省級公共圖書館地方文獻資源建設與服務思考——以南京圖書館為例

張 婷

江蘇地方文獻具有分布廣泛、數量巨大、規模宏大、內容豐富等特點，經過多年資源建設累積，目前南京圖書館所藏地方文獻資源涉及江蘇歷史、地理、經濟、軍事、教育、科舉、金石、文學、藝術、科技、藏書、家族各方面，具有強烈的地方特色和鮮明的地域性。近幾年來，地方文獻入藏完整率基本保持在95%以上。以2012年為例，在江蘇本地出版社2012年出版且適合圖書館藏的6956種書刊中，南圖入藏6676種，當年地方文獻入藏完整率96.0%。本文以南京圖書館為例，就省級公共圖書館地方文獻資源建設與服務進行思考與分析。

1 南京圖書館地方文獻資源采集原則與范圍

中華文化傳承數千年，各朝各代形成的典籍種類繁多、浩如煙海，要在其中對地方文獻進行搜集整理，是一項非常復雜的工作。因此，根據地域文化特色和需求，明確地方文獻資源的范圍，把握建設原則，是省級公共圖書館開展地方文獻建設的重要基礎。總體原則應突出重點，堅持持久發展、有的放矢的原則，根據地區的歷史文化狀況、產業結構、地域特征等，選擇有歷史價值、學術價值、文獻價值的資源，保證文獻的延續性、繼承性和系統性，從而形成館藏特色之精華，為區域文化、經濟建設提供獨特的資源保障[1]。具體到采集范圍，應包括五個方面：（1）與本地相關聯的文獻；（2）內容或形式上涉及地方區域特征的文獻集；（3）重視學科的全面性，對全學科地方文獻進行收集；（4）非常規性地方文獻；（5）對散落于各方資料中，有斷裂可能的民間性的地方文獻。

基于以上原則，南京圖書館地方文獻的采集范圍具體為：（1）地方史志、地方史料、大事記，包括江蘇地方動物、植物、礦物、物產等專業志書；（2）年鑒，包括江蘇各地的綜合性和專業性統計資料、年度報告、白皮書等；（3）地方概覽包括介紹江蘇各地風物習俗、風士人情等；（4）旅游資料包括介紹江蘇各地風景名勝、古跡遺址、特產、旅游服務等方面的資料；（5）名錄包括江蘇人名錄、地名錄和機構名錄，如電話黃頁等；（6）地圖包括地圖冊和散頁地圖以及專業地圖等；（7）專題資料匯編；（8）家譜；（9）其他。江蘇籍人士和在江蘇工作生活過的各界人士的著作，包括著述、傳記、年譜、傳聞軼事、照片以及有關研究、評論著述資料等。江蘇各出版社出版的出版物，含自辦發行的出版物，特別注重收藏檔案館、黨史辦、方志辦等機關團體自辦發行的出版物，以及其他相關文獻資料。

2 南京圖書館地方文獻資源建設方式與途徑

2.1 做好常態化采集工作

采購是收集地方文獻的主要方式。《南京圖書館文獻采選條例》中明確規定：“江蘇地方文獻，指有關江蘇地區的政治、經濟、軍事、歷史、科學、文化、教育等方面的正式或非正式出版的文獻，包括方志、地圖、地名錄、手稿、抄本、照片等。地方文獻的采選，排除一些不宜采選的類型外，應采選本省各出版社出版的所有文獻資料。同時應采選江蘇地區人士論著和曾在江蘇活動過的海內外知名人士的著作。”

在呈繳方式上，南京圖書館與江蘇出版社加強溝通與聯系，由各出版社確定呈繳工作具體聯系人，與南京圖書館負責此項工作的老師直接對接。呈繳到館的圖書由專人負責，從第一道工序拆包到整個流程結束，最后由專人送達典藏書庫，且在典藏庫中專門留出場地放呈繳本圖書。幾年積累下來，即可建成一個相對完整且有一定規模的呈繳本閱覽室，便于更好地開展本省出版社出版物的呈繳工作。

