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油田企業(yè)內部審計管理與質量控制思考

2015-12-31 00:00:00李玉玲

摘 要:在油田企業(yè)中,內部審計管理是一項十分重要的工作,在企業(yè)內部的審計監(jiān)督與服務效果的好壞,取決于其他管理水平的高低和審計工作質量的優(yōu)劣。本文結合工作實踐,對油田企業(yè)內部審計管理與質量控制的現(xiàn)狀進行分析,并從創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化審計資源以及落實審計責任等方面提出相對應的對策。

關鍵詞:審計質量;控制與管理

1 概述

在一個企業(yè)中,審計管理和質量控制的目的在于其審計工作能夠按照規(guī)定的程序運作,并能夠達到預定的目標,使得企業(yè)中的各項工作能夠最大限度的提升審計工作的質量和效率。在油田企業(yè)中,審計工作需要按照計劃和制約進行檢查和分析,企業(yè)內部的審計管理水平與該企業(yè)的業(yè)績水平有著直接的聯(lián)系。在當今時代,我國的經濟路線是市場經濟,在經濟發(fā)展的過程中,油田企業(yè)也在逐漸的進行業(yè)務拓展,油田企業(yè)的各個部門更應該進行嚴格的管理和控制,最大限度的提升審計的總體質量,這樣能夠為企業(yè)自身的發(fā)展帶來一定的便利,促進企業(yè)經營環(huán)境逐漸的改善,促進審計工作的良好開展以及幫助企業(yè)更好的進行企業(yè)規(guī)范管理。

2 油田企業(yè)審計管理與質量控制的現(xiàn)狀和存在的不足

2.1 需要提升審計人員的配置和素質

在一個企業(yè)中,審計工作是企業(yè)的核心力量,能夠負責監(jiān)督企業(yè)的經營管理,能夠有效的幫助企業(yè)的生產經營。但是就目前來看,我國油田企業(yè)中的審計人員在配置和素質方面具有很大的提升空間,具體表現(xiàn)為審計內部人員的職責不明確,在工作量的分配上也具有不合理的現(xiàn)象,并由于員工的學歷不相同,個人的工作素養(yǎng)參差不齊。在近階段,我國油田企業(yè)中在審計部門人才培養(yǎng)上花費了比較大的功夫,但是并不能真正的改變企業(yè)中人員的素質水平,其中的工作素養(yǎng)和知識具備能力也不相同,導致了在油田企業(yè)中的審計工作不能達到預期效果。

2.2 不能對現(xiàn)場審計進行適時有效的全過程控制

油田企業(yè)審計管理工作中的關鍵環(huán)節(jié)就是對企業(yè)中的審計全過程進行質量控制。但是從實際操作的過程來看,企業(yè)的審計工作缺乏明確的質量控制方案,導致審計人員在進行審計工作過程中容易出現(xiàn)無規(guī)可依的現(xiàn)象。對審計內容的審查監(jiān)督比較滯后,不能及時地進行處理分析,在審計質量控制方面并不合理,這樣就導致在現(xiàn)場審計中,工作進行不順利,嚴重的情況會給整個油田企業(yè)帶來負面影響。

2.3 質量控制的廣度和深度不夠

在審計工作中,由于質量控制的各個層次是不同的。在審計工作的過程中,工作人員往往會對自己的具體職責沒有清晰的認識。這樣的現(xiàn)象是由于在進行審計工作的過程中,往往是企業(yè)內部沒有將審計實施方案進行合理的控制,使得審計部門在工作的過程中不能合理的完成工作,不能真正的完成工作既定的目標。另外,審計工作人員在進行工作的過程中對內部的溝通還存在一定的問題,審計部門管理人員對下面工作情況沒有掌握,容易將審計事項遺漏。除此之外,在現(xiàn)場審計環(huán)節(jié)中,由于審計人員對審前工作的了解不到位,還有可能導致在工作的過程中不能充分地將審計工作對于企業(yè)的積極作用發(fā)揮出來。

