血站檔案編研工作的幾點思考

高新榮

（新疆巴音郭楞蒙古自治州中心血站，新疆巴音郭楞蒙古自治州　841001）

血站檔案編研工作的幾點思考

高新榮

（新疆巴音郭楞蒙古自治州中心血站，新疆巴音郭楞蒙古自治州841001）

隨著我國醫療改革不斷深化，我國采供血事業法制化進程取得了快速發展。血站作為采供血的重要載體，涉及大量人員信息，其檔案管理水平高低直接影響我國采供血事業發展。傳統血站檔案編研工作已經無法滿足現代醫療發展需求，存在很多弊端。為此，加強對中心血站檔案編研工作的研究具有重要意義。本文從現階段血站檔案編研工作存在的不足與其相應的解決措施兩方面對這一問題進行了分析。

血站檔案編研問題有效措施

中心血站檔案編研工作作為一項綜合性工作，在促進我國采供血事業健康發展等方面占據極其重要的位置。

1　現階段，血站檔案編研工作存在的不足之處

（1）偏向于管理，利用率較低。在中心血站檔案管理工作中，存在很多不足之處。如過度重視檔案收集、整理及保管等工作，卻忽視了對檔案信息的利用，尤其是一些珍貴的血站檔案被塵封，隨著時間的流逝，逐漸失去了自身的重要價值，也在很大程度上影響了檔案管理的真正意義。

（2）范圍過小，編研體系不夠完善。受到各方面因素的影響，我國血站檔案編研工作起步較晚，特別是與發達國家相比相差甚遠，而且缺乏系統、全面的理論支持，在很大程度上影響了我國血站檔案編研工作順利進行。在《獻血法》推出后，中心血站各項工作發生了深刻變化，更是無經驗可借鑒，影響血站發揮其實際價值［1］。目前，我國大多數血站編研工作涉及到的文件匯編、大事記等基礎性資料較多，一些能夠真正提供指導的編研成果少之又少。

（3）專業人才匱乏，影響編研效果。隨著新時代的到來，中心血站在進行檔案管理的過程中，逐漸加大了對人才的培養力度，在這方面取得了一定成績。但是，我國血站編研專業人員仍然較為匱乏，特別是既懂得檔案知識，且還掌握采供血專業知識的綜合性人才少之又少，無法為血站檔案編研工作順利開展提供更多支持。在具體工作中，面對大量與采供血業務相關的檔案材料，無法更好地進行精選、縮編及刪節，導致檔案編研工作無論是深度，還是廣度均無法達到標準要求。

2　提高血站編研工作水平的有效措施

（1）加大對血站編研關注力度。領導層作為中心血站的重要基礎，其對檔案編研重視度直接影響血站編研工作有效性。與此同時，檔案編研工作并非一蹴而就，而是一項綜合性工程，涉及內容較多，時間較長，而檔案編研質量與領導重視程度也是息息相關。為此，血站領導要樹立現代管理理念，將檔案編研工作納入到日常管理工作當中。不僅如此，檔案編研工作人員還需要適當擴大編研工作廣度及深度，提高檔案利用率。同時，為了提高編研工作有效性，可以積極成立專門的編研機構，配備編研人員，加強編研工作的制度建設，為編研工作的開展創造必備條件。

（2）充分挖掘檔案信息資源。要想使中心血站檔案發揮積極作用，需要加大對檔案資源開發力度，在原有基礎上進行更深層次的資源開發和利用。中心血站要充分結合自身實際情況，更新傳統觀念，不僅要制定好編研計劃，還需要結合當下情況，適當調整編研選題，從廣度及深度兩方面入手，進一步拓展服務范圍。除此之外，由于各個血站專業及特色存在較大差別，血站編研工作要明確目標，緊緊圍繞血站工作需要，為科學決策提供直接或者間接的支持，促使血站檔案編研工作能夠最大限度發揮積極作用。

（3）加強對專業人才的培養。知識經濟時代下，中心血站檔案管理工作逐漸朝著專業化及現代化方向發展，對編研專業人員的要求也越來越高。為此，要想提高編研水平，需要加強對編研人才隊伍的培養。具體可從以下兩方面入手：一方面，血站領導要重視檔案管理人員的配備及培養，結合血站工作，制定定期培訓方案，側重對檔案編研知識、計算機等方面的教育，提高編研人員專業水平，適應檔案編研信息化發展趨勢，促使編研人員能夠了解更多該領域內的狀況，為具體工作提供參考；另一方面，還需要加強職業道德教育，促使編研人員能夠明確認識到自身職責和義務，樹立正確工作觀念，端正工作態度，建立一支高素質、復合型檔案管理人才隊伍，進而為中心血站系統化、信息化建設提供源源不斷的人力資源支持［2］。

（4）引進先進管理技術。就現階段我國中心血站檔案管理實際情況來看，信息化水平不足，還有待提高。為此，應積極引進先進管理技術，采取層次化方式和方法，加強全文數據庫建設：首先，相關部門要發揮宏觀調控作用，制定統一標準，為信息化建設打好基礎；其次，各個地區血站要嚴格按照規劃，適當增加資金投入，完善掃描儀等硬件配置，并在系統中設置記錄管理與檔案管理兩個程序，實現二者有效銜接；最后，在遵守相關標準情況下，立足于實際情況，明確數字化范圍，對重要且專業性較強的檔案進行優先處理，通過掃描及縮微等手段進行數字化處理，將檔案資料納入到數據庫當中，方便日后使用。另外，由于計算機、網絡技術自身存在一定安全風險，為此，還需要加強信息系統的安全防護，通過設置防火墻等途徑，實現對數據備份等第三方保護，確保數據信息安全、有效性。

3　結語

在開展檔案編研工作過程中，中心血站領導要掌握自身存在的問題，并樹立現代管理理念，堅持合理性原則，將編研工作納入到日常管理工作當中。與此同時，建立高素質編研人才隊伍。隨著科學技術發展，血站編研工作也將朝著信息化方向發展，進而持續提高血站檔案管理水平。

［1］呂素梅.血站檔案管理［J］.檔案管理，2012，02：84.

［2］吳馬劍.血站檔案管理現狀與思考［J］.中國醫藥科學，2012，24：179-180+182.

［3］鐘志紅.新經濟形勢下血站檔案的信息化管理研究［J］.辦公室業務，2014（11）.

［4］吳春萍.血站檔案分類方案與編號方法探討［J］.蘭臺世界，2013，（13）.