公司基層檔案工作的創(chuàng)新思考

摘 "要：本文對(duì)公司基層檔案工作創(chuàng)新發(fā)表基本想法和見解，認(rèn)為公司基層檔案工作創(chuàng)新，一是時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為創(chuàng)新提供了廣闊舞臺(tái)和工具，公司基層檔案工作創(chuàng)新大有作為;二是要努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)型員工，豐富檔案理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ);三是基層檔案工作創(chuàng)新，不論是重點(diǎn)或內(nèi)容都應(yīng)放在基層，緊密結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和檔案利用需求，從解決操作實(shí)踐中的實(shí)際業(yè)務(wù)難題入手，從解決時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作的現(xiàn)實(shí)要求入手，從解決公司對(duì)檔案信息利用需要入手。

關(guān)鍵詞：公司基層;檔案創(chuàng)新;

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-11-00-02

上海醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司（上海醫(yī)藥）將“創(chuàng)新”作為其及下屬公司核心價(jià)值觀的首位。創(chuàng)新是我國(guó)改革開放不斷推進(jìn)必須具備的思維方式，時(shí)代進(jìn)步需要?jiǎng)?chuàng)新，社會(huì)發(fā)展依賴創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)民族不斷進(jìn)步的不竭源泉，創(chuàng)新是一個(gè)社會(huì)企事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步的催化劑。什么是創(chuàng)新？是對(duì)固有思維模式、方式方法的挑戰(zhàn)，是對(duì)未來事物發(fā)展規(guī)律的探索創(chuàng)新是用最優(yōu)最合理的辦法解決面臨的問題。人類不斷的創(chuàng)新活動(dòng)推動(dòng)了人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，無論是一個(gè)民族還是一個(gè)國(guó)家或是一個(gè)單位其不斷的發(fā)展進(jìn)步，能夠長(zhǎng)期立于不敗之地，無不是依賴于自身孜孜以求的創(chuàng)新精神。

近幾年來，上海醫(yī)藥通過開展的各項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng)創(chuàng)造了豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，成為推動(dòng)其持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。上海藥材作為上海醫(yī)藥的全資公司，取得了上海醫(yī)藥檔案工作先進(jìn)單位三連冠的優(yōu)異成績(jī)，是與其具有勇于創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)集體和員工隊(duì)伍是分不開的。通過創(chuàng)新，檔案工作不再給人就是一種檔案柜箱、一種歷史文卷堆積的感覺。而是檔案工作通過創(chuàng)新，催生了新的發(fā)展理論、謀劃了持續(xù)發(fā)展之道、改變了員工對(duì)檔案的利用和依賴，從而通過檔案創(chuàng)新為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。通過實(shí)踐，我們清醒認(rèn)識(shí)到社會(huì)各業(yè)都需要?jiǎng)?chuàng)新，檔案工作和其它社會(huì)事業(yè)一樣，其進(jìn)步與發(fā)展也依賴于創(chuàng)新能力的不斷提高，否則就會(huì)被社會(huì)進(jìn)步潮流所淘汰。

檔案工作創(chuàng)新模式可以分為檔案發(fā)展理論創(chuàng)新和檔案工作實(shí)踐創(chuàng)新;檔案工作創(chuàng)新主體可以分別高層次科研人員的理論創(chuàng)新和基層管理人員的操作技能創(chuàng)新。我們認(rèn)為檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵在于公司基層檔案工作的創(chuàng)新，抓好了公司基層檔案工作的創(chuàng)新，就夯實(shí)了整個(gè)集團(tuán)檔案公司的基礎(chǔ)，使檔案理論創(chuàng)新有了實(shí)踐和檢驗(yàn)的主體，就有了推動(dòng)檔案事業(yè)不斷進(jìn)步的基本力量。筆者認(rèn)為，公司基層檔案工作創(chuàng)新要想有所作為，就必須就注意處理好以下幾個(gè)關(guān)系：

一、塑造“雁式團(tuán)隊(duì)”，培養(yǎng)公司基層檔案工作者人人爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型員工，以培養(yǎng)嶄新的創(chuàng)新理念

