淺談檔案載體的演變及規律

摘 "要：在漫長的人類發展史中，檔案成為記錄歷史的重要方法，而檔案載體則是檔案工作重要的一部分。它不僅是記載檔案信息的物質材料，也是我們進行檔案實體管理的對象。因此，注重檔案載體研究，掌握其發展規律，對創新和促進新時期檔案管理及研究工作具有十分重要的意義。

關鍵詞：檔案載體;演變;

文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

在漫長的人類檔案工作史中，檔案成為記錄歷史的重要方法，而檔案載體則是檔案工作重要的一部分。它不僅是記載檔案信息的物質材料，也是我們進行檔案實體管理的對象。隨著時代的變遷，檔案載體發生著不小的變化。

一、厚重不便攜帶的檔案載體

由于人類原始生產水平所限，人們只能選用稍加整飭的自然物品作為載體，如采用質地堅硬，不便攜帶的甲骨，石頭，泥板，金屬等物， 這些檔案載體的普遍特點是需要刻錄書寫，檔案記錄模式也費時費力。載體的笨重與不便攜帶往往造成信息傳遞與溝通十分艱難，給人們思想溝通、信息交流造成很多阻礙。雖然這種檔案載體存在很多缺點，但是它在存儲中的優點也是非常明顯。其硬度大，保存時間長，不易篡改，用最為原始的方法保證了刻寫記錄方式下的檔案材料的真實性和完整性。

二、輕巧便于攜帶的檔案載體

當生產力有所發展時，人們開始意識到檔案載體帶來的不便，逐漸放棄了如動物骨骼，石塊，泥板等體積笨重、質地堅硬、難以攜帶的刻寫材料，轉而發明制造了更為輕便，適合書寫的材料作為檔案的載體，這種情況在世界各地都較為普遍。在國外，人們開始利用紙草，羊皮紙等載體來代替泥板、蠟板。而在我國，一開始古人選擇竹木制成的簡牘取代了笨重的青銅器皿，后來又用更為輕便的絹帛等物代替了簡牘，這些載體材料較比之前均具有輕薄便利、美觀實用的特點，體現了檔案載體的進步性。

三、統一的紙質載體

紙張的發明和推廣使用促進了紙質檔案的發展，東漢時期，蔡倫改進了造紙技術，作為中國四大發明之一造紙術廣泛傳播開來。直到東晉時期，太尉桓玄下令統一使用紙質檔案載體，結束了長期以來檔案載體混亂的局面，真正使檔案管理開始變為紙質化。紙質化載體的出現改變了原來多種檔案載體并存的現象，尤其是活字印刷和雕版印刷技術的發明充分突顯了紙質書寫和記錄的準確性與便捷性，直接促進了紙質化檔案的進程。

四、多元化的電子載體

隨著現代化科技的迅猛發展，檔案信息開始邁向高科技和多元化的時代，多種新型檔案載體在檔案管理領域得到廣泛應用。一方面計算機的發明改變了人類信息記錄與傳播的方式，電子文件大量出現，磁盤、光盤、U盤、移動硬盤、服務器等數字存儲設備不斷更新，檔案載體不再像傳統檔案那樣一成不變。另一方面特殊載體的出現更加豐富了檔案載體的內容形式，主要有照片檔案、影片檔案、錄音磁帶、光盤、縮微膠片檔案等等，這些都為檔案的留存和利用提供了更加多元化的選擇空間。與之前純物質形式的檔案載體相比較，新型虛擬載體具有存儲量大、體積小，處理和交流方便快捷的特點，但這也意味著其喪失了檔案的原始性特征，對檔案的硬軟件環境依賴性較大，在檔案安全等方面具有一定的風險。

可見，檔案發展的原因是多方面的。有社會生產力水平的發展，科學技術的進步，人類對溝通記錄信息的渴望，信息記錄工具和方式的創新等等。在整個演變過程中，檔案載體的發展與檔案管理水平的發展始終是相輔相成，互相促進的，其中不難發現一些規律：

（一）檔案載體隨著社會發展而變化

檔案內容的形成必須依靠一定的載體才能實現，而檔案載體的選擇則被內容形成時期的歷史、社會環境所局限。一方面，受社會生產力發展的影響非常明顯，例如生產力低下的時代，人們只能選擇簡單加工的自然物品，如泥版、紙草、簡牘，而當生產力發展到一定時期，則會變為一些需要技術制造的人造品，如金屬、紙張，在現代，人們又創造出了電子檔案載體，可見生產力的發展促進著檔案載體的創新，每一種載體都隨著生產力的發展而演變改進，帶有明顯的時代特征。另一方面，檔案載體受時空條件的制約，不同的時期和不同的地域使用的載體有所不同，即使同一種載體也會因所處地域、時間不同而運用到不同的原材料，使用不同的制作手法，這些載體特征都具有極強的社會文化烙印，為我們判斷檔案內容的形成和真偽提供了重要依據。

（二）檔案載體的變化促進檔案管理的發展

檔案載體的更新需要檔案管理不斷變革以適應新型載體的運用，這種模式促進了檔案管理水平的發展。一方面，新載體的出現促進檔案的管理利用，在紙質檔案出現之前，重要的文獻檔案傳播范圍較窄，一般只局限在檔案管理的人員，其他人接觸文獻的機會少之又少。造紙術和印刷術等的發明，使紙質檔案充分發揮其簡易、方便等特點，檔案管理和利用相較之前范圍更大，程度更深。而到現代，新型檔案載體節省空間，操作迅速快捷，極大程度地豐富了檔案的閱讀和利用模式，而且檔案管理則開始借助網絡技術和計算機的形式，實現了間接性、及時性和遠程性的檔案信息傳播。另一方面，解決檔案載體出現的問題，促進了檔案管理水平的發展。任何一種檔案載體的出現，都伴隨著新的問題的產生。 石器檔案可以長期保存，但不便攜帶書寫，紙質檔案簡潔實用，但對保存環境要求較高，新型載體檔案的實現需要軟硬件的配合，而且需要檔案工作人員具備較高的計算機應用素質。人類的檔案管理水平隨著這些檔案載體問題的解決變得越來越高。在幾千年的檔案發展史中，盡管檔案載體的形式在不斷更新，但載體研究對檔案工作研究的意義始終沒有變。在今后的檔案工作中，應更加注重檔案載體的研究，掌握其發展規律，結合新時期檔案管理實際，站在創新與實用的角度去開發新的載體，以促進檔案事業進一步發展。

參考文獻：

[1]周耀林：《存檔載體的歷史變革與現實思考》，《城建檔案》，2003年02期。

[2]劉云艷.檔案載體的變革對檔案管理工作的影響[J].云南檔案，2012，3（7）：7|9.

[3]張清文.論檔案載體的演變和發展及其對檔案事工作影響[J].中國文學，2011，5（12）：1|7.

[4]趙彥昌，宋寧.論檔案載體的變革對檔案事業的影響[J].城建檔案，2009，7（9）：56|57.