2.4 審計的權威性不足

在油田企業(yè)中,審計工作所發(fā)現(xiàn)的問題有些沒有得到及時的分析處理,這樣在今后查出違規(guī)違紀的問題時,不能輕易的找到問題發(fā)生的真正原因,這樣的責任不明確就使得審計環(huán)節(jié)中的權威性不強,導致在審計過程中出現(xiàn)的問題出現(xiàn)屢查屢犯的現(xiàn)象,這樣對油田企業(yè)本身帶來了不利的影響,不利于油田企業(yè)的發(fā)展。造成了這些經常出現(xiàn)的問題一直不能真正的改善,從而降低了審計工作的嚴肅性和權威性,使得在油田企業(yè)中的問題不能真正的解決,最終使得在審計工作中審計人員沒有完全激發(fā)起對于審計工作的認真態(tài)度,沒有養(yǎng)成正確的審計工作責任意識,從而浪費了審計資源,增加了審計工作的運行成本,這樣使得油田企業(yè)浪費了不必要的經濟資源,也不利于審計工作本身的發(fā)展。

2.5 缺乏有效的獎勵與懲罰機制

在油田企業(yè)中,一般比較缺乏的是和審計質量控制相適應的審計項目績效評價考核機制和審計責任追究制度,或者雖有但很不健全大多流于形式,未能充分發(fā)揮出獎優(yōu)罰劣的正向激勵作用。這就導致審計人員在工作中不能夠全身心的投入工作,最終會導致審計人員對審計工作不用心,逐漸出現(xiàn)惰性思想,不能對工作進行創(chuàng)新,對出現(xiàn)的新問題不能及時的解決。另外,工作人員的責任意識還有些薄弱,沒有將審計工作中出現(xiàn)的問題看作企業(yè)發(fā)展中亟待解決的問題進行及時處理,這就導致了企業(yè)經營管理的效率效果提高緩慢。

3 提高審計管理水平和審計工作質量的對策

油田企業(yè)是我國企業(yè)發(fā)展中的核心支柱,油田企業(yè)中的審計管理工作必須體現(xiàn)出全面性、科學性和權威性,需要整個油田企業(yè)對其審計工作中出現(xiàn)的問題進行深入分析研究,并采取相應的措施給予解決。

3.1 探索科學創(chuàng)新的審計組織管理模式,優(yōu)化審計資源

在審計工作中,審計人員的工作態(tài)度和工作素養(yǎng)是十分重要的,對審計工作能否順利完成起著舉足輕重的作用,油田企業(yè)的審計部門需要強化培養(yǎng)政治素質、業(yè)務能力和強烈的責任意識,審計人員必須具有強烈的工作積極性,只有這樣才可以切實提高審計工作的成效。

3.1.1 實行主審負責制,嚴格定期碰頭會制度

在油田企業(yè)中審計組組長大多由部門領導掛名,在審計項目實施過程中主要負責的是主審,主審是審計小組中的核心部分,是將審計人員、審計管理部門以及被審計單位相互聯(lián)系的關鍵人物。給予主審一定的考核權利,由其對審計質量負責。選拔方式可以多種多樣,可以采取竟爭上崗,也可以領導根據(jù)實際情況指派。審計組成員應由主審召集組成,有利于提高主審在審計組成員中的權威和成員工作的配合度。在審計工作中,審計項目組長的責任也是比較重大的,絕不能放任不管,尤其是復雜項目,應定期召開業(yè)務碰頭會,實時掌握審計項目情況和進度,及時調整工作方案,否則會嚴重影響審計工作效率和工作質量。

3.1.2 整合審計資源,樹立“一盤棋”工作格局

要進一步加強審計資源、審計內容和審計方式的整合,積極探索和推廣多專業(yè)融合、多視角分析、多方式結合以及整合分工、上下聯(lián)動、重點攻關的多種審計組織方式,努力收到“審計一項、規(guī)范一塊、促進一片”的實效。統(tǒng)籌兩級審計資源,捕捉公司發(fā)展中的重點、難點和熱點,找準關鍵環(huán)節(jié),以問題為導向,抓好審計的主攻方向,集中力量打“攻堅戰(zhàn)”,切實提高審計監(jiān)督效能。

