淺談保險公司會計集中核算的方法及措施

文/周 泉

淺談保險公司會計集中核算的方法及措施

文/周 泉

保險公司是具有金融高風險特征的企業，自我國保險公司成立以來，發展迅速，并迅速在全國各省市、自治區分別成立了分支機構。為了進一步強化保險公司總分公司的管理職能、實現保險公司的整體戰略發展目標，在保險公司內部實施財務集中核算管理是一種最佳選擇。本文將對保險公司會計集中核算的方法與具體措施進行簡單探討。

保險公司；會計集中核算；方法；措施

近年來，隨著我國經濟的迅猛發展，我國國民收入普遍提高，很多居民對保險的需求逐漸增加，居民的保險消費水平也在逐年穩步上升。中國保險業的發展極為迅速，分支機構遍布全國。面對不斷蓬勃發展、呈現出一派欣欣向榮景象的保險公司，其日益復雜化的自制結構、不斷增加的管理跨度、逐年廣泛增加的業務范圍、資金鏈的增加、資產規模的不斷擴大，對保險公司的管理提出了新的要求和挑戰。因此，為了能夠進一步提升保險公司的綜合競爭力，各保險公司在現代信息技術的大力支持下、在先進的管理思想的指引下、在先進的管理方法的支撐下，建立以客戶為中心的規范化、標準化的業務歷程模式，不僅能夠有效地降低保險公司的經營成本、有效控制保險公司的風險、提高保險公司的資金使用效率，更能夠迅速的解決由于保險公司業務的迅速發展而面臨的運營管理與服務的需求。會計集中核算時保險公司集中運營管理模式中的重要組成內容，是保險公司實現財務管理一體化、動態化、全程化的管理，并以此為契機，有效的對保險公司的風險與成本進行控制，全面加強保險總公司對分支機構的管理、控制，合理整合并優化資源，提升財務管理的效率，在瞬息萬變的環境中應對激烈的行業競爭，提高保險公司的核心競爭力。

一、保險公司實行會計集中核算中主要存在的問題分析

為了盡快提高保險公司的會計工作水平、財務管理能力，保險公司在會計集中核算方面取得的成效十分明顯，這是很多保險公司在實踐后取得的。但是，在具體的實際工作中，有的保險公司在會計集中核算的過程中還存在著諸多問題。多年的實踐經驗表明，必須認真梳理這些問題，再對其進行匯總和分析。

（一）缺乏整體規劃

保險公司會計集中核算管理模式的構建是建立在公司的整體、長遠戰略發展規劃基礎上。縱觀各保險公司從原來的分散化管理走向集中管理模式，仍應以“一個客戶、綜合服務”的服務理念為基本宗旨。會計集中核算是一種全新的財務管理模式，這種模式的構建并不是單純的為了集中而集中，切忌不能顧此失彼，一定要與企業的管理目標相一致。但是，目前，有的保險公司并沒有對會計集中核算進行整體規劃和管理，集中管理的思想與模式僅停留在總公司層面和財務部門層面，并未引起相關部門的重視。而下面的各業務部門對會計集中核算的規劃并不了解，有的甚至根本就不配合，由此而產生了矛盾。例如：安邦保險公司在最初實行會計集中核算時就出現過財務部門孤軍奮戰的局面，而由于各分支機構對會計集中核算存在理念上、認識上的沖突，使得會計集中核算成為一種概念。另外，有的保險公司由于對各分支機構的會計核算過分集中，使得公司的財務管理機制僵化、各分支機構由于被管得太死而缺乏積極性、主

動性，喪失了活力。

（二）會計集中核算思想與工作推動并不到位

會計集中核算的構建是一個持續的、系統性的過程，并不是一蹴而就的。它需要保險公司內部全體員工的理解、高度配合才能實現。另外，對于相關的組織、流程、系統上還必須進行持續的優化與改進，以此來實現會計集中核算的目標。因此，必須穩步、分階段、有序的、科學的、詳盡的推進該項工作。但是，目前有的保險公司在推動該項工作時并不到位，也未遵循上述原則。例如：某保險公司先于2012年在山東省的分公司進行了小規模的試點運行工作，但是對于試點工作的過程、產生的結果并未在分支機構中進行反饋，該保險公司只是單純的解決了在會計集中核算中出現的一些技術性問題，而對于下屬各分公司反饋的各種實際問題與信息并沒有提出明確地解決方案，無法實現以點帶面的效果。另外，該保險公司在并不了解個地區實際情況的前提下，采取一刀切的模式盲目冒然推廣嚴重影響了保險公司的經營與發展。

