萬浩
摘 要:為了嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定,也為了認真落實《河南省財政廳、中共河南省紀委、河南省監(jiān)察廳、河南省預(yù)防腐敗局關(guān)于加快推進省級預(yù)算單位落實公務(wù)卡制度改革的通知》《省廣電局過緊日子工作措施》等文件精神,進一步推進公務(wù)卡制度改革,切實減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取與使用,河南電視臺從2013年8月份開始推行公務(wù)卡,現(xiàn)將河南電視臺公務(wù)卡推進情況進行回顧和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:河南電視臺;公務(wù)卡改革;簡介
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.24.271
1 為什么要推行公務(wù)卡改革
公務(wù)卡有公開透明、全程監(jiān)控、網(wǎng)上留痕、消費存跡的特點,逐步實現(xiàn)使用公務(wù)卡辦理公務(wù)消費支出,是深化預(yù)算制度改革,加強公共財政管理的必然要求,是方便預(yù)算單位用款,提高財務(wù)管理水平的重要措施,是提高政府支出透明度、加強懲防體系建設(shè)的制度創(chuàng)新等方面的必經(jīng)之路。
另外,公務(wù)卡結(jié)算方式使行政事業(yè)單位的小額零星采購更加方便快捷,提高了工作效率。使用公務(wù)卡后,免除了公務(wù)人員預(yù)借現(xiàn)金的程序,將公務(wù)開支由原先的預(yù)借款、再報銷兩道程序,變?yōu)閳箐N一道程序,簡化了財務(wù)流程和財務(wù)人員的工作量。單位也可以利用金融系統(tǒng)的融資功能,降低資金的占用成本。財務(wù)人員不再需要存取現(xiàn)金、核對現(xiàn)金、保管現(xiàn)金。公務(wù)人員不再攜帶大量現(xiàn)金,有利于控制現(xiàn)金風(fēng)險,而且更加安全、方便。
2 河南電視臺的公務(wù)卡推進情況
省紀委高度強調(diào)了公務(wù)卡的改革問題,把實施公務(wù)卡提高到反腐倡廉、從源頭預(yù)防腐敗的高度來抓,省廣播電影電視出版局也要求河南電視臺在2013年11月25日前全面落實實施公務(wù)卡結(jié)算,并進行專項檢查。
在上級的指導(dǎo)下,河南電視臺領(lǐng)導(dǎo)高度重視公務(wù)卡的改革,授權(quán)財務(wù)部開始推行公務(wù)卡,財務(wù)部通過深入學(xué)習(xí)公務(wù)卡的相關(guān)政策,研究公務(wù)卡的原理,結(jié)合河南電視臺實際,將公務(wù)卡和賬務(wù)流程、網(wǎng)銀結(jié)算有機的結(jié)合在一起,制定了《河南電視臺公務(wù)卡使用管理辦法》(豫視﹝2013﹞168號),經(jīng)臺長辦公會討論通過后下發(fā)至全臺各個部門,在制度上為公務(wù)卡推行奠定了基礎(chǔ),先期試點運行,率先為河南電視臺七個綜合管理部門中涉及公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的部分經(jīng)辦人員辦理了95張公務(wù)卡。針對第一批已經(jīng)辦理過公務(wù)卡的人員,從12月1日起嚴格按照公務(wù)卡強制結(jié)算目錄使用公務(wù)卡結(jié)算。實施公務(wù)卡后,財務(wù)將對涉及公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)只進行公務(wù)卡和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不再辦理現(xiàn)金結(jié)算。
為了在全臺普及公務(wù)卡理念、加快河南電視臺的公務(wù)卡改革進程,2013年11月28日下午,河南電視臺召開公務(wù)卡啟用動員會,河南電視臺首批辦理公務(wù)卡的七個部門代表參加了會議,在公務(wù)卡啟用動員會上,財務(wù)人員強調(diào)了公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的內(nèi)容,明確了公務(wù)卡的使用及報銷方法,解答了公務(wù)卡使用者的疑問。此次動員會,傳達了臺領(lǐng)導(dǎo)對公務(wù)卡管理的重視,促進了各部門對公務(wù)卡管理的落實,為河南電視臺2013年12月1日正式實施公務(wù)卡做了動員,為推進公務(wù)卡在河南電視臺的全面實施打下了基礎(chǔ)。
