現代化圖書資料管理機制的建設與研究

摘 "要：在信息化的時代，社會各方面都趨向于向數字化發展，圖書管理內容繁多復雜，若是僅僅依靠人工的力量，很難高效地完成工作量。因此，在圖書資料管理中引用數字化管理的模式，必然是圖書管理工作強有力的助力。如果要想在圖書管理工作中建立網絡化管理的模式，需要的不僅僅是配套的硬件設備，更是圖書館工作人員對網絡管理環境的接納與適用。

關鍵詞：圖書管理;網絡化;數字化;

中圖分類號：D633 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

圖書館的發展歷史較為悠久，已經形成了一套比較系統的特色管理模式。圖書館管理的主要任務就是對新舊書籍的分類、編號、查詢以及借閱等方面的管理，而這些方面的管理恰恰是繁多的、復雜的。隨著社會的向前發展，書籍、文獻累積地越來越多，不僅是以往的資料需要整理，而且當前文獻、書籍出爐率高漲，圖書館管理工作的難度直線上升。在這樣的一個趨勢下，數字化、網絡化時代的到來緩解了圖書館管理工作的尷尬境地。通過網絡化管理的模式，可以讓圖書館管理工作逐漸往高效、安全發展，能夠及時處理圖書檢索任務，為廣大的讀者提供更好快捷的服務。

一、網絡信息化發展對圖書管理工作產生的影響

信息化的浪潮席卷了社會的每個行業，圖書館管理工作也不例外。信息化給圖書館管理工作帶來了前所未有的便利，也影響了圖書館管理的方方面面。

（一）資料檢索方式的轉變。資料檢索向數據化發展是網絡化管理最明顯的特征，這種轉變不僅是改變了資料管理方的操作方式，同時也是讓借閱方感受了一下信息化處理技術的快速。網絡信息化還未普及的時候，圖書館的工作一般都是靠人工進行的，所有的整理工作都是由工作人員一點一點積累起來的。若是一個環節出現了一點差錯，那么所有的步驟都要重新來過，而且也不容易找出哪里出現了錯誤。這對圖書館管理工作的效率有很大的影響。加上讀者檢索書籍的時候，一般都是按照查詢卡上的信息進行檢索，這不僅不方便而且效率十分低下。但是隨著信息化進程的推進，圖書館管理工作都有了新的面貌，現代檢索系統應運而生。讀者在尋找書籍的時候，可以直接將作者、書名、出版社或者關鍵詞進行搜索，并且能夠準確找到相應的信息。數據庫建成的基礎是要將所有的書籍、文獻信息精確錄入系統，雖然較為繁瑣但是一旦錄入成功，對后續的工作提供了極大的便利。

（二）電子書借閱趨勢。傳統的借閱方式是讀者通過圖書館直接借閱想要的紙質書籍，而現在隨著電子科技的發展，電腦、手機、平板的盛行，社會上逐漸形成了一種電子閱讀的趨勢，越來越多的人選擇在電子產品上閱讀。圖書館順應這樣的潮流，建立起了電子閱覽室，將書籍文獻以電子的形式錄入。這樣一方面可以多人同時閱讀同一份資料，而且也可以更好地保護一些珍貴的舊文獻書籍。電子閱讀建立之后，讀者在搜索自己想要的資料的同時還能觀看到其他一些相關的資料，方便讀者的同時又為圖書館增添新的色彩。

（三）豐富了圖書館的資源。數據化之后的圖書館資料基本上都可以用電子文件的形式顯示出來，這不僅是能夠豐富圖書館可提供的資料，也能夠較好地保存一些珍貴的圖書。這種用電子書查閱和紙質查閱的方式在本質上并沒有多大的區別，只是每個人查閱文獻的習慣不一樣，但是電子閱讀卻是一個必然的趨勢。多種多樣的電子信息為讀者提供了多種選擇，網絡資源為讀者展開了更為廣闊的空間。電子文獻的增多，相對應的紙質文獻就減少，對于一些翻印的文獻就可以進一步減少，也能夠節約資源。

二、如何適應數字化的圖書館管理模式

圖書館資源管理是圖書館運行的基礎，如果沒有科學合理的管理方式，那么圖書館的發展前景勢必會有所影響。社會上的圖書館面對的讀者群體是多樣化多層次的，圖書館資源也相對較為豐富。應對不同的年齡層，不同的閱讀需求，圖書館要做的就是進行有目的有依據的管理，為讀者提供質優的服務，提高城市的文化品位。

（一）建設圖書館電子資料管理的專業隊伍。工作人員的整體素質是一個集體能不能更好地向前發展的關鍵因素。圖書館管理中的工作人員有很大一部分都是屬于文化程度不怎么高，年紀相對偏大，其對計算機的使用技巧掌握程度較低，不利于開展圖書館管理網絡化的工作。因此，圖書館在招聘人員的時候，最好能夠吸收既會文獻管理的又對計算機操作比較熟悉的。而對已經在職的工作人員，圖書館應該按期提供專業素養的培訓，營造一種數字化圖書館的發展氛圍。圖書館的作用不僅是讓廣大的市民感受人文氣息，更重要的是為專家學者們提供便利的研究素材，其影響著學術的發展。圖書館工作人員在管理中不僅是要在積累相應的社會經驗，為圖書館的保存智力資源，還要提高自身的專業素養，緊跟時代的發展。從事圖書館管理工作的工作人員要積極樹立起時刻為自己充電的思想意識，不斷提高自己的知識水平。目前來說，網絡環境較為混亂，社會上對網絡的監管力度相對較差，圖書館在網絡化發展的過程中，若不能夠提高網絡凈化與防護的功能，那么其面對的網絡風險也是巨大的。因此，圖書館需要建立一支專門的網絡維護隊伍嗎，時刻防守在網絡的最前線，抵御非法分子的入侵，避免對圖書館造成損失。

（二）圖書館的紙質書籍與電子書籍相協調。電子閱讀是信息化社會的產物，但并不是說紙質閱讀即將代替電子閱讀，相反的，紙質閱讀是電子閱讀無法替代的。因此在網絡化圖書館管理中，尤其要協調好紙質文獻管理與電子文獻管理的關系。在統籌考慮各種因素之后，需要對紙質資源與電子資源進行一個總的協調，不同類型的資料采取不同的管理方式。比如在資料室，工作人員的主要任務就是將一些重要的文獻書籍進行編碼收集，完整地保存。而圖書館則是重在將文獻和書籍向外流動。除此之外，圖書館的管理人員應該至上而下形成一種良好的學習氛圍，積極學習相關的理論知識，并能夠靈活地運用到實際當中來。鼓勵和支持工作人員用新觀點、新理念經營，吸收好點子，為圖書館建設助力。

總而言之，信息化是圖書館管理的必然趨勢，在這樣一個大的環境下，更應該把握好機遇，將紙質文獻與電子文獻管理結合起來，引導廣大市民既要電子閱讀又要紙質閱讀，為讀者提供更加完美的服務。同時圖書館建設的好壞也是城市人文氣息的重要影響因素。

參考文獻：

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