萬浩
摘 要:為了嚴格執行中央八項規定,也為了認真落實《河南省財政廳、中共河南省紀委、河南省監察廳、河南省預防腐敗局關于加快推進省級預算單位落實公務卡制度改革的通知》《省廣電局過緊日子工作措施》等文件精神,進一步推進公務卡制度改革,切實減少公務支出中的現金提取與使用,河南電視臺從2013年8月份開始推行公務卡,現將河南電視臺公務卡推進情況進行回顧和總結。
關鍵詞:河南電視臺;公務卡改革;簡介
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.24.271
1 為什么要推行公務卡改革
公務卡有公開透明、全程監控、網上留痕、消費存跡的特點,逐步實現使用公務卡辦理公務消費支出,是深化預算制度改革,加強公共財政管理的必然要求,是方便預算單位用款,提高財務管理水平的重要措施,是提高政府支出透明度、加強懲防體系建設的制度創新等方面的必經之路。
另外,公務卡結算方式使行政事業單位的小額零星采購更加方便快捷,提高了工作效率。使用公務卡后,免除了公務人員預借現金的程序,將公務開支由原先的預借款、再報銷兩道程序,變為報銷一道程序,簡化了財務流程和財務人員的工作量。單位也可以利用金融系統的融資功能,降低資金的占用成本。財務人員不再需要存取現金、核對現金、保管現金。公務人員不再攜帶大量現金,有利于控制現金風險,而且更加安全、方便。
2 河南電視臺的公務卡推進情況
省紀委高度強調了公務卡的改革問題,把實施公務卡提高到反腐倡廉、從源頭預防腐敗的高度來抓,省廣播電影電視出版局也要求河南電視臺在2013年11月25日前全面落實實施公務卡結算,并進行專項檢查。
在上級的指導下,河南電視臺領導高度重視公務卡的改革,授權財務部開始推行公務卡,財務部通過深入學習公務卡的相關政策,研究公務卡的原理,結合河南電視臺實際,將公務卡和賬務流程、網銀結算有機的結合在一起,制定了《河南電視臺公務卡使用管理辦法》(豫視﹝2013﹞168號),經臺長辦公會討論通過后下發至全臺各個部門,在制度上為公務卡推行奠定了基礎,先期試點運行,率先為河南電視臺七個綜合管理部門中涉及公務卡強制結算目錄的部分經辦人員辦理了95張公務卡。針對第一批已經辦理過公務卡的人員,從12月1日起嚴格按照公務卡強制結算目錄使用公務卡結算。實施公務卡后,財務將對涉及公務卡強制結算目錄的經濟業務只進行公務卡和轉賬結算,不再辦理現金結算。
為了在全臺普及公務卡理念、加快河南電視臺的公務卡改革進程,2013年11月28日下午,河南電視臺召開公務卡啟用動員會,河南電視臺首批辦理公務卡的七個部門代表參加了會議,在公務卡啟用動員會上,財務人員強調了公務卡強制結算目錄的內容,明確了公務卡的使用及報銷方法,解答了公務卡使用者的疑問。此次動員會,傳達了臺領導對公務卡管理的重視,促進了各部門對公務卡管理的落實,為河南電視臺2013年12月1日正式實施公務卡做了動員,為推進公務卡在河南電視臺的全面實施打下了基礎。
從2014年1月至今,財務部累計為全臺職工(原則上為臺聘以上員工)舉辦了九次大規模的辦卡活動,累計提交公務卡申請1700人次,基本保證涉及公務卡強制結算業務的工作人員人手一卡,促進了公務卡在全臺的普及。
在后續的公務卡管理中,財務部2014年6月征集了各部門頻道對公務卡使用的意見和建議,對存在的問題進行了整改,比如適當提高廣告公務人員公務卡的使用額度,接下來,財務部開始統計各部門人員公務卡信息,然后把信息錄入財政支付系統里,公務卡繼續在河南電視臺的財務管理中繼續發揮重大作用。
3 公務卡簡介及注意事項
(1)所謂公務卡(CivilServiceCard),是指財政預算單位工作人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業務的貸記卡。公務卡消費的資金范圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。公務卡具有一般銀行卡所具有的授信消費等共同屬性,同時又具有財政財務管理的獨特屬性,能夠將財政財務管理的有關要求與銀行卡的獨特優勢相結合,是一種新型的財政財務管理工具和手段。同時公務卡具有一般銀行卡的基本屬性,提取現金免利息。
(2)公務卡相比普通信用卡,將享受5項費用全免。
免年費,年費終身全免。(普通信用卡為120元/年)
免取現費,溢繳款同城取現手續費免收。(普通信用卡為取現金額的0.5%,注意:透支取現是收利息的,所以盡量不要透支取現)
免工本費,補發新卡工本費免收(普通信用卡為15元),加急處理免費(普通信用卡加收35元)。
免掛失費,掛失手續費免收(普通信用卡為50元)。
免短信費,短信提醒服務費免收。
3 公務卡需要注意的幾個問題
賬單日和還款日:公務卡的賬單日統一為每月的18日,到期還款日為賬單日后25天。舉例說明:如果你7月19日消費,那么你此次消費在8月18日入賬,共31天,你的還款日在賬單日后25天,所以你的還款日為9月13日,你可享受56天的免息日。如果你7月18日消費,你的賬單日即為7月18日,所以你最多只能享受25天的免息日。公務卡的到期還款日一般為每月的12或13號,公務消費人員要及時將報銷的相關憑證繳至單位財務人員進行報銷,避免產生滯納金和利息。
和信用卡一樣,公務卡的使用情況納入個人的征信系統,所以使用公務卡一定要注意按時還款,否則會影響自己以后的征信記錄。如果報銷不能在還款日前到賬,一定先通過存現,轉賬等渠道先還上款,等報銷到賬后再取出(公務卡溢存款取現免費)。
收到公務卡后,請在卡背面簽名條上簽名,并及時激活使用。在進行刷卡消費時,不要讓信用卡離開視線范圍,并注意收銀員的刷卡次數。在進行刷卡輸入密碼時,應盡可能用手遮擋密碼鍵盤,以防密碼被偷窺。刷卡結束后,請保留POS簽購單,并開具消費發票。當發現有不正常消費時,請及時致電4008009888進行查詢,必要時進行卡片凍結。
公務卡進行報銷時,務必核對好報銷人員的姓名和公務卡卡號,避免因此造成公務卡還款無法入賬。辦理公務卡的過程中,會有交行信用卡的客服核對公務卡信息,請配合對方完成核對工作。endprint