【摘要】本文筆者通過對裝飾企業在項目前期階段與施工階段的造價控制分析,提出在項目投標前、項目實施中比較實用的造價控制方法,對裝飾工程的造價進行有效控制,以規避投標中的風險,保證施工企業的正常利潤。
【關鍵詞】裝飾工程;造價控制;工程項目;規避風險
1、加強投標前的審查,避免工程量清單報價的編制失誤
很多裝飾施工企業不注重標前審核,即審核工程量清單,總認為清單套用現行的定額基礎,按常規讓利即可投標,只要做了工程就有利潤,所以造成投標時無答疑文件或沒有詳細的答疑報告,在施工時才發現有些單價或項目漏項,導致無法通過簽證挽回。那么如何避免這類問題的發生呢?
1.1要會審設計圖紙。工程項目趕工期不僅僅是在施工階段體現,從設計、招標代理、清單編制各單位的工作時間上業主都相應的提出縮短時間,及早出圖紙出文件出報告。設計師趕圖過程,有些平面圖上的索引號與相關的立面圖不對應,立面圖上的節點號與節點詳圖不一致,材質的圖例與文字標注不一致,還有些房間的立面沒有出圖等等是經常有碰到的。清單編制單位因為業主提供的施工圖完整性欠缺,加之裝修清單分類要比土建專業細化,很多工程量是要手工計算,在統計過程經常會出現缺項漏算的現象,由此給造價上帶來影響。所以在投標前要審核工程量清單必須把對造價影響較大的節點詳圖一一單列出來,與清單特征進行對比,如有不同必須列出;同時對圖紙標注進行詳細審核,如標注不清或描述不到位的要求設計單位明確,如墻面標注白色乳膠漆,必須注明批刷幾遍;墻面標注木基層,必須注明木工板的厚度與木龍骨的間距;原則上,工程量清單提供的特征必須與圖紙相符,如有差異,即可按答疑文件的格式提出,要求清單編制單位解決。
1.2要審核工程量。首先對于固定總價合同,工程量審核非常重要,工程量多少決定工程的盈虧,如有一項工程量少算,而且在工程過程中無變更簽證,那在結算時就無法挽回,所以復核工程量是重中之重,首先必須按圖紙計算工程量,清單編制是以圖紙為計算基礎,圖紙之外可以不予考慮,發現有工程量偏差或漏項須全部列出,形成答疑文件。其次對于固定單價合同,工程量的風險不是很重要,但也要對占造價比重大的項目概括性復核工程量,發現有大的偏差,投標報價的時候要采取不平衡報價。后期工程量要增加的單價報高,后期工程量要減少的單價報低。對施工中工程量有增加的要提醒業主注意,可能造價要增加,讓業主有個思想準備,以免結算時增加太多,業主可能接受不了。
1.3復核項目綜合單價。 綜合單價的的組成分為人工費,機械費,材料費,管理費,利潤五部分,須從各個費用中進行審核;
首先人工單價復核:政府行政辦公樓的裝修與星級酒店的人工價格有很多的差異,各地造價管理部門發布的信息價一般是針對政府投資裝修的人工單價,施工單位參加星級酒店投標的人工價格要市場調查。各工種的人工價格也不同,云石工,玻璃工,油漆工,木工,泥工,管線安裝工要進行分類,其中石材的人工單價最高。很多高檔星級酒店的施工項目中石材面積大,且石材大部分是業主方采購,施工方僅安裝鋪貼就得注意云石工的工資了。
其次機械費臺班單價復核;裝修上用的大型機械臺班主要是物料的垂直運輸。裝修單位進場有兩種情況:a總包單位和各專業交叉施工期間,室外的升降電梯都由總包單位提供,裝修施工方要支付一定的管理費給總包方;b總包單位已退場,業主方的室內電梯已安裝可運行,一般有可用貨梯歸施工方運行,但電梯的維護施工方要負責。
再次材料費單價復核:在固定品牌與固定規格的基礎上,按市場價進行比較,此項往往存在的偏差較大,裝飾材料品種繁多,品牌各異,不同的品牌及型號價位都有很大的區別,如招標文件有指定的品牌和要求,那必須按照注明的品牌規格進行核查,如與市場價有大的偏差,必須在答疑階段解決,否則將會帶來材料費損失;其他大宗材料如石材,地面磚,輕鋼龍骨,石膏板,乳膠漆,墻紙,木地板等在投標前市場調查詢價和市場的供應量,報價時不宜過高過低。
