事檔案解決實際問題。

（三）努力開發人事檔案利用領域

由于過去缺乏對人事檔案的開發利用，其作用遠未被發揮出來。今后應加強信息資源建設，采用編輯各類人員的各種信息資料，在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享，拓寬人事檔案信息資源開發利用領域.充分發揮人事檔案作用。

（四）明確人事檔案開發利用的方向

首先，加快推動人事檔案向開發利用型轉變，在工作中要堅持開發利用并重，將指導和服務有效的結合起來，緊緊圍繞經濟建設服務這個中心，從而加快推動人事檔案開發利用的進程。

其次，加快檔案服務態度的轉變，在改變過去等、靠、要的思想觀念，在人事檔案工作中，采取積極主動的服務方式，將檔案工作與選拔人才有效的結合起來，主動為用人單位提供人才信息服務，加快推動經濟建設的步伐。

最后，增強服務意識，樹立良好的服務觀點，檔案工作人員需要增強自己的事業心和責任感，從而更好的完成檔案的收集、整理和鑒別工作，加快推動人事檔案開發利用的步伐。

三、結束語

目前人事檔案需要為人事工作和黨的中心工作服務為其工作的出發點，強化人事檔案的利用工作，在人事檔案工作中努力提高服務的質量，并進一步為檔案工作人員指明方向，培養其具有良好的綜合職業素養，工作中樹立良好的服務意識，從而更好的檔案信息使用者提供優質的服務，加快推動檔案事業健康的發展。

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