（三）會計集中核算人員存在明顯問題

由于缺乏正確的引導，有的保險公司缺乏與各級財務人員的有效溝通，并沒有合理的做好財務人員的分流工作，也沒有制定出相關的政策支持，由于缺乏合理的人員優化與配置，使得保險公司的各分支機構財務人員工作量超飽和，并存在工作不穩定的現象，從而引發一部分財務人員的工作積極性不高、工作缺乏責任心、職業歸屬感與安全感較低，有的還出現了敷衍了事、消極怠工的現象。這在一些國營性質的大型保險公司中比較明顯。另外，由于各保險公司會計集中核算的實施，在實際工作中還存在可用人才短缺的問題。一般遇到這種情況，保險公司都會通過從外部機構聘請或借調的方式來解決人才短缺的問題。但是，對于新招聘來的財務人員，由于不熟悉保險行業業務特征，很難迅速上崗，還需要進行培訓。有的財務人員由于無法接受現狀而選擇辭職，這也就造成保險公司人才的流失嚴重。

（四）財務系統過于繁多、無法實現共享與同步

目前，保險公司的會計人員所接觸的核算系統較多，例如：預算動支系統、 財務集中核算系統、通賠系統傭金系統、合同管理系統、CBS系統以及SAP系統等。但是，很多系統之間并不能實現數據之間的交換，會出現由于信息的不同步、口徑不統一等數據不統一的情況。因此，這就為會計集中核算帶來了困難。例如：資金是企業的血液，更是保險公司的經營命脈。在傳統資金管理方式下，資金分散管理給保險公司帶來了巨大財務風險。公司通過實行收支兩條線的資金管理模式，搭建起資金集中管理架構，實現了自有資金的集中管理并有效降低財務風險。

二、完善保險公司會計集中核算的有效方法和措施

（一）加強人才隊伍建設與培養，提高保險公司的核心市場競爭力

各保險公司要想確保會計核算的順利實施與全面推廣就必須主義對專業會計人才的培養。保險公司專業財務人員的培養可以從三種專業類型的人才培養著手：基層單位中專門負責業務錄入的財務人員、保險公司集團中心的會計人才、負責保險公司財務核心業務管理與風險控制的人才。這三種人才的培養目標并不相同。對于基層單位負責業務錄入的人才，只要求他們能夠對基本的會計憑證進行編制、對本單位的會計核算系統進行最基礎的維護、完成簡單的資產業務和稅務業務。對于在保險總公司集團中心的會計人才，主要要求他們能夠進行系統的維護、升級，能夠對公允價值進行確認、能夠集體資產減值準備、對會計報表進行匯總、對公司的重大事項進行事前預測、事中監督、事后控制與管理等比較專業化的會計業務。對基層財務人員實行垂直管理，結合實際需求配備相應財務人員，保障基層財務人員的地位，基層財務人員工作、績效、福利等由上級公司核定并發放，避免基層財務人員在行使財務監督職能時受基層機構領導主觀意志的影響，定期對基層財務人員進行考核。

（二）建立規范化的會計集中核算作業流程，為會計集中核算奠定基礎

這就要求保險公司必須先做好財務會計管理體制的頂層建設設計，在公司內部監理統一的會計組織結構、統一的會計核算體系、會計科目體系、會計決策方案等，這是進一步保障保險公司會計集中核算能夠專業化、高效化、科學化、規范化運行的基本前提。另外，還必須清晰地對會計核算中心與各級機構財務部門的職能與工作范圍進行科學的界定，對公司上下級之間的溝通與協調機制進行完善。保險公司在實施會計集中核算后，會計核算工作就會變成一種流水線、工廠化的作業流程，因此，保險公司在認真梳理現有的業務流程的基礎上將原有的會計核算業務建成標準化的工作流程，并保證其持續發展與不斷優化。以此為契機保證保險公司會計集中核算系統的順利運行。

總之，隨著我國保險行的不斷發展與保險公司規模的不斷擴張，傳統的分擔的會計核算管理模式已經逐漸顯現出一些不足和弊端，這就迫切需要對傳統的分散的會計核算體制進行改革與創新。現代信息技術的發展為保險公司實行會計集中核算提供了便利條件，會計集中核算管理模式已經成為保險公司財務管理的必然發展趨勢，它將對促進保險公司的進一步發展保駕護航。

[1]李桂玲.保險公司集中核算的優勢與發展趨勢探討[J].行政事業資產與財務，2013(04):91.

[2]廖世忱.淺析保險公司會計集中核算的方法與措施[J].現代商業，2013（20）：250.

[3]周豪.改善保險公司會計集中核算工作之我見[J].知識經濟，2012（23）.

（作者單位：幸福人壽保險股份有限公司金華中心支公司）