1.4措施項目費用審核.。措施項目費用分組織措施和技術措施。組織措施項目主要包括現場安全文明施工措施費,臨時設施費,檢驗試驗費,以完工程及設備保護費,趕工措施費,按質論價費等。必須按各地頒布的費用定額執行,如有漏項或取費降低,必須在答疑時解決。專業工程措施項目主要包括:腳手架、垂直運輸機械費,室內空氣污染測試費,各專業交叉施工對裝修的影響,裝修完工后的場地清洗等;根據裝修面積大小,層高,樓層位置進行報價。措施費是包干的,盡量就高不就低,在實際施工過程中不順裝修主體分部分項調整。
2、施工階段的造價實施過程跟蹤,進行動態控制管理
項目實施后,要從以下幾個方面進行成本控制,并形成成本控制計劃,指導項目的實施全過程:
2.1首先對現場進行深入了解,收集原始資料,作為對內,外結算和項目部成本控制的依據:(1)收集影像資料,特別對隱蔽工序,關鍵部位要詳細拍攝,為對外,對內決算依據提供證據支持。(2)定期到現場進行結算資料的收集。必須對發生的簽證進行收集整理;跟蹤造價員及時填寫“結算編制備忘錄”作為編制結算的資料,記錄施工過程中發生的事項在結算時需要高度注意的有關問題。
2.2對人工費,材料費進行成本控制。 (1)對標書總人工費進行分解,哪些是與市場人工單價有脫節的,哪些在定額中有盈余的,并統一對每一個單項工程進行測算,與總人工費進行對比,形成項目人工管理數據,在實施中如人工費增加或減少就必須要分析原因; (2)對暫定價材料或后期業主要求變更的材料,必須督促及時報送《材料價格明確表》,并催促業主確認,批準后方可購買,跟蹤核算師需對此過程進行監控,確保材料認價手續齊全,同時時效性得以保證。
3、要及時編制工程聯系單簽證
3.1工程簽證必須說明事件發生的原始狀況,寫清簽證的事實依據,反應事件的真實,全面和關聯有效性。填寫必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數量、材料、人工、機械臺班等。涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規格、廠家、品牌以及市場價格。同時需寫明簽證提交日期,簽證事實發生日期或完成日期;執行簽證事實的書面依據,簽證事實及完成情況概述;涉及經濟或工期索賠的數量或天數(所得數量應有邏輯關系清晰的計算式);附圖;承包單位簽發人員的簽名和項目部印章。對內容不全的,事實表述不清或容易引起歧義的簽證單內有涂改而無簽名及加注日期的,要求認定工日或臺班數量,但對完成的工作未作定量描述的將作無效簽證處理。
3.2承包人應在接到“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”而要求發包人補償經濟損失、增加工期的,應當在工程變更價款的簽證中一并提出。承包人要在雙方確定變更后的15日內向發包人提交工程變更價款簽證,發包人在收到“工程經濟簽核定單”及上述書面依據之日起15日內給予確認。
3.3確定變更價款按下列方法執行: a 雙方確認的合同施工圖預算或清單中已有適用于變更工程的價格或讓利條件的,按已有的執行。 b合同中沒有類似清單項目綜合單價的,由承包人根據企業定額或參考招標文件中的“計價依據”提出適當的綜合單價,經發包人或其委托的咨詢單位工程師審定后執行。
4、結束語
總之,建筑裝飾工程造價控制是一個復雜的系統工程,通過以上對造價的控制措施可以減少裝飾施工企業的風險,從而保障施工企業的正常利潤,使裝飾工程在造價管理進入健康的軌道。