見證新區(qū)成長 創(chuàng)造業(yè)績輝煌——無錫新區(qū)檔案工作掠影

薛春剛 劉鴻浩

（江蘇省檔案局利用部，江蘇南京，210008）

無錫新區(qū)檔案館成立于1998年。館藏現(xiàn)有城建檔案、科技檔案、文書檔案、專門檔案、聲像檔案、實物檔案六大門類，達183231卷（冊）229252件，底圖3974張,照片10037張，光盤、錄音錄像1068盒。現(xiàn)建筑面積增至2422m2，檔案陳列250m2。

近年來，無錫新區(qū)檔案館以檔案規(guī)范化管理為重點，以資源建設(shè)和信息化建設(shè)為主要抓手，積極創(chuàng)新工作理念，拓展工作領(lǐng)域，創(chuàng)造了優(yōu)異的成績。2005年通過省一級標準驗收，實現(xiàn)了服務(wù)水平、單位形象、社會評價的全面提升，連續(xù)多年被市評為檔案工作先進集體，為新區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應(yīng)有貢獻。

一、資源建設(shè)碩果累累

依法接收到期檔案。全面貫徹落實國家檔案局8號令等業(yè)務(wù)規(guī)范，指導(dǎo)審核全區(qū)43家立檔單位的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，加大對基層單位檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，確保進館單位文件材料收集齊全、整理規(guī)范。相繼出臺《關(guān)于加強重大活動檔案管理工作的意見》《關(guān)于加強街道行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》《關(guān)于加強國家傳感網(wǎng)創(chuàng)新示范區(qū)建設(shè)檔案工作意見》《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》等文件。加強對重大活動、重要會議、重要事件檔案資料的跟蹤收集，近兩年，接收重大活動檔案資料2120卷（件）。此外，接收規(guī)劃檔案、審計檔案、會計檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、工商歇業(yè)登記檔案、環(huán)保監(jiān)測檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類專業(yè)檔案約6萬卷，極大地豐富了館藏，基本形成了一個內(nèi)容豐富、種類齊全、結(jié)構(gòu)合理、有效服務(wù)的館藏體系。

注重地方特色檔案征集。開展了名人檔案、重大活動檔案、照片檔案、地方珍貴史料、專門檔案等具有地方特色的檔案資料的征集工作，征集到錢偉長、錢令希、錢俊瑞等名人手跡、題詞，泰伯圖書館、泰伯陵等古跡題詞近百件珍貴資料。加強與區(qū)攝影家協(xié)會的溝通聯(lián)系，及時將散存在攝影者手中的有保存價值的近百張老照片征集進館。

二、信息化建設(shè)快速推進

緊緊圍繞全區(qū)工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持，下發(fā)規(guī)范性文件，將全區(qū)檔案信息化工作列入工作日程和計劃。加大對檔案信息化工作的投入，加快配備和完善檔案現(xiàn)代化管理的軟硬件設(shè)施，近幾年累計投入經(jīng)費約100多萬元。在全區(qū)普及推廣文檔一體化通用軟件及社區(qū)檔案管理軟件。在檔案評估檢查中，把檔案信息化建設(shè)作為一項重要考核內(nèi)容，大力推廣計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)，積極創(chuàng)造條件加強檔案人員的信息化培訓(xùn)，不斷提高檔案信息化管理水平。

積極開展館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，共完成案卷級目錄199879條、文件級目錄165389條。建成婚姻檔案、照片檔案、聲像檔案、特殊載體檔案數(shù)據(jù)庫，電子文件中心系統(tǒng)進入運行階段。在實施文檔一體化管理的基礎(chǔ)上啟動數(shù)字檔案館系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)對庫房管理、檔案編研、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定等檔案事務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)管理。

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)穩(wěn)步提升

重大建設(shè)項目檔案工作穩(wěn)步提升。認真貫徹落實《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》，加強對全區(qū)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，努力實現(xiàn)重點建設(shè)項目檔案管理及時登記、收集齊全、管理規(guī)范、保管安全、驗收合格。

農(nóng)村檔案工作不斷深入。緊扣服務(wù)“三農(nóng)”主題，以新農(nóng)村建設(shè)為載體，以檔案工作規(guī)范化管理為手段，突出重點、分類指導(dǎo)、整體推進，建成新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范街道4個，全區(qū)街道、社區(qū)、村（居）建檔率達到100%，星級達標99%，實現(xiàn)了檔案工作與新農(nóng)村建設(shè)全面協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展。

民生檔案工作重點突出。積極貫徹《食品安全檔案管理辦法》，主動與食品安全部門聯(lián)系，深入研究推動食品安全檔案歸檔接收、培訓(xùn)指導(dǎo)和服務(wù)利用等相關(guān)問題，加大對食品安全檔案業(yè)務(wù)的工作指導(dǎo)。加強與相關(guān)主管部門的聯(lián)系與合作，在全省率先推行“從業(yè)人員信息卡”制度，為外來民工建立電子檔案，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

青少年參觀檔案陳列展

企業(yè)檔案工作成效顯著。強化服務(wù)意識，認真貫徹落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，規(guī)范國有企業(yè)檔案管理，做好企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表審批備案工作。引導(dǎo)規(guī)模以上民營企業(yè)規(guī)范建檔，對尚德、銀邦鋁業(yè)進行高標準規(guī)范建檔，樹立民營企業(yè)建檔典型。規(guī)范破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的處置工作，確保檔案的完整和安全。新區(qū)太科園管委會檔案工作順利通過省三星級驗收，成為全區(qū)傳感網(wǎng)企業(yè)檔案工作標桿。

基層檔案工作有序推進。貫徹中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省市配套意見精神，逐級建立檔案工作機制，推進各基層單位檔案的集中統(tǒng)一管理。圍繞新一輪檔案接收進館工作，切實加強基層單位業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全面推進功能園區(qū)、街道、區(qū)機關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)。

四、服務(wù)利用多措并舉

“窗口”建設(shè)上檔次。近年來，通過更新服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)機制，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，積極主動地為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，做到工作崗位不離人，節(jié)假日隨叫隨到，著力構(gòu)建方便、快捷、舒適、和諧的檔案利用服務(wù)氛圍。查檔窗口配備了老花鏡、放大鏡，增設(shè)了查檔服務(wù)意見箱。2014年接待利用者3570余人次，利用檔案19016卷次，復(fù)印20181頁。

陳列展覽拓陣地。檔案史料陳列館于2013年正式建成并啟用。以獨特的視角，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，生動地展示了新區(qū)成立以來取得的矚目成就和新區(qū)特有的人文歷史底蘊。成為黨員干部、青少年接受革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育的基地，近兩年來，接待參觀者近千人次。

開發(fā)利用結(jié)碩果。為充分體現(xiàn)館藏檔案的價值，對館藏信息資源進行合理開發(fā)利用，每年對全區(qū)發(fā)生的大事、要事，以圖文并茂的形式記述黨和政府的重大決策以及各部門的重要活動、各界人士關(guān)注的重大事件，編輯并出版《新區(qū)大事記》。統(tǒng)籌兼顧，加快推進《新區(qū)志》編撰工作。利用館藏檔案資料編寫檔案編研材料共10多種100多萬字。

成績面前，無錫新區(qū)檔案人有著更高的目標。他們清醒地認識到，只有始終與新區(qū)發(fā)展同步，新區(qū)檔案事業(yè)才能長盛不衰。決心以時不我待、只爭朝夕的工作干勁，永不自滿、永不懈怠、永不止步，抓住重點、抓緊當(dāng)下、抓好落實，爭創(chuàng)新的業(yè)績，鑄就更大輝煌！