在征集方面，南京圖書館設計制作了《南京圖書館地方文獻征集宣傳頁》，介紹和宣傳地方文獻征集工作的意義。同時積極主動地與省新聞出版局、省黨史辦、省檔案局、南京市文廣新局、南京市黨史辦、南京市地方志辦公室等一批重點單位建立聯系。在此基礎上，通過省黨史辦的幫助，與省內13個地級市黨史辦取得聯系。與南京市黨史辦積極開展合作，與南京市13個區縣黨史辦建立相應聯系，初步構建起南圖地方文獻征集網。2014年通過上門收取和郵局收寄等方式，征集到內部出版物圖書279種441冊，內刊340冊（含合訂本44冊）。這部分書刊按采編的正常工作流程，將放置在地方文獻閱覽室專架。

2.2 進行地方文獻數字化建設

近幾年，南京圖書館自建了許多地方文獻數據庫，如江蘇文化數據庫，致力于對江蘇省優秀文化資源的挖掘，整理、開發、利用，以傳播宣揚江蘇的先進文化為己任，采用現代信息技術手段對全省的優秀文化信息資源進行數字化加工與整合。網站資源表現形式多樣，視音頻內容豐富、地方特征鮮明，目前初步建成了包括“人物數據庫”“作品數據庫”“旅游數據庫”“文化民俗數據庫”等12個江蘇特色文化信息資源數據庫，其中江蘇省五星工程數據庫、地方文獻視頻資源數據庫等非常具有代表性。另外南京圖書館為貫徹落實全國文化信息資源共建共享的部署，進一步挖掘宣傳江蘇省地方文化資源，從2007年起，組建專業隊伍，購置攝制設備，初步探索出了獨具圖書館特色的專題片攝制流程和模式。先后完成了《江蘇省非物質文化遺產系列專題片》（20集）、《紅色之旅系列專題片》（20集）、《江蘇名人故居系列專題片》（20集）、《江蘇近現代名人系列專題片》（25集）的攝制任務，均受到專家和領導的好評。目前，《江蘇省專題博物館系列專題片》（27集）正在攝制中。

3 南京圖書館地方文獻服務與推廣

3.1 突顯地方文化特色，強化陣地服務

南京圖書館內除設有專門的地方文獻閱覽室外，還建有“江蘇作家作品館”。該館坐落于讀者流量最多的區域，面積達640平方米，收藏有3800余冊祖籍江蘇或出生江蘇或在江蘇工作過的著名作家的文學作品，含小說、報告文學、紀實文學、劇本、散文、詩歌等，以及由此類作品改編的影視戲劇作品，提供閱覽、影視欣賞等服務。整個閱覽室由藏書、閱覽、展覽、研討四個區域組成，時常不定期舉辦名家講座、作者新書見面會、作品賞析會等活動，受到讀者的歡迎。同時，還長期對外征集作家原作手稿，并承擔江蘇作家、作品電子檔案的建立及查詢服務。

3.2 重視閱讀推廣，引領大眾閱讀好書

南京圖書館設立“南京圖書館陶風圖書獎”，評選江蘇省當年所出優秀圖書作品，向公眾推薦。“陶風圖書獎”由出版社提供推薦書目供讀者評選。在讀者評選的基礎上，再由書評、圖書出版發行、圖書館和相關領域人士組成評審委員會，最終確定提名圖書和優秀圖書。參評書籍為江蘇省內由政府批準成立的出版機構當年正式出版、公開發行的中文版圖書，“陶風圖書獎”旨在引領大眾閱讀好書，通過對江蘇優秀圖書的推薦、評選，引導廣大讀者關注江蘇地方出版物，促進社會大眾對紙質書籍的收藏與閱讀[2]。

