政府機關圖書館數字資源建設研究

［文獻標識碼］A

文章編號：1671-0037（2015）08-92-2

收稿日期：2015-7-26

作者簡介：耿宏高（1965-），男，本科，研究方向：圖書館管理與服務。

Research on the Construction of Digital Resources in the Library of Government

Geng Honggao

（Hebi Municipal People's Government Office，Hebi，Henan 458000）

Abstract：The construction of library literature resources in the government should be based on the princi?ples of systematic，coordination，practical，characteristic，standardization，with the criteria ofacademic value of the resources content，system technology and convenient service mode，and take self-built collections data?base，sharing，acquisition of commercial databases as the main building approaches.

Keywords：digital resource; resource construction; libraryof the government; small libraries

機關圖書館是政府機關內部設置的為本機構服務的圖書館或圖書室，它收集、組織、保管和利用各種文獻，為機關工作人員提供文獻信息服務。隨著信息技術的發展，它的資源建設與服務也發生著變化，越來越注重資源的多載體化與服務的多樣化。

1　機關圖書館數字資源建設的原則

1.1　系統性、協調性原則

機關圖書館規模不大，但資源建設要根據服務對象進行有序布局，形成有自己特色的數字資源體系。在進行數字資源建設時應遵循系統性、整體性和協調性原則。

數字資源的系統性體現在兩個方面，一是數字資源內容的系統性和出版過程的連續性，數字資源建設應根據本館原有館藏情況，對符合本館資源建設方向或目標的數字資源，進行連續性選購，保持資源的完整性和系統性，特別是對重點和特色資源，更要做好多方搜集、補充與更新。二是讀者的系統性，即機關圖書館的讀者具有系統利用館藏文獻資源的需求 ［1］。機關圖書館規模較小，經費有限，不可能也沒必要擁有所有的信息資源，所以，應當注重資源建設的協調性。可以利用當地公共圖書館或高校圖書館協作協調組織，進行資源共建共享，充分發揮數字資源的優勢，建立互為補充、互為利用的文獻信息資源保障體系，避免文獻資源的重復建設，使數字資源得到合理布局、提高資源利用率。

1.2　實用性原則

實用性原則是指從機關圖書館實際需要出發進行數字資源建設，這是數字資源建設的基本原則。最大限度地滿足本單位讀者的文獻需求是機關圖書館服務的根本宗旨，因此，從數字資源的選擇到組織管理必須堅持實用性原則。應根據服務對象和服務任務，確定本館數字資源的范圍、重點、特色、結構。對于機關圖書館來說，保存人類文獻資源的職能有限，服務讀者的職能排在第一位，它更注重文獻資源的利用。

1.3　特色化原則

數字化時代，商業數據庫、網絡資源異常豐富，機關圖書館數字資源建設除了堅持實用性原則，滿足本單位干部職工工作學習需求外，還應堅持特色化和針對性原則。一個圖書館區別于其他圖書館的主要特征就是館藏資源的專業化和獨特的館藏文獻資源體系，也是每一個圖書館做好數字資源建設的重要原則。機關圖書館數字資源建設的特色化原則可從兩個方面入手，一是內容特色，根據本身所承擔的任務和讀者需求特點，有目的地建設相應專業的或專題范圍的數字資源。二是地方特色，依據所在地區地理、歷史、經濟、文化等特點，系統收藏本地區有關各方面的文獻而形成的特色。

1.4　標準化原則

數字資源是將傳統的文字、圖像、音頻、視頻等信息以數據的形式集合整理存儲的，為實現資源的暢通交換與傳遞，必須要注重數字資源的標準化。沒有數據格式的標準化、描述與標引語言的標準化，必將影響到數字資源的質量與服務效果。

2　機關圖書館數字資源的選擇標準

2.1　注重資源內容的學術價值

數字資源的選擇要以信息內容和學術價值為主要依據，主要從數據庫收錄的學科范圍、數據庫規模與內容、是否提供全文及訪問年限等基本信息著手。要選擇符合本館資源建設方向和讀者需求的數字信息資源。在選擇中外大型綜合型數據庫時，一方面從專業性、學術水平、權威性等方面進行考慮，另一方面要看是否能保障本館或本地區讀者需求。

