文/趙小松
煤炭企業財務管理(生態)環境建設研究
文/趙小松
煤炭企業紛紛加速轉型升級,財務管理環境發生了很大的變化,面臨著前所未有的機遇和挑戰。財務部門必須研究利用發展環境,爭取有利發展資源,提升財務管理水平,為企業發展提供有效財務支持。
要素構成;財務管理;環境建設財務管理環境就是財務管理主體圍繞資金營運、經濟業務、管理事務等活動開展運行,所依存的各種內外條件,形象的說就是財務工作的生態環境。在煤炭企業改革發展轉型進程中,財務管理環境面臨諸多挑戰。企業融資、收益分配會受到金融政策和利益攸關方的影響,會計核算基礎、財務分析質量會受到會計準則和法規的影響,成本管控、盈利水平會受到產業政策的影響。企業財務管理環境紛繁復雜,要想取得預期效果,必須對影響自身發展的各種環境進行認真研究和利用。
近年來,煤炭作為我國傳統主要能源之一,其對生態環境的負面影響飽受爭議,產業發展更是遭遇寒流,財務工作內外環境也在發生著很大的變化。從宏觀環境來看,自2008年經濟危機來,整個外部市場普遍疲軟,煤炭需求增幅下降,國家產能政策限制,積累的一些歷史包袱和深層矛盾、問題逐步暴露出來,成本高位徘徊、盈利水平下滑很大,財務壓力明顯。從經營環境來看,在經濟不景氣大背景下,地方財稅壓力陡增,各種稅務、審計檢查也隨之加大,無形當中增加了企業經營壓力,使本已瑣碎紛雜的財務工作,在應付檢查與政策協調中更加疲憊不堪。從內部管理來看,一些地處中西部地區的煤炭企業受體制和區域影響,管理上存在保守思想,重安全,輕效益,市場拓展不力,產品適應性差,資產負債率逐漸攀升,負債經營普遍,造成資金周轉困難和外部形象變差,影響自身投融資環境。
財務管理環境面臨越來越多的挑戰,倒閉企業必須研究利用環境資源,積極爭取有利發展環境,才能提高工作效率,提升管理效益。
(一)主體要素
企業治理結構不同,財務管理的建設主體所處的環境也就不同,以“集團—專業化公司—基層單位”模式為例。
1.集團總部是財務預算、資金營運的實際管理者,面對的是政府部門、宏觀形勢、企業戰略、文化背景等環境,要做好環境綜合評估和制度保障。
2.專業化公司是企業經營運行的上傳下達者,面對的是產業政策、發展趨勢、組織運行等系統內部環境,要調動所屬單位的能動性,盡到監管職責。
3.基層單位是企業與各種環境的直接參與者,各種制度執行的實踐者,可能一次安全事故就會對發展產生巨大影響,要提高環境適應度,并善于總結和積極向上反饋。
(二)客體要素
1.按與主體相互關系劃分:內部環境,主要有發展戰略、組織結構、制度規章、安全生產等;外部環境,主要有產業布局、行業態勢、財經政策、投資與債權人利益等。
2.按對主體影響程度劃分:彈性環
境,主要有人員結構、企業文化、執行力等,特點是可以改變利用;約束環境,主要有政府部門、地緣位置、經濟發展周期等,特點是一般不宜改變。
財務管理環境建設是財務管理主體對所依存的客體環境條的研究、改造和利用,可從以下四方面進行建設。
(一)環境研析:從滯后反應到事前預警,強調一個“快”
在勞動密集型為特點的煤炭企業中,財務管理要體現其獨特優勢,就必須洞悉百變市場環境變化,快速甚至提前做出反映。以財經政策為例,時效性要求很高,如果坐等文件傳遞,層層審批,勢必造成工作被動。這就要求財務部門及時進行信息收集、加工整理,結合實際分析判斷,提高處置效率。特別像煤炭采掘這種企業,國家產能政策影響很大,對產業政策的影響要準確把握,提前做好未來發展的預警判斷。
(二)環境評估:從簡單執行到動態控制,強調一個“準”