3.3 推進數字資源建設，提升服務水平

在信息化、網絡化大發展的數字時代，推進地方資源數字資源建設，促進地方資源利用率。南京圖書館通過網頁內容搜索軟件對江蘇的網絡信息資源進行采集、分類、保存，其范圍包括江蘇的政府網站、門戶網站和一些熱點網站。南京圖書館官網首頁數字資源也專門設有地方文獻欄目，內容包括南京圖書館各種地方資源數據庫和地方視頻資源。

3.4 出版珍貴地方歷史資源，提高文獻使用率

南京圖書館館史悠久，前身為1907年建立的江南圖書館以及1931年建立的國民政府時期國立中央圖書館，所積累下來的珍貴藏書不僅含有大量的地方文獻資料，并具有鮮明的時代與地方特色。最早可以追溯到前身江南圖書館。江南圖書館在成立前后，曾收購了錢塘丁氏“八千卷樓”藏書60萬卷、武昌范氏“月槎木樨香館”藏書4557種和桃源宋氏藏書。而民國前后收納了江楚編譯官書局藏書，宋教仁遺書等大量文獻資源。這些珍貴的藏書含有大量的地方文獻資料，形成南圖最原始的地方文獻資源。為擴大這部分珍貴的歷史地方文獻的閱讀與研究，南京圖書館充分挖掘特色資源予以影印出版。《二十世紀三十年代國情調查報告》《著名圖書館藏稀見地方志叢刊·南京圖書館藏稀見地方志叢刊》《國民政府司法公報》《金陵全書·市政公報》等，都是有著強烈時代特點的地方文獻影印叢書。《二十世紀三十年代國情調查報告》《著名圖書館藏稀見地方志叢刊·南京圖書館藏稀見地方志叢刊》還分別獲得國家出版基金項目、十一五國家古籍整理重點圖書出版規劃項目的重要成果。這些珍貴地方歷史文化資源的整理出版，大大提高了文獻使用率[3]。

4 地方文獻資源建設面臨的主要問題

4.1 缺乏體系化建設，資源建設內容不全面，文獻質量不高

采訪計劃缺乏宏觀規劃，采訪范圍還不夠清晰明確，采訪渠道單一，對非公開出版物不夠重視。具體表現在：（1）對有重要史料、檔案價值資料的非公開出版物收集力度不夠；（2）對民間的贈書重視度不夠，沒有做好宣傳，大眾對于到圖書館贈書還不是很了解；（3）內容不夠全面，地方資源的建設應包括收集、整理非物質文化遺產相關的文獻資料。雖然政府出臺了一些相關政策，但是執行難度較大，需要加強。

4.2 缺乏系統整合全省資源的高度與措施

作為江蘇省省級公共圖書館，南京圖書館對于地方文獻資源建設，應該站在全省的高度進行統籌規劃，以構建完整的江蘇地方特色文化資源庫。但因受限于人力、物力以及技術等因素，目前南京圖書館在建設本館地方文獻特色資源庫時，缺乏對全省文化特點的高度把握，同時在對全省各市縣公共圖書館的地方文獻資源建設的指導上，不能客觀評價各館的藏書信息并確定重點發展方向，缺乏系統的指導與規劃[4]。

4.3 專業人員缺乏，業務水平有限

江蘇文化強省的建設和經濟的迅猛發展，使得地方文獻的品種和數量急劇增長，同時科技的發展，也使地方文獻的承載方式呈現多樣化，從傳統的紙質向電子化、網絡化轉變，由于當前文獻的信息量大、品種豐富、類型多樣、發行機構和發行渠道多，大量的地方文獻還屬于非正式出版物，所以地方文獻收集人員不僅要熟悉本地區的歷史和現狀，掌握著名人物和著述，了解本地區重大事件和掌故，具備文史知識和文學功底，同時還要有時間和精力耐心接待讀者和相關單位進行聯系。由于現在采編部工作量大，人手緊張，缺少具備地方文獻知識的專業收集人員，缺乏非正式出版物的出版和發行信息，非常容易出現漏收、缺失等現象。

