信息時代視野下的圖書館編目工作探討

摘 "要：圖書館編目工作一直以來都是圖書館的核心業務，其質量的好壞直接關系到圖書館職能的發揮以及讀者對館藏文獻的利用效果。文章主要對信息時代下的圖書館編目工作進行了相關的探討和分析，以供參考。

關鍵詞：網絡信息;圖書館;編目工作;分析;

中圖分類號：G254.36 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

隨著網絡信息技術的迅速發展，以數字資源的收集、整合和傳播為主的信息服務，逐步成為編目工作未來發展的新方向。因此，編目人員應認清形勢，并根據網絡環境的要求更新圖書館編目工作理念，深化編目工作內涵，促進圖書館高效有序地運行。

一、圖書館編目工作的作用

圖書編目工作是圖書館各項業務工作的前提，是開展文獻信息服務的根本保證。隨著網絡化、信息化、自動化、遠程服務系統以及讀者用戶群的虛擬化的發展，衡量圖書館服務質量的指標不僅是館藏數量、文獻借閱量、讀者到館率，還包括讀者隨時利用網絡，通過圖書館館藏書目數據提供的題名、主題、責任者、分類號等檢索途徑對館藏文獻進行快速、便捷的檢索效率的指標。因此，提高編目工作的質量對讀者檢索利用文獻信息有十分重要的作用。只有高質量的館藏書目數據庫，才能滿足讀者快速、準確查閱文獻信息的需求。另外，在網絡環境中的信息資源共享和圖書館服務社會化的趨勢下，圖書館文獻資源為廣大社會讀者廣泛使用。因此圖書館編目工作質量對樹立良好公眾形象，展示圖書館藏資源，提高圖書館的整體地位有十分重要的作用。

二、信息時代視野下圖書館編目工作存在的問題

（一）圖書編目工作質量管理不完善。由于一些圖書館的基礎設施還沒有完善，對目錄進行編制的軟件還不具備齊全的功能，對文獻的內容不能正確分析，同時對記錄文獻的特征也不能有效選擇，造成相對混亂的目錄編制，無法實現標準化的目錄。還有一些圖書館對檢索關鍵點任意選取，置國家目錄編制標準于不顧，導致了各個字段指示符上的差異。同時由于編目的信息化，使很多圖書館不再審查和校對編目工作，導致工作中的差錯不能及時被發現，為圖書館的管理帶來了不安全因素。

（二）編目人員素質偏低，不能有效利用信息化編目技術。信息化編目工作者在不斷加快的技術革新步伐下，必須具備的基本素質是掌握信息技術。但目前一些編目人員思想比較保守，思維模式仍舊定格在傳統的編目工作階段，這樣將不能充分發揮信息化編目技術的作用。因此，目前的當務之急，是培養和引進高素質的編目工作人員，并對一些關鍵性技術定期進行培訓和更新，努力提升編目工作人員的素質。

（三）書名著錄錯誤或不規范。從編目實踐來看，部分編目館員未能準確地根據著錄標準錄入書名中的相關數字或符號，不能規范地使用簡、繁字體，空格使用不合理，全角半角不準確，大小寫字母不正確，助詞“的”“地”“得”錯誤，不少有著相同讀音的字詞輸入錯誤，使得讀者不能檢索到這些圖書。此外，相似的字也出現了輸入錯誤，從正、副、并列、叢編等不同題名來看，存在著不統一的著錄標準，為檢索帶來了不必要的麻煩。

三、圖書館編目工作的完善與優化

（一）建立科學合理的管理制度。缺乏科學和合理的編目工作流程和嚴格的編目管理制度是影響我國圖書館編目工作質量的關鍵。因此，應加快制定科學和合理的圖書館編目工作流程，加強對編目流程的管理，同時加快制定、實施嚴格的編目管理制度，對每條錄入的數據都要嚴格審核，盡可能使每條數據編目規范和科學。要創新數字環境下圖書館的編目工作，就必須加強編目數據系統的管理工作，保障數據庫的安全。提高編目數據質量依賴于圖書編目工作科學性和合理性的流程以及嚴格的管理制度。

（二）提升編目效率，對工作流程進行優化。編目工作在信息化背景下，已經開始呈現出獨自的規律和特點。而編目工作的質量，對圖書館新書上架流通的周期，產生了一定程度的影響。若要使圖書館編目的工作效率得到真正的提升，需要對工作流程合理安排，同時統籌兼顧，對各個工作步驟進行協調和優化，并采用先進的技術和管理手段，將人員的積極性充分調動起來。而新的歷史時期，自動化管理特別發達，實施自動化管理的基礎和關鍵環節，就是編目工作的計算機處理部分，同時還應對外部數據資源充分利用，在使編目難度降低的同時，也使工作效率得到大幅的提升，真正完成編目的資源共享，促進編目工作的標準化建設。

（三）強化編目館員的綜合素質。不斷提升圖書情報專業的技能和知識是廣大圖書館從業人員的重要任務，要具備牢固的圖情理論基礎和業務技能，才能更好地滿足信息化時代下加強圖書信息管理及改善讀者服務的迫切要求。計算機編目有著較強的專業性，嚴謹性較高，這就對編目館員的綜合素質提出了極高的要求。廣大編目人員在新形勢下要具備扎實的理論功底、精準的文字水平、淵博的專業知識，還要具備熟練的計算機操作能力，有突出的服務意識，能夠很好地把握新興媒體特性及運用方式，這樣才能更好地處理編目事務。

（四）加強維護和管理館藏書目數據庫。編目館員雖然嚴格審校編目數據，但是人為錯誤通常是難以徹底避免的，而且編目系統可能在系統升級或運行中受到各種因素的影響，傳輸到館藏書目數據庫的相關數據可能存在一些錯誤。所以圖書館要加強數據庫維護，盡可能將錯誤控制在最小范圍內，要強化編目館員的自身責任意識，如果發現分編圖書的館藏數據錯誤，要主動對其進行修復，而且要詳細記錄這些錯誤，并與其他編目人員開展交流，從而獲得科學合理的修改方案，而且要提醒有關人員，避免再犯同類錯誤。通常情況下，在圖書流轉以及借閱過程中更容易發現錯誤，編目館員要定期維護館藏數據庫，編目部門要積極主動地配合流轉部門和閱覽部門，如果其他部門發現館藏圖書存在同書異號或異書同號等情況，要將這些信息及時反饋到編目部門，以便編目人員及時更正，從而更好地完善和改進當前的編目質量信息反饋系統。

在整個信息時代背景下，圖書館的編目工作迎來了前所未有的考驗，跟隨變化的腳步，制定落實科學有效的發展對策，其意義極為重要。圖書編目工作要以讀者為中心，編目人員有要強烈的責任意識和奉獻精神，才能把編目工作做好。

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