2.2　注重數字資源的系統技術性

數字資源的系統技術的選擇標準，主要是指從系統提供的檢索方式、用戶使用界面、檢索功能及搜索能力、檢索方法、檢索效率、圖像處理及支持格式、結果輸出、統計功能等方面對數字資源進行評價與選擇。比如，在用戶服務方面，數字資源系統是否提供了幫助用戶使用的手冊或各種常見問題的解決方案，是否有良好的用戶檢索歷史記錄，保存檢索策略與檢索結果，方便用戶進行對照、比較，或為下次檢索提供便利，節省時間。是否為用戶提供友好、簡單的檢索界面，界面的切換是否靈活，能否允許用戶作適當調整，能否開展電子郵件定題服務、文獻傳送等個性化服務等等。

2.3　注重服務方式的便捷性

與傳統印刷型文獻資源相比較，數字資源受存儲方式、存儲地點、網絡狀態、訪問方式的限制，而呈現出多種不同的利用方式，評價和選擇數字資源時需要了解和掌握數字資源的各種利用方式、綜合考慮不同的利用方式對用戶使用所產生的影響，從而選擇最方便用戶使用、使用成本最低的數字信息資源。

3　機關圖書館數字資源建設的途徑

3.1　自建館藏文獻數據庫

機關圖書館自建的數據庫主要有館藏書目數據庫和特色資源數據庫兩類，包括書目、文摘、題錄、全文等形式。書目數據庫是最基本的數字庫，機關圖書館藏書量與讀者量都不大，可以選擇小型圖書館自動化管理軟件，進行書目數據庫建設，便于機關圖書館管理的規范化。

特色資源數據庫包括兩方面，一是館藏文獻數字化回溯，二是特色網絡資源整合。館藏文獻數字化回溯是指把館藏紙質書刊或圖像、音頻、視頻等文獻通過掃描、語音識別等技術，將其轉化為計算機可識別、處理的信息。以達到提供數字化閱覽、保存館藏珍品和資源共享的目的。機關圖書館館藏規模較小，可以一次性回溯，將館藏紙質文獻轉化為數字化資源。特別是一些珍貴紙質文獻，回溯數字化后，原文獻可以永久封存，數字化資源供讀者查找使用。特色網絡資源整合則是根據本單位性質任務和讀者信息需求，將海量的無序、分散、重復的網絡信息按一定的標準進行評價、排序、篩選、分類、標引、注解，合理的組織和整合成特色資源庫。如根據讀者信息需求特點，搜集與本單位工作性質相關的網站地址，進行科學分類，建立導航庫，為讀者提供信息導航服務。

3.2　共建共享

因為機關圖書館經費有限，能力有限，在數字化資源量急劇增長的時代，靠自身力量獲取的數字化資源是有限的，所以，必須堅持資源共建共享原則。如鶴壁市圖書館通過國家數字圖書館推廣工程已接入河南數字圖書館和國家數字圖書館虛擬網絡，其中有大量數字化資源可以利用，機關圖書館可以申請成為鶴壁市圖書館集體讀者，通過互聯網訪問國家數字圖書館海量的數字資源，同時，本單位的特色數字資源也可與其他有需求的單位共享。機關圖書館數字資源共建共享還可以與其他機關圖書館橫向聯合，或與上級機關圖書館縱向聯合，協作協調，進行合理分工，共建數字資源，所有協作單位的數字資源共享，不足之處互補。如參與系統內的文獻信息聯盟，或區域間的機關圖書館數字資源服務聯盟等，有效避免資源的重復建設，造成人力、財力、物力的浪費。

3.3　購置商業性數據庫

商業性數字資源是我國數字資源建設的主體。商業性數據庫內容上具有較好的通用性、完整性和系統性，使用上具有多種檢索方法，為各圖書情報機構提供了更多的數字資源選擇空間。但由于商業性數字資源在開發建設中投入較大，所以，它的售價也高，機關圖書館受購書費制約，很難有較多資金購置大型商業性數據庫。因此，在購置商業性數據庫時，要切實考慮本單位的需求，并盡可能走資源共建共享道路。