3.2 以落實審計責任為核心,強化內部審計質量的過程控制

要想真正的構建審計質量控制體系,需要落實審計人員的責任心,不斷的完善各項工作制度,使得在工作的過程中能夠按照相關的制度進行工作。要求審計人員在審計環(huán)節(jié)不斷地學習,學會利用科學有效的辦法進行審計,設定監(jiān)督責任制度。要想更好地開展審計評估工作,需要通過明確審計項目中的職責權限加強審計能力,還需要建立審計項目質量責任追究制度,在油田企業(yè)中,審計環(huán)節(jié)是非常復雜的,這就需要相關的部門建立嚴格的責任制度,要根據(jù)相關的責任制度對各項事宜進行分析處理,使得在制度的要求下,對出現(xiàn)的問題及時地進行處理,并能夠在發(fā)展的過程中,

提升審計工作效率,增強整個企業(yè)的經濟效益。通過對各個部門的獎罰制度進行控制,使得各個部門的人員都要具有明確的責任意識。

3.3 建立科學有效的審計業(yè)績評價體系和獎罰制度

為加強內部審計質量控制,提高內部審計質量,引入業(yè)績評價和獎懲激勵機制是有效手段之一。

第一,引入工作獎懲機制,內部審計工作質量控制要和內部審計人員的年度業(yè)績考核相結合。根據(jù)年度業(yè)績做到嚴考核、硬兌現(xiàn),對內部審計人員要做到有獎有罰、有升有降。在工作中,要根據(jù)審計人員的工作能力判定審計人員的業(yè)績,根據(jù)審計人員的業(yè)績表現(xiàn)不斷地培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人員,并能夠不斷的完善和審計責任相適應的激勵機制,調動審計人員的工作積極性。

第二,在建立科學有效的業(yè)績審計業(yè)績評價體系中,還應該要求對審計項目的整體和各個成員的評價業(yè)績分別進行科學評價,目的在于通過獎懲機制,激發(fā)整個內部審計團隊的工作熱情和質量意識,以提高內部審計工作質量,促進內部審計在企業(yè)中的發(fā)展。在全面的評價體系下,使得個人的工作積極性顯著提升,不斷的提升審計工作效率,有效的降低審計資源的浪費。

3.4 加強內部審計督導

在審計工作中,要設定相關的內部監(jiān)督機制,并將內部督導機制和業(yè)績考核獎懲辦法有效結合起來,這樣能夠提高企業(yè)審計人員的工作積極性,還能有效的提高審計工作效率,及時發(fā)現(xiàn)糾正審計偏差。對在審計過程中出現(xiàn)的問題要進行及時的分析,根據(jù)具體問題及時的采取相應的對策進行解決,避免在今后的審查環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題造成責任不明確的現(xiàn)象。對審查出的問題要按照相關規(guī)定進行嚴格的處理,提高審計單位的責任心,同時建立完善后續(xù)跟蹤審計制度和整改考核制度,強化被審單位對審計問題的整改落實,提高審計成果轉化效益,樹立審計權威,提升油田企業(yè)內部審計管理工作水平。

3.5 注重提高內部審計隊伍綜合素質建設

人是生產力中最活躍的因素,提高內部審計質量的關鍵也在“人”。抓好審計人員的素質建設,不斷提高審計人員的業(yè)務技能和技術水平是審計管理工作中的重中之重。一是樹立良好的職業(yè)道德規(guī)范。督促內審人員廉潔自律,樹立起業(yè)務精湛、廉潔高效、團結精干、充滿活力的內部審計隊伍形象。二是加強審計人員業(yè)務素質能力的培養(yǎng)。三是根據(jù)工作需要和自身人力資源不足,適時聘請外部咨詢機構予以幫助,主動請教專業(yè)人士,開展聯(lián)合審計,以審促學,讓審計人員在實踐中不斷成長。

4 結束語

總之,隨著當代社會科學技術和經濟的發(fā)展,我國油田企業(yè)也迎來其快速發(fā)展的契機。在市場經濟的大環(huán)境中,各個企業(yè)的經濟貿易競爭越來越激烈,在我國油田企業(yè)逐漸走上國際化經濟貿易舞臺的過程中,給我國的油田企業(yè)帶來了諸多的發(fā)展優(yōu)勢,同時也帶來了許多的挑戰(zhàn),這就需要我國油田企業(yè)在發(fā)展的過程中,大力提升企業(yè)內部的審計管理工作,從而達到切實提高企業(yè)經濟效益的建設目標。

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