新時期醫院檔案管理之我見

孫丙須

（濟寧市第一人民醫院 山東 濟寧 272000）

新時期醫院檔案管理之我見

孫丙須

（濟寧市第一人民醫院 山東 濟寧 272000）

近幾年來，隨著我國人口老齡化的加劇，我國的醫院負擔越來越沉重。醫生作為一門以治病救人為主要任務的神圣職業，每天的工作量都非常大。醫生除了面對每天的工作壓力大以外，還要承受巨大的心理壓力，這種高強度的工作在一定意義上促使了醫患矛盾的發生。伴隨著經濟的發展，科技的進步，醫療設備也越來越先進，高科技的引進提高了醫院的工作效率，減少了醫院錯誤率的發生，因此，新技術的應用我國的醫療領域越來越受歡迎。

新時期；檔案管理；醫院；高科技

前言

醫療衛生事業，是我國社會主義建設的重要工作。在我國，人民是國家的主人，政府的工作就是為人民服務，做到情為民所系，權為民所用，利為民所謀，因此解決民生問題是我國的主要工作，而醫療事業的完善是保障民生的關鍵環節，有利于使人們獲得安全感。近幾年來，伴隨著患者的增加，醫院的檔案管理工作也越來越沉重，因此提高工作效率，改進工作模式成為了我國檔案管理的重要工作。

1.培養專業的檔案管理人才

社會主義中國的建設需要依賴人才，所以我國才會重視教育事業，鼓勵創新型人才的培養。醫院也是，醫院要想完善自己的檔案管理體系，是需要專業的檔案管理人才的。檔案管理工是醫院的工作重點。檔案管理主要包括三方面內容，第一方面是財務，醫院的財務是否清晰，決定著這個醫院能否建設和發展。第二方面是會議，有很多的會議記錄會保存在醫院的檔案中，這些會議內容往往涉及著醫院的發展方向和工作重點，影響著醫院中其他工作的進行。第三方面就是有關于患者的就診記錄，患者們的病情記錄也會存在于醫院的檔案中，影響著患者的診治，所以檔案的管理工作非常重要。檔案管理的重要性就決定了醫院一定要聘用專業的人才，專業的人才可以保證檔案管理工作的有效性。有些醫院意識不到檔案管理人才的重要性，就選擇聘用一些不專業人，從而在檔案管理的工作上出現一些問題，比如檔案丟失，檔案混亂等。還有一點，這些非專業的人員會存在著素質低下等一些問題，使檔案管理更加困難，所以對于醫院而言，培養專業的檔案管理人才非常重要。

2.檔案管理應用新技術

隨著科學技術的發展，新技術廣泛應用于各個領域。新技術的使用，不但節省了大量的人力也節省了很多的物力和財力。醫院要想不斷的與時俱進保持自身的活力，就應該富有創新意識，因為創新才是社會主義市場經濟下富有競爭力的關鍵手段。因此，醫院的檔案管理工作應用新的技術勢在必行。醫院傳統的檔案存儲方式主要是以紙為主，但是紙由于其自身的特點不易被保存，此外分類整理起來也比較麻煩，所以檔案管理工作非常困難。但是在檔案管理中運用新技術，就可以大大減少這些問題的發生。如今，網絡成為了主流，網絡的存儲方式簡單且分類明確使得網絡的平臺越來越廣闊。新技術應用與醫院的檔案管理中可以便于人們查取相應的信息，這樣有效的節省了人們的工作時間。新技術應用于檔案管理中，可以避免之前檔案管理工作出現的的問題，從而使醫院的檔案管理工作更順利，推動我國的醫療事業健康發展。

3.完善檔案管理制度

制度，是完善醫院檔案管理工作的重要手段。一套完善的檔案管理制度可以促進檔案管理工作的有效的進行，因而越來越多的醫院開始重視檔案管理制度的建設。有些醫院的檔案管理制度存在著一些問題，比如獎勵機制不清楚，制度僵化等，這些問題都嚴重的限制的檔案管理工作的進行，影響著醫院檔案管理的發展。檔案管理工作制度的健全，可以提高人們的工作效率，反之則會起到負面的效果，所以設立一套完備的檔案管理制度非常重要。檔案管理工作的制度，不是照抄照搬，而是要每個醫院的根據各自的實際情況制定出來的，它在優化資源配置，推動優效管理上發揮著重要作用。醫院將檔案管理的制度規范化，清晰化，可以使工作人員清楚的意識到什么可以做，什么不可以做。在我國“經濟基礎決定書上層建筑，上層建筑也會促進經濟基礎”所以形成完善的制度非常重要，我們的醫院也只有制定一個明確的檔案管理制度，才能保證檔案管理工作的順利進行。

四、總結

醫院的檔案管理工作是一項非常復雜的工作，所以在進行這項工作時會耗時耗力。傳統的醫院管理者，會延續曾經的檔案管理方法，進行檔案管理，但是，有著創新意識的醫院管理者就會轉變原有的管理觀念，進行制度革新，使用新技術，培養專業的人才，同樣的工作由于管理方式的不同，工作效率也各有差異。我國的發展追求的是創新，醫院也應該不斷的與時俱進，這樣才會更具活力。

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