5 加強省級公共圖書館地方文獻資源建設與服務的思考

5.1 以省館為龍頭建設全省地方文獻書目，進而建設區域性地方文獻網絡共享與展示平臺

由于地方文獻內容和形式多種多樣，其中很多非公開出版物數量有限，有些甚至還是單本，并且由于印制方式不同，收藏地點比較分散，因此在收集、保管、利用等方面，不能形成統一資源，給整體區域性地方文獻的建設帶來很大的困難，資源特色不能得到很好的整合與發揮。要解決這個矛盾，應該由省館牽頭，站在把握全省特色文化的高度上，對全省范圍內的地方文獻資源實現統籌建設，統一書目數據的編碼結構、資料格式、組織標準、檢索途徑和方法，建立全省性的地方文獻書目數據庫，最終建立區域性地方文獻網絡共享與展示平臺[5]。此舉不僅可以為社會提供更好更快捷的地方文獻查詢服務，也可以避免全省資源重復建設，促進全省圖書館地方文獻資源建設的不斷完善。

5.2 發揮公共圖書館地區特色文化傳承的作用

隨著社會發展的不斷進步，公共圖書館的職能也在不斷擴展，近年來，在地區特色文化的傳承上，公共圖書館發展的作用越來越大。特別是在非物質文化遺產的保護與發展上，公共圖書館的責任和重要性也越來越明顯。非物質文化遺產以人為核心，其技術經驗、人文精神都是流動的，隨著時代的變遷和科技的發展，非物質文化遺產的存在越來越困難。作為文化建設中的重要窗口單位，省級公共圖書館應該敏銳地看到文化傳承重要性，更加全面地收集和整理非物質文化遺產名錄的圖書資料，可建立江蘇省非物質文化遺產名錄傳承人的影像資料信息庫，成立南京圖書館藏江蘇省非物質文化遺產特色文獻資源中心[6]。當然，這一切需要政策的支持，希望在《江蘇省公共圖書館管理辦法》及實施細則中能夠明確。公共圖書館全面收藏地方文獻并進行特色資源建設時，要加強與檔案館、博物館等政府單位的合作與聯系。

5.3 打造數字時代背景下的地方文獻數字資源庫

南京圖書館雖然自建有相當數量的地方文獻特色數據庫，但與江蘇文化大省的地位相比，在內容、數量、特色、質量等方面都還有很大的提升空間，尤其在大數據背景下，地方文獻數字資源建設還需要不斷加強。要著手進行系統化、規范化、全面性的體系建設，達到從加強網站內容建設到推動地方文獻建設的作用。應該形成地方文獻書目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫的多層面資源庫[7]。書目數據庫是實現地方文獻館際互借、資源共享的重要基礎；文獻數據庫是地方文獻深層次揭示的平臺；多媒體數據庫是地域文化特色鮮明展呈與宣傳的窗口。從這三個層次的地方文獻數據庫的建設，讓用戶更全面地了解區域性地方文獻收藏特色和地方文化特點。

[1]許苗苗.地方文獻資源建設中的“四一五”運作[J].圖書館研究與工作，2014（3）：73-76.

[2]全勤.書香墨韻滋味長：南京圖書館陶風圖書獎評選實踐與思考[J].新世紀圖書館，2015（4）：6-8.

[3]陳立.歷史文獻的閱讀推廣與可持續發展[J].國家圖書館學刊，2015（1）：46-51.

[4]侯小梅.基于圖書館聯盟的地方文獻建設研究[J].圖書館學，2014（10）：36-38.

[5]段昌華.地方文獻書目數據庫建設中的問題探討[J].圖書館，2015（3）：109-110.

[6]許志蕓.地方公共圖書館傳承地方文化的途徑與策略研究：以“圖書館核心價值研究”為例[J].高校圖書館工作，2015（1）：46-48.

[7]胡海鷹.大數據背景下地方文獻數字化探討[J].圖書情報論壇，2014（6）：31-33.