當(dāng)今社會(huì)，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，促使知識(shí)更新的周期大大縮短，今天接收的知識(shí)點(diǎn)，可能在幾周或幾個(gè)月內(nèi)就會(huì)被新的知識(shí)所取代。對(duì)每個(gè)人來說學(xué)習(xí)都是一個(gè)終身的任務(wù)。上海醫(yī)藥推行的“雁式團(tuán)隊(duì)”，其中很核心就是要建立學(xué)習(xí)型組織，讓每一個(gè)員工成為這個(gè)學(xué)習(xí)型組織中的學(xué)習(xí)型員工，就是要讓每一個(gè)員工在這個(gè)“雁式團(tuán)隊(duì)”中一起往前飛。

作為公司基層檔案工作者，是整個(gè)公司檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新是推動(dòng)檔案事業(yè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力。基層檔案工作創(chuàng)新的能力在那里？這和其它社會(huì)團(tuán)體一樣，創(chuàng)新的源泉在于不斷學(xué)習(xí)，在于知識(shí)的不斷更新。一是通過新科學(xué)理論的學(xué)習(xí)，提高自己對(duì)檔案事業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)，這就像人們每天都要從食物中吸取營(yíng)養(yǎng)一樣，轉(zhuǎn)化成人們從事各種社會(huì)活動(dòng)的能量支持，對(duì)新知識(shí)理論的學(xué)習(xí)是激發(fā)我們創(chuàng)新能力的助燃劑。二是通過向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，向先進(jìn)人物學(xué)習(xí)，總結(jié)實(shí)際工作中的成功與失誤，找出創(chuàng)新工作切入點(diǎn)，研究創(chuàng)新工作主要方法和手段，確立創(chuàng)新工作目標(biāo)。總之，公司基層檔案工作者，只有不斷學(xué)習(xí)才能找到創(chuàng)新的源泉，只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷提高自己的創(chuàng)新能力，只有不斷學(xué)習(xí)才能樹立創(chuàng)新的理念，使自己成為時(shí)代的佼佼者、弄潮兒，才能在公司檔案事業(yè)發(fā)展中大有作為。

二、公司基層檔案工作創(chuàng)新機(jī)遇就在基層檔案工作者身邊

要說今天什么詞匯在日常工作中使用的機(jī)率最高，“創(chuàng)新”這個(gè)詞匯可能要在排行榜的前列。可是我們某些同事一談起創(chuàng)新總感到離自己很遙遠(yuǎn)也很陌生，特別是一些工作在公司基層的檔案工作者，他們的認(rèn)識(shí)之一，檔案工作不是什么高、精、尖的領(lǐng)域，每天無非是三尺蘭臺(tái)，不是整理便是收發(fā)利用、管理，大都是些原始手工勞作而已沒有什么創(chuàng)新可言;認(rèn)識(shí)之二，基層檔案工作非專職科研工作者，專業(yè)水平較低，不具備創(chuàng)新的能力，提不到創(chuàng)新的高度;認(rèn)識(shí)之三，基層檔案工作都是些簡(jiǎn)單的操作勞動(dòng)，也沒有什么創(chuàng)新的項(xiàng)目可搞。由于這種模糊認(rèn)識(shí)的存在，從而使某些單位的創(chuàng)新工作長(zhǎng)期無所作為。行業(yè)內(nèi)外的創(chuàng)新實(shí)踐證明，基層工作創(chuàng)新不是無所作為而是大有作為。

在這個(gè)時(shí)代的創(chuàng)新楷模，全國(guó)性的創(chuàng)新模范有抓斗大王包起帆。就上海藥材而言其創(chuàng)新活動(dòng)也是百花盛開，碩果累累。由各級(jí)黨組織在黨員中開展的“獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)，由各級(jí)工會(huì)組織倡導(dǎo)的群眾性合理化建設(shè)活動(dòng)，近兩年來在上海醫(yī)藥行業(yè)開展的群眾性創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)，曾激勵(lì)60%以上的基層一線工人投身其中，立足生產(chǎn)一線，解決一線生產(chǎn)技術(shù)難題，改善了工作手段工作方式，促進(jìn)了技術(shù)進(jìn)步，提高了職工自身素質(zhì)。就是那些被列為廠一級(jí)的科研項(xiàng)目，有近50%是為解決生產(chǎn)一線技術(shù)難題的。作為公司基層檔案工作者，只要我們善于學(xué)習(xí)，善于總結(jié)與發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)新對(duì)我們并不陌生，創(chuàng)新就在我們身邊，創(chuàng)新就在我們?nèi)粘５墓ぷ鲗?shí)踐中。