從2014年1月至今,財務(wù)部累計為全臺職工(原則上為臺聘以上員工)舉辦了九次大規(guī)模的辦卡活動,累計提交公務(wù)卡申請1700人次,基本保證涉及公務(wù)卡強制結(jié)算業(yè)務(wù)的工作人員人手一卡,促進了公務(wù)卡在全臺的普及。
在后續(xù)的公務(wù)卡管理中,財務(wù)部2014年6月征集了各部門頻道對公務(wù)卡使用的意見和建議,對存在的問題進行了整改,比如適當(dāng)提高廣告公務(wù)人員公務(wù)卡的使用額度,接下來,財務(wù)部開始統(tǒng)計各部門人員公務(wù)卡信息,然后把信息錄入財政支付系統(tǒng)里,公務(wù)卡繼續(xù)在河南電視臺的財務(wù)管理中繼續(xù)發(fā)揮重大作用。
3 公務(wù)卡簡介及注意事項
(1)所謂公務(wù)卡(CivilServiceCard),是指財政預(yù)算單位工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的貸記卡。公務(wù)卡消費的資金范圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。公務(wù)卡具有一般銀行卡所具有的授信消費等共同屬性,同時又具有財政財務(wù)管理的獨特屬性,能夠?qū)⒇斦攧?wù)管理的有關(guān)要求與銀行卡的獨特優(yōu)勢相結(jié)合,是一種新型的財政財務(wù)管理工具和手段。同時公務(wù)卡具有一般銀行卡的基本屬性,提取現(xiàn)金免利息。
(2)公務(wù)卡相比普通信用卡,將享受5項費用全免。
免年費,年費終身全免。(普通信用卡為120元/年)
免取現(xiàn)費,溢繳款同城取現(xiàn)手續(xù)費免收。(普通信用卡為取現(xiàn)金額的0.5%,注意:透支取現(xiàn)是收利息的,所以盡量不要透支取現(xiàn))
免工本費,補發(fā)新卡工本費免收(普通信用卡為15元),加急處理免費(普通信用卡加收35元)。
免掛失費,掛失手續(xù)費免收(普通信用卡為50元)。
免短信費,短信提醒服務(wù)費免收。
3 公務(wù)卡需要注意的幾個問題
賬單日和還款日:公務(wù)卡的賬單日統(tǒng)一為每月的18日,到期還款日為賬單日后25天。舉例說明:如果你7月19日消費,那么你此次消費在8月18日入賬,共31天,你的還款日在賬單日后25天,所以你的還款日為9月13日,你可享受56天的免息日。如果你7月18日消費,你的賬單日即為7月18日,所以你最多只能享受25天的免息日。公務(wù)卡的到期還款日一般為每月的12或13號,公務(wù)消費人員要及時將報銷的相關(guān)憑證繳至單位財務(wù)人員進行報銷,避免產(chǎn)生滯納金和利息。
和信用卡一樣,公務(wù)卡的使用情況納入個人的征信系統(tǒng),所以使用公務(wù)卡一定要注意按時還款,否則會影響自己以后的征信記錄。如果報銷不能在還款日前到賬,一定先通過存現(xiàn),轉(zhuǎn)賬等渠道先還上款,等報銷到賬后再取出(公務(wù)卡溢存款取現(xiàn)免費)。
收到公務(wù)卡后,請在卡背面簽名條上簽名,并及時激活使用。在進行刷卡消費時,不要讓信用卡離開視線范圍,并注意收銀員的刷卡次數(shù)。在進行刷卡輸入密碼時,應(yīng)盡可能用手遮擋密碼鍵盤,以防密碼被偷窺。刷卡結(jié)束后,請保留POS簽購單,并開具消費發(fā)票。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不正常消費時,請及時致電4008009888進行查詢,必要時進行卡片凍結(jié)。
公務(wù)卡進行報銷時,務(wù)必核對好報銷人員的姓名和公務(wù)卡卡號,避免因此造成公務(wù)卡還款無法入賬。辦理公務(wù)卡的過程中,會有交行信用卡的客服核對公務(wù)卡信息,請配合對方完成核對工作。endprint