定額管理在圖書編目工作中的實(shí)踐與思考

摘 "要：在我國圖書館界，圖書館的編目工作被認(rèn)為是最具基礎(chǔ)性的工作，編目工作作為館藏圖書加工的一道重要工序，在圖書館的良性運(yùn)行中具有重要地位和作用，同時(shí)圖書館還施行定額管理機(jī)制，有效的促進(jìn)了圖書館工作的發(fā)展。本文重點(diǎn)闡述了圖書館編目定額管理的途徑，分析了定額管理在圖書編目工作中實(shí)施的意義。

關(guān)鍵詞：定額管理;圖書編目工作;

中圖分類號：G255 " " "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

引言

通常意義上的定額管理是指利用定額來合理安排和使用人力、物力、財(cái)力的一種管理方法。圖書館界在討論編目工作定額管理時(shí)將其描述為：在一定的技術(shù)和設(shè)備條件下，對編目人員在一定時(shí)間內(nèi)完成的工作量做出合理的數(shù)量規(guī)定，并在量的基礎(chǔ)上對工作的質(zhì)加以控制，以達(dá)到提高圖書館工作效率的目的。究其實(shí)質(zhì)，與通常意義上的定額管理是一致的。

一、圖書館編目定額管理的途徑

（一）切實(shí)提高編目人員的素質(zhì)，積極推行控制竟?fàn)幧蠉徶贫?/p>

圖書編目人員的素質(zhì)對圖書編目定額管理有著非常重要的作用。所以在進(jìn)行編目人員管理時(shí)要進(jìn)行崗位競爭制度，定期對編目人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，提升他們的綜合素質(zhì)。圖書編目工作人員要求具有良好的責(zé)任心和職業(yè)道德，因?yàn)閳D書編目工作比較復(fù)雜，只有認(rèn)真、負(fù)責(zé)，才能將圖書編目定額管理工作落到實(shí)處。所以，提高圖書編目定額管理人員的素質(zhì)，切實(shí)推行競爭上崗的責(zé)任制度是非常有必要的。

（二）建立健全定額體系

健全圖書定額管理體系對圖書編目工作來說是勢在必行的，這是因?yàn)榫幠抗ぷ魇且豁?xiàng)技術(shù)含量高的工作，只有制定合理的定額指標(biāo)，才能提升工作人員的工作效率。在制定定額指標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)年進(jìn)圖數(shù)量的大小、圖書季節(jié)流量情況、編目數(shù)據(jù)的多樣性而定，還要與編目數(shù)據(jù)有直接原始編目錄入與利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)套錄的差異而分別制定。總而言之，圖書編目定額管理目標(biāo)的制定需要結(jié)合多種因素。

在確立定額體系時(shí)，要充分征詢相關(guān)人員的意見，使定額體系科學(xué)、客觀、公正，這樣能保證定額體系制定時(shí)的民主性，為后來實(shí)行定額管理提供方便。定額指標(biāo)不宜太高，不能是滿負(fù)荷的，要給編目人員留有一定的時(shí)間來討論、研究編目過程中遇到的問題;要給編目人員留有一定的時(shí)問更新知識(shí)、擴(kuò)展知識(shí);要給編目人員留有一定的時(shí)間，處理在圖書流通過程中反映出來的問題。只有這樣才能使編目的過程同時(shí)成為編目人員學(xué)習(xí)的過程、積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的過程，進(jìn)而提高他們的業(yè)務(wù)能力。當(dāng)然，定額的指標(biāo)也不宜太低，定額指標(biāo)太低，便喪失了定額管理的意義。

（三）平衡質(zhì)與量的關(guān)系，在保證完成年進(jìn)圖書的基礎(chǔ)上設(shè)立

編目數(shù)據(jù)核對員和書目數(shù)據(jù)管理員，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量在實(shí)施定額管理的過程中，切忌的是片而追求數(shù)量而忽視質(zhì)量。因?yàn)槲覀兌贾溃幠抗ぷ骶哂蟹e累性和連續(xù)性的特點(diǎn)，它是圖書館的基礎(chǔ)工作，如果編目數(shù)據(jù)質(zhì)量差，將直接影響到讀者借還和今后的編目工作，往往會(huì)造成一錯(cuò)再錯(cuò)、積重難返的結(jié)果。因此，在編目部實(shí)行定額管理的同時(shí)，應(yīng)設(shè)立編目數(shù)據(jù)核對員和數(shù)目數(shù)據(jù)庫管理員，從制度上保證圖書數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