三、公司基層檔案工作創(chuàng)新要立足于基層

就創(chuàng)新而言，從其內(nèi)容上講一是理論的創(chuàng)新，這種創(chuàng)新來源于對(duì)公司檔案事業(yè)未來發(fā)展規(guī)律的研究與探討，它既來源于對(duì)實(shí)踐的總結(jié)又對(duì)未來實(shí)踐具有指導(dǎo)作用，對(duì)檔案實(shí)踐起一定的推動(dòng)作用;二是公司檔案工作實(shí)踐過程中的創(chuàng)新，這種創(chuàng)新是對(duì)理論實(shí)踐的檢驗(yàn)，通過實(shí)踐使理論進(jìn)一步發(fā)展和完善。公司基層檔案工作者，雖然是非專業(yè)科研人員，但卻是新的檔案理論的實(shí)踐者，又是新技術(shù)的推廣應(yīng)用者，許多理論性的東西都是靠基層工作者轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的。

作為公司基層檔案工作者，其創(chuàng)新活動(dòng)不論是重點(diǎn)還是內(nèi)容都應(yīng)放在基層，緊密結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和檔案利用需求，從解決操作實(shí)踐中的實(shí)際業(yè)務(wù)難題入手，從解決時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作的現(xiàn)實(shí)要求人手，從解決公司對(duì)檔案信息利用需要入手。這是因?yàn)楣净鶎訖n案工作者是長(zhǎng)期工作在基層，熟悉檔案工作實(shí)踐，具有豐富的工作經(jīng)歷，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)具體實(shí)踐過程中與創(chuàng)新有關(guān)聯(lián)的東西，具備創(chuàng)新的基礎(chǔ);二是基層檔案工作者與檔案專業(yè)科研人員相比，雖然實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，但學(xué)術(shù)性理論性的知識(shí)相對(duì)不足;三是基層檔案工作者與檔案專業(yè)科研人員相比，其大量時(shí)間是在從事具體管理工作，沒有充足的時(shí)間去從事學(xué)術(shù)理論研究工作。由此，要求公司基層檔案工作者在創(chuàng)新活動(dòng)中一定要正確認(rèn)識(shí)基層工作的性質(zhì)特點(diǎn)，善于借鑒其它行業(yè)基層創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和做法，在創(chuàng)新項(xiàng)目選擇上做到少研究學(xué)術(shù)理論性的課題，多研究實(shí)際管理操作的問題;少涉足大型課題研究，多搞短小精悍的項(xiàng)目，少做束之高閣的東西，多做解決實(shí)際工作需要的事情。

隨著人們對(duì)檔案需求的不斷增加，檔案的社會(huì)地位會(huì)進(jìn)一步提高，社會(huì)科技水平的不斷提高，會(huì)對(duì)檔案工作不斷提出新的要求。公司檔案事業(yè)的發(fā)展要求每一位檔案工作者，特別是基層檔案工作者不能等閑視之，基層檔案工作中有許多新的課題需要用創(chuàng)新的手段去解決。如隨著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的普及，需要我們?yōu)榻⑿碌姆?wù)方式去創(chuàng)新;公司的改制重組、機(jī)構(gòu)的分離組合、創(chuàng)建和諧公司需要我們拓展開發(fā)檔案信息領(lǐng)域，公司辦公自動(dòng)化的普及需要我們創(chuàng)新各種載體文件材料的收集方式與管理方法;新的檔案理論、檔案法規(guī)的出臺(tái)需要我們創(chuàng)新的實(shí)踐方式方法;自然環(huán)境及保管條件的變化，檔案載體的多元化，需要我們創(chuàng)新保管手段、保管方法;日復(fù)一日，年復(fù)一年的檔案管理整理模式也需要我們以創(chuàng)新的手段去解決去改進(jìn)，如裝訂工具，整理方法、編目模式等等。