Office iOS版追求極致讓處女座也尖叫

■劉勝強

Office iOS版追求極致讓處女座也尖叫

■劉勝強

提到追求極致，相信大部分人腦海中第一浮現出的詞匯必是“處女座”了。對生活“吹毛求疵”的他們，在工作中也絕對秉承著完美主義，他們的火眼金睛似乎就是為了校對細節而生。不過，即便他們再如何挑剔，當看到Office for iPhone和Office for iPad中那些去繁存精的功能設計、符合用戶習慣的操作體驗及平滑的視覺效果時，也不禁感嘆——產品開發團隊是“處女座軍團”吧！

隨著移動設備的普及，人們希望不受時間、地點、設備和網絡環境限制的隨心、隨處辦公的愿望愈加迫切。眾望所歸，微軟今年終于帶來了Office for iPad、Office for iPhone等面向移動設備的Office辦公套件，它不是簡單的移植，而是微軟遵循蘋果iOS應用的設計規范和特點，專門為蘋果iOS平臺量身設計和研發，針對用戶的實際需求和使用習慣進行了功能和界面的優化。更棒的是，用戶不僅可以從蘋果應用商店免費下載Office應用，所有核心的Office編輯功能，包括高級的編寫、分析、演示功能及文檔共享等，也全部免費。用戶只需使用一個微軟賬號(如Hotmail，Outlook)登錄就能立刻獲得與PC上一致的Office體驗。

去繁存精讓你感受如一

對于用戶來說，移動辦公最令人郁悶的，就是在PC上將文件編輯得如行云流水般順暢，而切換到移動設備上時，卻如何努力都不能呈現出桌面版的完美狀態。如果你是處女座，相信你此刻的內心必定無比焦躁。

為此，微軟在Office for iPhone/iPad的交互設計上可是花費了不少的心思，讓交互體驗更加符合移動平臺的特性。無論你在什么環境下，初次打開iPhone或iPad上的Microsoft Word、Microsoft Excel及Microsoft PowerPoint文件時，都不會感到陌生凌亂。在屏幕中你依舊可以找到熟悉的標簽欄和菜單選項，感受與PC端一致的操作體驗。比如Microsoft PowerPoint，你不僅可以用模板建立一張張熟悉的幻燈片，在其中插入文字和精美的圖片，還可以將圖片按角度旋轉、為圖片添加陰影、更改形狀、添加各種動畫特效和過渡效果等等。

而追求極致表現的演講者們，現在更可以肆意地拿著手中的iPhone，瀟灑自如地侃侃而談了。任由你擺各種帥氣的Pose都無需擔心投影到大屏幕上的幻燈片會晃動哦，Microsoft PowerPoint已經周到的為你考慮到了這個細節，即使手機上的幻燈片會隨著你的手機翻轉而翻轉，但投影到大屏幕上的幻燈片卻是始終保持固定的，你的聽眾們也不用跟著你的手舞足蹈做頸椎保健操了。

無論使用橫屏還是豎屏，在反轉手機時，大屏幕上的投影都不會反轉。

為了適配iPhone和iPad的屏幕尺寸，微軟針對Office For iPhone/iPad的功能區界面還采用了“去繁存精”的設計，壓縮縱向的屏幕使用空間，從桌面版的三行功能欄精簡為一行，同時通過使用iOS系統設計中的彈出界面，幾乎保留了所有用戶平時常用的編輯功能。有了它，無論你窩在咖啡廳沙發的一角，或是站在擁擠的地鐵上，都可以輕松的移動辦公，再也不必為找不到想用的功能而感到郁悶至極。

此外，微軟還貼心的為iPhone上的Office加入了全屏顯示功能，配合流暢平滑的文檔滾動操作，大大提高了用戶在小屏幕上瀏覽文檔的體驗，且在編輯模式下，功能區和標簽欄都可自動隱藏，讓用戶可以在有限的屏幕上盡可能的瀏覽到更多內容。

