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政府項目可研報告的質量控制策略探討

2015-12-29 00:00:00石教槐
房地產導刊 2015年11期

【摘要】可行性的研究工作在政府投資的決策上有著舉足輕重的地位,所以做好該項工作是政府的重點工作之一。在改革開放之前,我們國家對可行性研究工作幾乎是零,隨著改革開放的不斷深入,在借鑒其他國家經驗的同時,我們結合自己國家的國情,逐漸的探索出了一條適合我們國家國情的可行性研究工作的套路,但是由于其發展歷史較短,而且由于我們國家的高速發展,很多地方已經不再適應新時代的要求,相關的弊端也暴露了出來。本文則是要解決這些問題,結合當前的現狀,對以后的工作做出相關的規劃,選擇一個發展的方向。

【關鍵字】可研報告;質量控制策略;政府項目

一、政府投資項目可行性研究報告質量的內涵

這個內涵需要分為三個方面進行理解。首先是政府投資項目,其主要是指能夠推動經濟社會的發展,能夠適應當前經濟趨勢,并且對未來的經濟有著積極影響的固定資產投資項目。可以分為經營性政府投資項目和非經營性政府投資項目。其次是可行性研究報告,它是指在項目進行建設之前,通過各種科學手段,對項目的風險、回報、必要性等方面進行科學的論證,并且最終形成報告的形式,為該項目的價值進行評估。最后是質量,這個質量的含義不好直接定義,因為這個質量概念隨著時代的不同而不斷地變化。所謂質量,可以理解為是一組具有固定特性的事物在某方面要求下的切合程度。將這個三個含義融合到一起,就是本文中政府投資項目可行性研究報告質量的內涵。

二、可研報告質量存在的問題及原因

1.可研報告質量存在的問題

首先是報告的依據存在問題,編制一個報告,需要做很多的基礎性工作,全面的搜集各種與之相關的材料,并且要保證這些材料的可靠性、權威性,而當前的報告查詢的材料缺少可靠性和權威性,在一定程度上降低了報告的說服力和安全性。其次是缺少相關的內容,報告的整體結構不完整,一些章節也會缺失,在決策的時候會造成科學性不足,決策的正確性保障降低,可研報告要求前后邏輯連貫,并且在投入和產出、宏觀與微觀、目標體系與評價標準、外部假設和配套條件上都要有嚴密的邏輯性,但是現在的一些報告缺少邏輯性,當使用這些報告的時候,會導致在進行深入研究的時候存在概念模糊、意識不清的情況。最后是報告失真,缺乏深度,有的報告經不住仔細的研究和推敲,研究不夠透徹,理論缺少全面性,有的時候為了追求可行性,人為因素的添加“水分”,使得報告存在大量的水分,而且在論述的時候,可行性方案單一,論述的相關問題也比較單一,有些個問題看得不太透徹,分析也不夠細致,使得決策者沒有方法去比較各種方案的結果,造成在選擇方案的時候浪費了時間和精力,同時也為項目的安全性埋下隱患。

2.可研報告質量問題原因分析

造成這種現象存在的原因主要分為一下幾方面。首先是缺乏重要性的認識,嚴肅性也處理不到位,偷換了概念,將“可行性”轉移成了“可批性”。我們國家的可研工作起步較晚,認識性不足,但是隨著人們意識的改變,在可研報告的審批上,很大程度上受人的素質和知識的限制,導致報告的選擇有著很大的人為因素的影響,這就造成了概念偷換現狀的產生。其次是準備工作不充分,準備工作是一項耗時間、耗耐力的階段,很多報告在編制前沒有經過充分的準備,在資料的參考上沒有經過認真的篩選,造成有的觀點和理念存在斷章取義的現象,這個對報告質量的影響是非常大的,概念的清晰是報告質量的最低要求,但是現在一些報告最低要求都沒有達到。最后是編制報告人員素質的限制,當前我們國家編制報告的人員專業單一,主要以工程技術人員為主,缺少經濟、管理、法律等方面的人才,這也是導致編制的報告質量低的主觀因素。

三、提高可研報告的質量控制的措施分析

1.增強工程咨詢機構的知識管理

知識管理是一個新詞,它是指通過知識的獲取、共享、創新和應用等活動,提升知識創造價值的能力。可行性研究是高智力知識密集型工作,主要就是運用知識,并且通過知識的交流共享和獲取,發揮知識的最大價值創造力。而且,可研工作主要是不同專業的知識、不同層次的知識、不同領域的知識相互交織,通過相互的融合實現最大價值的項目,所以增強工程咨詢機構的知識管理是非常有效的方式。首先可以加強內部交流,定期組織交流會更或者模擬可研工作等;其次,利用現代科技手段對知識進行管理,并通過信息技術對不同領域的相關知識進行關聯,使得在使用的過程中能夠迅速找到;最后是增加實踐機會,獲取更多的實踐經驗和教訓,提升能力。

2.加強工程咨詢機構的人才建設

加強人才建設,打造一支高素質的員工隊伍。可研工作需要一大批高素質人才進行操作,才能夠實現可研報告高質量輸出。首先需要吸納各種專業的人才,除了相關專業的人員外,對經濟、法律、管理等方面的人員也要注意培養,增強整體的人才廣度。其次,對員工進行定期的專業技能訓練和培訓,在實踐經驗的不斷增加的同時,也要加強專業知識的更新和鞏固,增加員工的人才深度。最后,建立健全專家庫,這個需要利用信息技術對員工工作的地點和器材進行關聯,同時可以建立局域網,可研工作人員在局域網內可以與任意的工作人員建立臨時對話,提升問題解決的及時性和員工的交流程度。

3.建立報告編制全過程的質量管理控制體系

首先在報告編制前要制定合理的工作流程,報告的編制是一項復雜而又系統性的工作,工作流程的制定可以保證報告在制定的每一個階段都不會脫節。其次是工作流程的實施,實施的過程中要注意兩點,第一點就是要嚴格遵循流程所制定的原則,不能夠做超出原則以外的事情,第二就是在實施的過程中,如果出現問題,要及時修正,在不違背原則的情況下可以對流程作出少許修改,但是大篇幅的修改是不可以的。通過建立管理體系,不僅可以提升工作效率,也可以提升報告的質量。

4.創造良好的可行性研究工作的外部環境

外部環境對政府投項目可研報告質量的重要影響因素。第一是委托方,委托方是指接受政府投資項目可行性研究服務的一方,委托方要充分了解整個工程的情況,并且對各項方案的審核要嚴格,落實篩選的準則,盡量減少人為因素對選擇造成的影響;對可行性研究工作中的流程以及相關的程序要了解,并且實現民主化選擇,做到“先討論、后決策”,切實保障公平公正。第二是工程咨詢機構,要有過硬的專業技能,樹立科學意識,強化服務意識,增強社會責任意識,做到標準化、系統化、程序化、公正化,注意及時總結,提升自身的咨詢能力和服務水平,提升品牌影響力。

四、結語

總之,政府項目可研報告的編制需要多方的共同努力才能夠完成,而且報道本身也有著舉足輕重的地位,相信隨著時間的增加和國家的重視,政府項目可研報告的質量會不斷地攀升,為政府項目方案的選擇和評價提供更為有價值的參考。

參考文獻

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作者簡介:石教槐(1988-),男,廣西柳州人,學歷:本科,研究方向:工程管理

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