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淺析施工預算在項目成本管理中的作用

2015-12-29 00:00:00霍娜
房地產導刊 2015年11期

【摘要】隨著施工預算重要性的提高,研究其在項目成本管理中的作用凸顯出重要意義。本文首先對施工預算做了概述,分析了施工項目加強成本管理的必要性。在探討工程項目成本管理中存在問題的基礎上,提出了施工預算對工程成本管理發揮作用的有效措施。

【關鍵詞】施工預算;項目;成本管理;作用

一、前言

作為項目成本管理的一個重要方面,其施工預算在近期得到了有關方面的高度關注。該項課題的研究,將會更好地提升施工預算的水平,從而有效優化項目成本的管理。本文從概述施工預算的相關內容著手本課題的研究。

二、施工預算概述

隨著我國建筑業的不斷發展,建筑市場間的競爭也越來越激烈, 在建筑工程的施工過程中施行成本管理是十分必要的,施工預算是施工工程成本中重要的組成部分,制定一個合理有效的施工預算方案,可以有效的減少不必要的開支,確保了施工單位的經濟效益不受任何損失。與此同時,預算成本的管理人員對建筑工程施工實行較為科學的預算,同樣能保證施工工程得以順利進行,為提高建筑工程的施工質量打下了良好的基礎。因此,無論什么形式的建筑工程施工,都要對施工預算高度重視,充分發揮施工預算的有效作用,使我國的建筑業走可持續發展的道路。

總的來說,建筑工程成本管理中施工預算主要包括:業務預算、財務預算、籌資預算以及資產預算等。只有通過協調與優化業務預算、財務預算、籌資預算以及資產預算的資源配置,使物資流與資金流得到充分的利用,以提高企業經濟效益為目的。在建筑工程成本管理中,施工運算是編制工程投資、制定項目計劃、開展招投標、貸款辦理以及合同簽署的重要依據與理論基礎。施工預算可以有效的控制施工項目的工程造價,從而提高施工單位的經濟效益,對加強施工工程項目成本造價起著至關重要的作用。施工企業若想在激烈的市場競爭中處于不敗之地,那么就需要施工企業在建筑工程的成本管理中制定完善的施工預算方案,并且實施施工預算工作,使施工單位可以達到預期的標準,從而提高建筑單位的經濟效益。

三、施工項目加強成本管理的必要性

由于施工項目具有建設期長、投資額大、不確定性較高等因素,所以致使成本控制較為復雜。如果不能進行有效地項目管理,則很有可能導致項目虧損。施工項目必須做好項目預算成本,從而以預算成本制定成本計劃,再以成本計劃實施成本控制,最終實現項目利潤最大化。

由于當前施工行業利潤率較低,所以為了提高項目利潤,就必須加強預算成本管理,降低項目成本。為使項目成本降低,實現利潤最大化,應該做好施工預算工作,嚴格按照預算制度進行施工,嚴格按照預算制度控制人工、材料、機械使用等其他方面的費用。

由于施工項目是施工企業的現金流主要來源,而公司各個機關所交納的保證金又來源于各個項目上交到施工企業的管理費,所以編后施工預算才成為了施工企業計收項目管理費的依據。施工企業如果將項目管理費的合理計收科學的運用起來,就能調動項目經理的積極性,讓他們參與到項目成本控制當中來,從而實現項目的成本節約和目標利潤。

成本預算作為施工項目內部承包以及對外工程分包價定制的重要依據,如果不科學的合理的進行編制,則有可能出現人為操縱承包價、分包價和勞務協作價的情況,也有可能出現承包、分包以及協作中的腐敗行為。

將項目施工圖預算與施工預算成本作比較,則可得到部分工程每項內容的預計盈利和虧損。如果管理層能夠重視這些數據,就可以對實際施工時的一些事項進行控制,從而減少虧損,增加盈利。施工項目必須做好成本預算,以此來適應企業會計核算的需要。

