論館員在優化借閱環境中的作用

摘 "要：館員的工作質量直接影響節約環境的改善，關系著圖書館服務水平的高低，決定著圖書館形象的好壞。認真分析流通節約環境中不和諧因素，并采取有效應對措施，就能更快、更好的提高服務滿意度。本文以提升館員主觀能動性的視角，闡述了改善，優化借閱環境的必要性和重要性。

關鍵詞：改善環境;矛盾沖突;館員職責;

文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

一、借閱環境的內容與形式

從總體上看，圖書館的借閱環境從內容到形式是統一的，像一臺大型計算機在不停的運算，它需要硬件和軟件兩個方面同時具備并緊密配合。借閱環境的“硬件”，應包括圖書館設計的現代化，建筑高端、典雅、大氣，如高品位的室內裝飾，綠植的搭配和布局合理，溫濕度的調節以及科技設施裝備及采光等。但硬件的投入會受到物質或資金的限制。借閱環境的“軟件”是指圖書館濃郁的文化氛圍，包括借閱流通環境的設定，人性化管理，個性化服務以及館員與師生之間的良性互動，真誠互信的人際關系。“軟件”的潛力是可以無限挖掘的，因為高校是培養高素質人才的搖籃，而圖書館又是師生補充知識的場所，讓讀者賞心悅目，極大激發師生讀書興趣是圖書館工作的宗旨。可見，改善或優化借閱環境，不僅需要外在設計美，、環境美、裝飾美，更需要館員的工作美，人格美，行為美，需要館員愛崗、敬業、勇于擔當。通過不斷提升工作能力，工作質量，實現節約環境內容和形式的完美結合。目前所提倡的“創造一個以讀者為本”的良好借閱環境，實際上就是堅持從外因到內因，從客觀到主觀，從內容到形式，經廣大館員的共同努力，建立起借閱環境中的順暢和諧關系。

二、借閱環境中目前存在的矛盾

沒有矛盾就沒有世界，矛盾無處不在，無時不有。流通借閱環境中同樣存在著各種各樣的矛盾。所謂矛盾，是指館員與讀者在借閱過程中存在的不協調、不一致、不和諧的狀況。流通借閱環境中的矛盾主要表現在三個方面。

（一）館員與讀者之間存在的矛盾

引起這種矛盾的起因主客觀因素均有。如借閱周期的限制，會使讀者感受到約束;懲罰制度缺少彈性，會讓讀者覺得受委屈;功能不完善，會導致讀者不滿足。但經常引發沖突的矛盾還是主觀原因，如讀者對館員的期望與館員的實際服務水平有落差;館員態度與讀者的個別需求不匹配;館員提供的服務與師生的滿意度不一致;館員與師生的語言行為交往不融洽。而在諸多的矛盾沖突中，館員在流通借閱服務時常常是矛盾的主體，即矛盾的主要方面。

（二）舊的傳統觀念與新興網絡技術之間的矛盾

高校圖書館受網絡技術的影響愈來愈大，在電子信息大數據的時代背景下，信息資源共享雖然有了顯著的提高，但圖書利用率卻在逐年下降，尤其是對文件線索技術以及運用處理電子信息的能力要求愈來愈高。由于受習慣和傳統觀念的影響，無論館員還是讀者都有些準備不足，或因對電子信息技術的忽視或因檢索技能及操作能力缺乏，導致供閱過程中對電子資源的有效利用都感到力不從心，找不到得心應手的理想狀態。

（三）圖書館模式管理與借閱創新之間的矛盾

事物總在發展變化之中，圖書館的管理模式也必然要與時俱進，只有通過不斷的改進，不斷的完善，不斷地優化才不至于落后于時代與形式，否則創新便成了無源之水。目前高校普遍采用大流通類型的開架管理模式，這種模式下讀者可以自主選擇，大大方便了讀者，簡化了繁瑣的借書程序，減少了流通環節，能為師生節省大量寶貴時間。但這種模式增加了紙質圖書的管理難度，亂架錯架現象頻繁發生，這在客觀上對館員的時間能力提出了要求，上述矛盾主要應依靠廣大館員盡職盡責，共同努力才能得到圓滿解決。

三、改善流通借閱環境的應對措施

借閱環境的和諧，除了圖書館高品味的設計之外，最主要的試館員素質與工作態度。從這個意義上說館員的主觀努力決定這借閱環境的優劣，決定著圖書館魅力的強弱。可見，借閱環境的完善與優化館員工作作風和能力息息相關。

（一）館員應把握讀者心理，注重溝通效果

館員的職業道德和工作能力十分關鍵，是第一位的。在出現矛盾沖突時，無論何種原因，館員總是矛盾的主要方面。因此，館員要在繁重的工作面前，始終保持冷靜、隨和的心態，用自身良好的形象和品德感染讀者，引導及教育讀者;同時，館員要具備一定的心里分析能力，研究不同讀者的借閱動機，行為方式及情緒變化，善于運用察言觀色和心理分析手段，掌握在不同情況下與讀者溝通的技巧。使館員在與讀者的接觸中形成相互理解、尊重的良性互動。

（二）館員要腳踏實地，不辭勞苦做奉獻

能夠把平凡的工作做好就是不平凡，館員的平凡工作能為教學科研提供必備條件，能為廣大讀者補充豐富的精神文化營養，看似平凡的工作也能為高校發展做出不平凡的貢獻，所以館員要熱愛本職工作，勇于奉獻，采取辦法領圖書的利用率得以提高，保證圖書館的干凈、整潔，為讀者提供舒適的閱覽環境，樹立起圖書館的美好形象。

（三）館員不斷的充實自己，跟上時代腳步

館員是圖書文獻信息與讀者之間的中介者，也是文化知識的傳遞者。所以圖書館員首先要精通業務，熟悉圖書情報方面的知識，同時又要不斷學習，掌握一些新知識，以跟上時代的發展變化。

總之，館員在流通借閱的整個管理過程中，起著決定性的關鍵作用，隨著時代的進步，高校圖書館不但具有了實用性，工具性的職能，同時又成為廣大師生陶冶情操，積淀文化，提升素養的圣潔之地，而讓圖書館永遠充滿魅力的原因之一，正是館員所能提供的耐心、細致、周到而令人滿意的優質服務。

參考文獻：

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[2]張春麗. "試論營造圖書館和諧借閱環境的有效途徑[J]. 科技情報開發與經濟. 2007（18）

作者簡介：1、王姝，1982年生，沈陽化工大學館員。2、馬春華，1973年生，沈陽化工大學館員。