文_國網江西省電力公司 龔 偉 張文穎
隨著互聯網技術的高速發展,微博、微信等新型媒體傳播工具以及大數據、物聯網、電子商務等一系列新技術被廣泛應用,信息傳播體系發生了深刻變化,互聯網已成為掌握“第一手資料”的重要渠道,不僅推動了經濟發展和產業升級,也影響了政治生態和社會文化。因此,必須高度重視、研究互聯網時代的信息傳播規律,時刻保持信息敏銳性,拓寬信息工作視野,密切關注互聯網信息,及時捕捉帶有苗頭性、傾向性的重要問題,重要形勢提前預判,重要情況及時分析,為企業運營決策提供強有力的信息支撐。
信息工作是辦公室重要工作之一,是“上情下達、下情上報”的重要途徑,在展示工作亮點、推動中心工作、服務領導決策等方面發揮了重要作用。隨著外部環境和互聯網技術的深刻變化,信息工作正面臨著新的機遇和挑戰。
一方面,當今處于信息爆炸的大數據時代,全球傳遞的信息量每天以15%至20%的速度遞增,并呈現出立體化特點,既有文字信息,又有圖片、音頻、視頻,傳統的信息工作方式已難以適應海量數據的處理。另一方面,企業宏觀運營決策在很大程度上是基于有效信息分析研判做出的,對信息的質量、時效要求越來越高。因此,信息工作轉型升級刻不容緩。

宏觀運營決策信息支撐體系主要由決策層、上級信息部門、信息分析層、信息采集層組成。信息采集層負責互聯網信息的收集、篩選、加工和報送工作;信息分析層負責對信息進行深度分析,并研判對公司生產經營產生的影響;公司辦公室作為信息樞紐,負責信息工作的策劃和統籌,并及時將有關重要信息向公司領導和上級信息部門報送,為領導決策提供信息參考。
深化集團化運作,打造信息收集的“高速網”。近年來互聯網技術飛速發展,國網江西省電力公司建立“橫向到邊、縱向到底”的信息收集體系,推動互聯網信息及時轉化利用。依托國網信息聯絡點單位,組建4個互聯網信息報送協作組,每個協作組由“聯絡點單位+所轄縣公司”構成,負責收集、提煉、加工和報送時事要情、政策發布、網絡報道和專家學者觀點等外部重要信息。一是建立片區協作機制,安排協作組成員每日輪流值班,通過互聯網重點對宏觀經濟運行態勢、能源電力供需形勢、產業發展環境、財稅金融政策等方面信息進行查找收集、快速分析和持續跟蹤,將有效信息及時轉化利用;分類整理《國家電網工作動態》上的信息稿件,建立各類主題的信息素材庫和前瞻性選題庫,做到提前儲備、把握時機、精準發力。二是實行信息“三級會商”,每周召開公司電話會商,由省公司組織,各地市公司及部分縣公司信息員參加;每月召開公司本部信息會商,由辦公室組織,各專業部門信息員參加;鼓勵各地市公司自行組織召開本單位信息會商。三是推動協作機制高效運轉,規范外部信息報告、研判、處置流程,統一制定報送模板,明確內容、格式、字數等具體要求;組建“信息e 家”群,開通微信訂閱號,要求協作組成員實時關注,遇到價值信息點及時反饋。
注重協同化作戰,唱響信息聯動的“協奏曲”。在建立市縣垂直化信息收集網絡的基礎上,有效整合新聞、應急值班、輿情監測等具有信息服務職能的工作力量,加強資源共享和信息互通,形成工作合力。一是整合信息、新聞宣傳隊伍,每月定期召開信息新聞主題策劃會,加強溝通協作和資源共享,借助新聞宣傳的媒體溝通優勢,拓展信息來源,提升工作效率。二是強化信息、應急值班、輿情監測聯動,將輿情監測人員納入外部信息報送協作組,擴大網站監測范圍,確保信息收集7×24小時“不間斷”;統籌優化辦公室資源,遇突發事件、災情信息等重大事項,由值班室將有關信息第一時間反饋信息員,并由信息員按照統一模板格式填寫后報送信息平臺,確保重要信息7×24 小時“不延遲”;在8 小時工作時間外,如遇重要信息,安排值班人員報送,確保信息報送7×24小時“不受限”。三是形成多專業協作支撐,依托協同辦公系統,為本部全體干部員工開通信息投稿權限,暢通來稿渠道。根據總部最新工作動態,密切關注國網信息報送平臺稿件,認真分析研判總部信息需求,在此基礎上制定并下發信息收集報送要點,加強信息策劃,加大約稿力度,解決專業部門“不愿報、不會報、報什么”的問題。
實施差異化考評,激發信息工作的“內動力”。優化完善評價考核細則,結合各部門、單位實際,下指標、定任務,實現各單位“要我投稿”到“我要投稿”質的轉變。一是常態開展信息評價通報,每月開展信息工作評價,設定信息報送、錄用、積分排名等量化指標,加大上級信息部門采用稿件的積分權重。將通報排名分為專業部門、地市公司、直屬單位、縣級供電公司四個序列,最大限度保證對標的公平性和可比性,每月統計并聯網發布。二是定期實施信息考核獎懲,定期發放信息稿件經費獎勵,對未完成信息報送、錄用、約稿任務的,扣減相應積分。三是深化信息考評結果應用,開展信息評價回訪及調查研究,分析信息考評結果,建立信息工作幫扶機制,分批次、分階段到所屬單位實地幫扶指導,并督促整改落實。
自宏觀運營決策信息支撐體系構建以來,公司上報的有關拓展電網發展思路推動解決電網“兩頭薄弱”問題、農網改造升級工程實施進展及有關建議、積極履行社會責任關心關愛留守兒童等重要信息被《國網專報》、《國網內參》采用,外部信息采用量位居國網系統第一,信息工作在對外溝通匯報、展示工作亮點、推動工作落實等方面發揮了重要作用,“直通車”渠道優勢得到充分體現。