四、工程項目成本管理中存在的問題

1.成本管理意識不強。要想做好建筑工程項目成本管理,首先要有強烈成本管理意識,若是缺乏足夠的成本管理意識,那么就會導致項目開支成本一路暴增,直至難以收場。當前在我國建筑工程項目成本管理中,管理者及施工人員對成本管理意識相對較弱,日常施工中也缺乏科學合理的成本計劃和成本控制體制,導致項目成本管理混亂,影響工程項目收益。

2.缺乏嚴密合理的成本控制體系。建筑工程項目成本管理要想得到預期效果,就要積極實行責、權、利相互結合的成本控制方法。然而當前我國建筑工程項目成本控制中對該方法應用卻是不盡如人意,很多項目還是依靠項目經理及財務人員對成本進行管理,而不能將責、權、利結合起來進行管理。這常導致其他施工人員缺乏成本管理意識和責任,出了問題不易找到直接責任人,造成經濟損失也難以進行有效彌補。

3.忽視設計階段成本管理。眾所周知,設計階段是建筑工程項目重點階段,但由于設計階段成本費用少,周期不長,這個階段往往忽視對成本控制。建筑工程費用及建設工期長短直接受設計質量影響,也直接影響建筑工程施工時投入的人力、物力及財力。但目前,我國建筑工程成本控制中普遍存在因設計質量差、設計深度不深而增加了成本不確定性等問題。

五、施工預算對工程成本管理發揮作用的有效措施

1.建立完整的成本控制體系

由于許多的客觀因素存在,導致現在的工程成本管理體系不完整,跟不上行業的發展的速度,所以我們要建立相對完整,相對科學的工程成本管理體系以保證施工預算成本管理更加順利的進行。在建立完整的成本控制體系中,首先要基于工程項目的設計情況,由相關工作人員根據工程項目施工的實際情況,并結合在工程項目施工過程中可能會發生的狀況,可能會產生的費用進行編制預算。而且要將施工預算細化到每一個材料,每一個器械,每一件事情上所花費的費用,這樣更容易對施工成本進行管理,可以很準確的確定每一項所花費的成本是否在預算內。并且需要另一批工作人員定期對施工預算進行核查,針對每一項工作,每一項花費要弄清楚目的,這些費用是否在應控制范圍內,是否可繼續減少成本,是否能夠保證工程項目的順利進行。我們要在不斷的發展嘗試中創新一種方法,能夠使施工預算發揮最大的作用,提高施工預算編制的質量。

2.加強工作人員的工程成本管理意識

任何工作都是由人來操作的,所以就算有相對完整的施工成本管理也需要人來管理運行,因此加強工作人員的工程項目成本管理意識也是至關重要的,也是執行工程成本管理體系的基礎。在工程項目實施前一切要注意培養樹立工作人員的這一意識,對工作人員進行這一方面的思想教育,使工作人員認識到施工預算的重要性,明白施工預算的利害之處,并在工程項目實施過程中注意督促工作人員,引導工作人員在此工作上面的正確做法,正常進行工程項目成本的管理,定期一周或者一月進行一次工地實際施工成本與預算成本控制目標的對比,找出偏差點及相關的問題根源,采取措施進行糾正。

3.加強施工預算在工程成本管理的深度探究

要有效的發揮施工預算的作用,就要加深對施工過程中每一項工作的研究,將每一項基礎的工作做全面的了解,要對每一個細節深究,要對每一個工作的目的有明確性的認識,要弄清工作的流程目標,以對施工預算做全面的掌握。

六、結束語

通過對施工預算在項目成本管理中作用的相關研究,我們可以發現,施工預算的多項特點決定了其在項目成本管理中的地位,有關人員應該從項目建設的客觀實際情況出發,充分利用有利條件,研究制定最為科學合理的施工預算方法。

參考文獻:

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[2] 席烏格登.論土建工程預算審計方法與有效控制建筑工程預算[J].內蒙古科技與經濟.2010(11):112-113.

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