淺論建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制

摘要：建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)管理是以建筑工程項(xiàng)目管理為中心，提高工程質(zhì)量，保證工程進(jìn)度，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。由于項(xiàng)目的實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的，不變則是相對的；平衡是暫時(shí)的，不平衡則是永恒的，因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制。項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制是項(xiàng)目管理最基本的方法論。

關(guān)鍵詞：工程 項(xiàng)目 目標(biāo) 動態(tài)

一、動態(tài)控制原理

項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序如下：

1.項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作

將項(xiàng)目的目標(biāo)（如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)）進(jìn)行分解以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。

2.在項(xiàng)目實(shí)施過程對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和控制

（1）收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值；

（2）定期進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較；

（3）通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，如有偏差，則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。

如有必要（即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理，或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)）進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)目標(biāo)調(diào)整后控制過程再回到上述的第一步。由于在項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制時(shí)要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，當(dāng)項(xiàng)目的規(guī)模比較大時(shí)，數(shù)據(jù)處理的量就相當(dāng)可觀。采用計(jì)算機(jī)輔助的手段可高效、及時(shí)而準(zhǔn)確地生成許多項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制所需要的報(bào)表，如計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較報(bào)表，計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較報(bào)表等，將有助于項(xiàng)目目動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。

二、項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施

項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施主要包括

（1）組織措施。分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等。

（2）管理措施（包括合同措施）。分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等。

（3）經(jīng)濟(jì)措施。分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)的措施，如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等。

（4）技術(shù)措施。分析由于技術(shù)，包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)，的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。

當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)失控時(shí)，人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施，而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結(jié)論是，組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。

三、動態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用

（一）、運(yùn)用動態(tài)控制原理控制施工進(jìn)度

運(yùn)用動態(tài)控制原理控制施工進(jìn)度的步驟如下：

1.施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解

施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解是從施工開始前和在施工過程中，由粗到細(xì)通過編制施工總進(jìn)度規(guī)劃、施工總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目各子系統(tǒng)和各子項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解。

2.在施工過程中對施工進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和控制

（1）按照進(jìn)度控制的要求，收集施工進(jìn)度實(shí)際值；

（2）期對施工進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較；

（3）通過施工進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度的偏差，則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。

（二）調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)

如有必要，即發(fā)現(xiàn)原定的施工進(jìn)度目標(biāo)不合理，或原定的施工進(jìn)度目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等，則調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)。

（三）運(yùn)用動態(tài)控制原理控制施工成本

運(yùn)用動態(tài)控制原理控制施工成本的步驟如下

1.施工成本目標(biāo)的逐層分解

施工成本目標(biāo)的分解指的是通過編制施工成本規(guī)劃，分析和論證施工成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性，并對施工成本目標(biāo)進(jìn)行分解。

2.在施工過程中對施工成本目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和控制

1按照成本控制的要求，收集施工成本的實(shí)際值；

2定期對施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較；

3通過施工成本計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度的偏差，則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。

四、調(diào)整施工成本目標(biāo)

（一）目標(biāo)成本

如有必要，即發(fā)現(xiàn)原定的施工成本目標(biāo)不合理，或原定的施工成本目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等，則調(diào)整施工成本目標(biāo)。目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度，又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本，項(xiàng)目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理，按照不同的成本要素，將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分，縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊(duì)、工班 （班組）；橫向分解到項(xiàng)目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和個人。建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時(shí)，按照細(xì)化的施組安排，將目標(biāo)成本分解落實(shí)到每個階段、每個責(zé)任者身上，形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局，真正做到人人責(zé)任明確，個個肩上有指標(biāo)，并把個人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤，嚴(yán)格考核，獎罰兌現(xiàn)，以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

（二）成本控制動態(tài)考核制

對項(xiàng)目的成本控制，有的往往習(xí)慣于“秋后算帳”，對項(xiàng)目在實(shí)施過程中是否突破目標(biāo)責(zé)任成本，節(jié)超如何，哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善等，心中無數(shù)。一方面，必須堅(jiān)持在實(shí)施過程中開展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動分析，如單位（單項(xiàng)）工程成本分析，工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等單項(xiàng)費(fèi)用分析等，找出存在問題和成本節(jié)超的原因，制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。另一方面，各個層次應(yīng)堅(jiān)持逐級對下實(shí)施階段性的成本考核制度，按照分解的責(zé)任成本目標(biāo)，與工程進(jìn)度掛鉤，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核和獎懲，使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。

五、結(jié)束語

工程的項(xiàng)目目標(biāo)控制主要包括施工成本、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等。運(yùn)用動態(tài)控制原理控制施工成本、施工質(zhì)量、進(jìn)度控制的工作步驟相類似。成本的控制周期應(yīng)視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定，一般的項(xiàng)目控制周期為一個月。通過編制施工成本規(guī)劃，分析和論證施工成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性，并對施工成本目標(biāo)進(jìn)行分解。施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值是相對的。進(jìn)度、成本的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較，比較的成果是進(jìn)度、成本跟蹤和控制報(bào)告。質(zhì)量目標(biāo)不僅是各分部分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量，它還包括材料、半成品、成品和有關(guān)設(shè)備等的質(zhì)量。項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的核心是，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中定期地進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。為避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離的發(fā)生，還應(yīng)重視事前的主動控制，即事前分析可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)偏離的各種影響因素，并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。

參考文獻(xiàn)

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