摘 要:從學科館員與重點學科建設關系入手,闡述學科館員在重點學科建設中的作用,學科館員在重點學科建設中的主要任務,提出發揮學科館員在重點學科建設中作用的路徑選擇。
關鍵詞:學科館員;重點學科;作用
學科建設是教育事業改革與發展的基礎,重點學科建設是學校立足培育特色學科,進一步鞏固優勢學科的學科品牌建設工作。圖書館是為科研提供服務的文獻信息中心,是重點學科建設重要的資源保障部門,而學科館員是圖書館完成重點學科建設資源保障的中堅力量,是信息資源開發利用的關鍵,充分發揮學科館員在重點學科建設中的作用是圖書館服務的核心任務。
1 學科館員是重點學科建設重要組成部分
1.1 學科館員可以節省科研人員大量時間和精力 任何科研課題項目都要進行大量的文獻資源搜索查閱工作,而這一工作往往需要占用科研人員大量的時間和精力。而面對浩瀚的資源,大多數的科研人員由于缺少專業檢索知識與技能,會在圖書館資源利用中產生無從下手,甚至事倍功半的問題,他們希望能在查閱資源文獻過程中節省時間和精力,以騰出更多時間進行課題研究。學科館員既具有較高的文獻檢索技能,又具備某些學科領域的專業知識,對學科科研情況也有了解,具有在專業上收集、利用信息的優勢,幫助科研人員節省時間,多出成果。因此,重點學科建設與學科館員的關系十分密切,科研人員希望長期與學科館員保持密切聯系,為他們提供信息增值服務,隨著圖書館信息服務的深人,學科館員在重點學科建設中的作用越來越明顯和重要,已成為重點學科建設中不可缺少的組成部分。
1.2 學科館員可直接參與重點學科建設的知識流程 重點學科建設是由一系列學術知識的創造、存儲、傳播和應用的循環活動,這一知識流程是從屬于高度個人化和隱秘性的主觀地、經驗地學習范圍的隱性知識向具有可記載性與可查閱性顯性知識轉化的過程。學科館員對重點學科研究的專家、學者、教授頭腦中的一些理論和實踐經驗等隱性知識經過提煉總結出來,進行知識集成。同時,通過建立的重點學科跨學科課題項目組,促進本學科內部知識流動,促進隱性知識向外部的顯性化。在這個過程中,學科館員可以把分散的重點學科的顯性知識整合成新的顯性知識,使研究成果其更有序化,更便利于查找、為重點學科用戶所共享,學科館員在此過程中起到的作用尤其重要。
2 學科館員應擔負的主要任務
學科館員制度是針對重點學科建設開展的具有專業化、深層次、全方位和多途徑的學科文獻信息服務特點的新型服務模式,是具有高、精、深的高層次信息服務的一種創新知識服務,應擔負以下主要任務。
①根據重點學科在課題查新、科學研究和課題立項申請等的不同階段需求,學科館員通過專題式、跟進式和參與式等服務方式,建立起重點學科與圖書館之間有效的需求與保障機制。學科館員把科研人員信息需求特點及在服務科研課題中出現的問題反饋給圖書館相關領導,及時為課題項目組織資源,不斷完善重點學科信息導航體系。②根據重點學科建設中的科研進程和發展趨勢,時刻關注掌握這一學科相關信息,把出現的學科新觀點、新動向和潛在研究價值通過信息動態、摘編等文獻形式揭示給需要的學科用戶。③根據重點學科建設的研究任務、內容、方法,結合學科組成人員情況,研究他們的文獻信息需求,確定圖書館文獻信息建設的方向和信息服務具體項目。④為重點學科建設提供用戶的信息素養培育、館藏資源的咨詢、相關學科文獻資源的導航、有關數據庫的檢索、建議指導等。
3 發揮學科館員在重點學科建設中作用的路徑選擇
3.1在知識創新過程中做重點學科信息發布與學科知識研究
者 重點學科建設的關鍵在于知識創新,學科館員具有學科背景,可以進行學科管理政策、學科信息組織方法以及學術知識交流機制等方面的研究工作,分析、評價有關學科文獻信息資源,編寫索引、文摘、數據庫評價報告等,提供相關學科的信息咨詢服務,及時跟進學科研究的發展方向,建立學科專題網站發布研究成果,并擔當信息發布者的作用。學科館員一般因為具有特定學科知識背景,可能成為重點學科建設項目的一員,直接參與重點學科研究,在重點學科研究中不斷創新學科知識,成為學科知識的研究者,推動重點學科的建設與發展。
3.2 做重點學科信息資源管理者和學科知識集成者 重點學科建設往往是一個需要多人參與的長期系統工程,在重點學科的建設中,需要進行學科信息資源的管理與集成。在學科信息管理和知識集成中,學科館員要發揮自身的優勢,利用熟悉掌握學科資源的優勢,對館藏學科紙質文獻資源、電子信息資源和網絡資源的管理,負責這些信息的采集、組織、信息服務、訪問權限管理與保存等工作。利用數據挖掘等技術對相關信息進行主題分類、過濾、分析、評價,學科館員通過對重點學科課題知識和學術交流過程信息的管理,完成深層次的信息揭示與管理。同時,利用學科館員與參與學科研究的專家學者的廣泛接觸與交流,對學科建設中各位專家學者在學科研究與交流中產生的大量信息進行匯集管理,包括專家學者研究成果及他們之間的交互信息、網絡學術論壇的相關信息、各專家學者與學科館員之間交流信息等。完成學科信息資源管理和學科知識集成。
3.3 在知識傳播過程中提供學科信息導航與信息服務 知識傳播的過程中,除了信息服務外,信息導航也是必不可少的,否則面對繁雜的信息,學科研究者會有大海撈針,無處下手的感覺。學科館員將分散的、龐雜的文獻資源和網絡信息資源進行科學系統的組織開發,利用專業搜索技術與引擎對重點學科相關網絡信息資源進行搜集、下載、分類、標引學科相關的信息內容,通過學科知識智能獲取、知識篩選和智能整合分類等手段,建立起高質量的索引數據庫,向參與重點學科建設的研究者推薦,利用交互式、個性化的導航庫,幫助用戶更好地利用有效信息。還通過跟蹤學術動態、代表性論著、學術前沿等熱點問題進行分析研究,將學科新動向、新觀點及其潛在價值,深層內涵揭示給用戶,為學科建設供高層次信息服務。
3.4 在知識的應用中進行學科信息的咨詢與學科網上交流組
織 任何知識創造最終目的是應用,重點學科建設的過程就是知識應用的過程,這一知識應用過程包括學科理論研究、指導實踐活動、課堂學科知識傳授與教學相長等。在學科知識應用過程中經常會遇到各種各樣的問題,這就要進行必要的學科咨詢交流。學科館員全面掌握重點學科資源的詳細情況,可以利用熟練掌握圖書、期刊、工具書和有關數據庫的情況及其使用方法與技巧,結合重點學科建設情況,為用戶提供全方位深層次學科信息咨詢服務,對用戶有關重點學科的相關問題提供合理解答。同時,學科館員通過創建重點學科管理的虛擬交流空間,組織重點學科知識的網上交流應用,并對虛擬交流中產生信息的進行挖掘、管理與推薦,擔當起重點學科知識在線咨詢與知識交流,推動重點學科知識應用的不斷擴大。