巧用大拇指讓你盡顯優雅

處女座的你，在地鐵上用手機時，應該使用拇指進行操作的頻率最高吧，因為在擁擠的地鐵上可不允許你兩只手左右開弓。貼心的Office工程師當然也考慮到了這一點。與iPad上的界面布局不同，iPhone上的Word、Excel和PowerPoint把功能區從屏幕頂端移到了屏幕下方，充分利用應用界面底部的區域，保證你的大拇指可以輕松點擊到菜單欄。同時，每個功能區內從上到下的布局都是嚴格的按照Windows桌面版和iPad版上從左到右的布局進行排序，讓你輕松找到任意所需功能。以最熟悉的Word來說，只需輕觸屏幕頂端的“A”圖標，所有功能區就會在屏幕下方出現，只需要動動手指，更換標題字體、調節字體大小、選擇字體顏色、頁面內查找替換等操作都不在話下。想讓文檔變得更生動，用戶還可以在Word中插入圖片，使用嵌入型、四周型環繞等功能進行圖文混合排版，并插入圖表、表格等進行高級編輯。此外，連審閱批注也專門針對iPhone的屏幕尺寸及用戶的拇指操作習慣，做了定制化設計，真是細致到讓處女座都有些小激動了。

移動設備上的手勢功能由來已久，甚至被當作是評價應用程序交互是否符合用戶使用習慣的一項標準。但是對于手勢的設計往往是觸摸屏應用設計上的一個雷區，萬一引入的不夠準確，輕則用戶無法發現此手勢功能，重則將會和系統未來引入的手勢功能沖突。

所以，在手勢設計上，Office的工程師和產品經理們也傾注了大量的思考。首先保證所有的系統手勢的含義能在Office應用中被忠誠地傳承下來，包括單擊選擇對象，雙擊編輯，拖動對象移動，雙指捏縮放等。進而在必要的用戶場景中也引入了一些創新的手勢來改善體驗。譬如在Excel中，如何選中連續的行和列就是一個例子。為此，微軟打造了一個創新的手勢--“甩”。“甩”的操作非常簡單，就是在拖動選擇行或列的過程中，朝拖動的方向快速甩一下手指，那么連續的行或列就會被選中。想象一下把行或列“甩”出去的姿勢吧，是不是很很酷，趕快試一下吧！

遵循iOS設計規范讓操作暢快無阻

作為專門為iOS平臺優化適配的版本，微軟在研發過程中就意識到，讓其遵循iOS的設計規范，并適應移動觸控設備的特殊性，是保證用戶體驗的重要一環。因此，在遵循iOS設計規范的前提下，微軟對Office for iPhone/iPad進行了大量的性能表現優化，確保快速流暢的用戶體驗。

為了保證在瀏覽Excel表格時能夠極致平順，針對觸摸設備的Microsoft Excel還引入了橡皮筋般的彈拉效果，這種縱向或橫向的彈拉效果不僅是娛樂需要，也是平滑體驗的很重要的一部分。對于生產力軟件而言，最好的視覺設計就是讓用戶感覺不到的視覺設計，這個微妙的Excel橡皮筋似的彈拉效果肯定也是出自某位處女座設計師之手吧。

再來一個讓用戶感到“暢快無阻“的例子，為了保證超高的響應速度，在Word文檔迅速翻頁時，Word會選擇性地跳過某些頁面的渲染，讓你體驗到流暢的動態視覺效果。而當你打開一份包含許多圖片的幻燈片時，也不必擔心這會對你的iPhone和iPad帶來負擔。為了提升用戶的操作體驗，Microsoft PowerPoint專門引入了延遲渲染的機制，簡單的說，Office的“處女座軍團們”經過反復推敲測試，設計了一個最符合用戶使用習慣的延遲時間“0.1秒”，讓多張幻燈片即使在連續跳轉的狀態下，也能流暢平順的完成。所有這些都是讓普通用戶察覺不到、卻能讓處女座興奮的細節。

此外，Office for iPhone/iPad也讓用戶徹底和打開文檔時出現亂碼、字體不兼容的情況說再見。Office for iPhone/iPad除了兼容Office字體外，還兼容iOS平臺的自帶字體，在iOS平臺上安裝的第三方字體同樣也可以實現兼容。

獨具匠心的Office for iPhone/iPad，不僅提高了Office在iOS設備上的易用性，熟悉的界面、優化的功能從根本上把Office for iPhone/iPad的學習成本降低為零，并為你提供跨設備的高生產力體驗。這些連處女座都果斷點贊的設計，都會是讓你愛上Office for iPhone/iPad的理由。