（四）提升編目人員綜合素質(zhì)完善定額管理制度

圖書館編訂人員的素質(zhì)對圖書館的編訂工作起著很大的作用，所以圖書館要為圖書編訂人員提供必要的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使他們能夠及時(shí)的進(jìn)行自我充電，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這是因?yàn)閳D書編目工作相對其他環(huán)節(jié)較為繁瑣，對人員要求較高，這就勢必要求編目人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，提升編目的質(zhì)量和效率。圖書定額管理工作不是固定的，它是隨著時(shí)代的進(jìn)步在不斷的進(jìn)行更新，所以在定額管理中要關(guān)注定額標(biāo)準(zhǔn)的變化，隨時(shí)進(jìn)行修訂，使這項(xiàng)制度能夠適合編目工作的變化，使定額管理制度能夠?yàn)榫幠抗ぷ魅藛T服務(wù)。在制定定額管理制度的過程中要充分考慮各種制約因素如：忙閑不均、松緊不一等狀況，隨時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)修訂，使定額管理制度能夠更好的為圖書編目服務(wù)。

（五）建立質(zhì)量監(jiān)督體系

在圖書編目過程中進(jìn)行定額管理除了要對編目人員進(jìn)行自律意識(shí)和職業(yè)道德培訓(xùn)外，還要建立必要的質(zhì)量監(jiān)督體系，這是因?yàn)橘|(zhì)量監(jiān)督體系是進(jìn)行定額管理的“法律保障”，只有有了相對應(yīng)的制度保障，做事才能有據(jù)可循。例如：在制定圖書館分編細(xì)則的時(shí)候，最好確定編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和圖書館的實(shí)際情況相吻合，這樣才能根據(jù)本館的實(shí)際數(shù)量最終確定編目數(shù)據(jù)。另外，除了建立質(zhì)量監(jiān)督體系外，還要加強(qiáng)對編目數(shù)量的檢查，可以由本館的館長指定相關(guān)負(fù)責(zé)人，如：館長助理、業(yè)務(wù)主任、副館長或采編主任等成立質(zhì)檢小組，按制定的時(shí)間和方式進(jìn)行檢查和校對，最后對檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)并進(jìn)行公布，對優(yōu)秀員工可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和福利，還可以建立數(shù)據(jù)質(zhì)量檔案，作為日后的參考依據(jù)。

二、定額管理在圖書編目工作中實(shí)施的意義

首先，它對于圖書館降低成術(shù)、提高效率有著重要意義，是圖書館深化人事制度改革的基礎(chǔ)。其次，定額管理是引入競爭機(jī)制、提高勞動(dòng)效率的重要手段。通過制定科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn)，充分挖掘工作潛力，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，促進(jìn)業(yè)務(wù)竟?fàn)帲瑥亩岣呔幠抗ぷ餍省Ｗ詈螅芸茖W(xué)地衡量每個(gè)工作人員的工作績效，用確切的數(shù)量表示工作業(yè)績的多少和大小，便于考察和評價(jià)工作人員的業(yè)務(wù)情況，有利于工作人員之間的良性竟?fàn)帲瑸楹侠矸峙涮峁┯辛σ罁?jù)。

三、小結(jié)

在編目工作中實(shí)行定額管理，一方面能提高工作效率，另一方面也為評價(jià)編目工作人員的績效提供客觀依據(jù)。圖書館管理層的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在定額體系的建立健全上下番工夫，使定額體系更具科學(xué)性、客觀性，同時(shí)還必須在監(jiān)督控制上下真工夫，否則達(dá)不到定額管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇娜.淺談圖書館編目工作中的定額管理[J].經(jīng)營管理者，2014，14：267+272.

[2]張昕宇.定額管理在圖書編目工作中的實(shí)踐與思考[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008，08：110-111+115.

[3]肖永霖，桂仁娜.圖書館期刊編目工作最大定額管理的實(shí)踐與思考[J].河北科技圖苑，2005，02：61-62+80.

[4]杜大光. 淺議圖書館編目定額管理[J]. 科技信息，2011，08：813-814.

[5]劉偉俊. 編目工作定額管理在高職高專院校圖書館中的應(yīng)用——以廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館為例[J]. 文教資料，2010，12：237-239.