在研究分析的基礎上,對財務管理環境進行科學、全面的評估,影響是好是壞,利多還是弊多等,可以嘗試建立環境影響評估體系進行量化。體系設置時間、影響面、影響度測算(經濟價值量化指標)、涉及部門、應對措施等要素,分清權重,對財務管理環境做出全面細致評價。如,“營改增”對煤企的影響,會涉及租賃、鐵路運輸、部分服務業務等,這些都需要財務部門從財務角度對影響企業的產銷量、成本、利潤水平等準確量化評估,服務企業整體決策。
(三)環境融合:調整適應戰略目標,強調一個“合”
如今煤炭企業攤子大、產業多、布局廣,沒有一個統一的、相互融合的內部管理環境,財務管理就難以釋放活力、創造價值。為此,財務管理環境要從四個方面進行融合。一是目標融合。不同文化背景企業,尤其是合資企業,要從企業發展大局出發,將自身發展目標與企業集團目標緊密結合起來,做到權利與義務的統一。二是制度融合。統一財務管理制度、核算辦法和內控體系,理順上下管控體系,分解落實財務責任,促進組織高效運行。三是文化融合。突破傳統思維障礙,通過人才培養和輪崗交流,特別是會計委派人員管理,促進不同產業背景下的財務文化融合,相互取長補短。四是利益融合。尋找投資者、債權人與企業之間的共同利益點,通過收取綜合服務費、金融服務費、反擔保措施等,將利益攸關方連在一起,利益共享,風險共擔。
(四)環境利用:提升管理質量效益,強調一個“用”
一是政策利用。要與財政、稅收、金融等部門做好溝通、協調,爭取財政資金支持,加強稅收籌劃,拓寬新融資渠道,如保險金暫緩繳納、稅費暫緩征繳、發行中長期債券等,營造良好發展環境。二是技術利用。充分利用信息化手段,提高財務管理效率,開發利用報表遠程報送系統,解決偏遠地區送審報表交通不便、成本較高問題。三是人才利用。要加大優秀人才引進,注意人才結構的合理性,通過理論研討、業務考試、后備干部選拔等,打造一支梯隊合理,素質較硬的團隊。
(一)完善財務管理架構,夯實財務基礎
各項財務活動只有做到有據可依,有章可循,有效執行,才能規范會計核算,保障財務質量基礎。由于內部治理結構不完善,制度不健全,組織運行以人治為主,缺乏有效監督,產生的財務舞弊問題不在少數。因此,健全完善財務管理架構,優化資源配置,是財務管理環境建設的基本目標。
(二)服務企業整體戰略,增強財務保障
沒有大家,就沒有小我。財務管理環境建設要協調好企業發展發展各種內外部關系,營造企業發展的良好內外圍環境,為企業發展提供持續有效的財務支撐,始終服務于企業整體戰略。煤炭企業還要為企業安全生產保駕護航這一重要目標,沒有安全保障,財務管理環境建設也就失去了意義。
(三)整合系統財務資源,提升財務效益
效益是企業生存發展的根本,要通過環境建設創造生產力。一些企業,特別是地處內陸的煤炭企業,市場參與度不夠,分散型管理,集而不強,財務活動對企業整體效益貢獻不高。財務管理環境建設就要充分利用各種環境資源,解決這樣的問題,實現企業整體財務效益的最大化。
(四)發揮財務管控優勢,防范財務風險
千里之堤潰于蟻穴,財務管理要時刻防范環境風險。木桶原理告訴我們,決定事業成敗的恰恰是那些容易忽視的短板。隨著企業規模越做越大,企業也極易陷入盲目擴張、投資失敗的風險,可能帶來規模不經濟,甚至資金鏈斷裂等問題。財務管理環境建設就要防御和控制風險,確保財務安全。
企業財務管理環境建設要打破更多傳統思維的束縛,堅持從效益、質量出發,從財務管理環境的適應者,努力成為環境的利用和創造者,要更加關注金融市場、經濟結構、財稅法規等環境的變化對財務工作的影響,研究透,利用好,為企業戰略決策和發展大局提供更有力的財務支持。
[1]劉君霞.試論煤炭企業財務管理創新策略[J].經濟師,2012(09).
[2]張麗.企業財務管理工作標準化實施效果評價研究[J].新財經(理論版),2014(02).
[3]丁發昌.論企業財務管理環境極其影響.企業導報,2014(12).
(作者單位:中國平煤神馬集團財務資產部)
