淺談新時期如何做好廣播電視檔案工作

摘 "要：廣播電視檔案管理工作是廣播電視工作的重要組成部分，是一項基礎性工作，做好廣播電視檔案管理，對于保障廣播電視安全優質播出，促進廣播電視事業發展具有重要意義。本文針對廣播電視檔案的管理和發展展開了討論，闡述了廣播電視行業檔案管理的現狀，并提出了相應的管理舉措以及發展趨勢，對做好基層廣播電視檔案管理工作具有較強的借鑒作用。

關鍵詞：廣播電視;檔案管理;現狀;措施;

文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

廣播電視行業作為我國重要的輿論宣傳媒體，是工作面很寬的特殊行業，而檔案對廣播電視行業的發展起著非常重要的作用。因此，要想為廣播電視行業的發展奠定堅實的基礎，就要做好相應的檔案管理工作，并科學預測其未來的發展，進而推動該行業的可持續發展。

一、廣播電視行業檔案管理的現狀

（一）管理人員存在問題。由于缺乏對廣播電視檔案管理人員的管理，有些單位在工作中并未設置管理崗位，很多崗位都是由辦公室人員兼職的;再加上檔案的管理形式和管理手段落后，員工缺乏主動的工作的意識，執行能力不強，所以，在工作過程中，經常存在調理不清、工作混亂的情況。另外，各部門間總是各自為政，相互不聯系，很容易造成人才和物品的浪費，削弱了市場競爭能力，阻礙了其各種效益的發揮。

（二）不重視檔案管理工作。在廣播電視系統內部，并沒有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國相關法律已經明確指出，在實際工作中，要加大檔案管理工作的力度，但是，在實際工作中，總會出現前后觀念不一的情況，而且工作人員的法制意識不夠強烈，行業內部的檔案管理只限制在文件處理內容中，并沒有按照國家的要求形成檔案管理，導致檔案管理不規范。

（三）檔案管理制度不健全。從我國廣電檔案管理的角度來看，管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問題。在正常的工作中，一個單位不僅要形成各種檔案管理，而且內容也是需要集中管理的，這是檔案管理最基本的原則。隨著經濟的發展，廣播電視行業受各種因素的影響，檔案管理缺乏有效的約束制度，與實際要求相差很遠，而有的部門并沒有任何制度可以遵照執行，檔案管理流程也沒有按照相關的規章制度制訂，各自為政的現象比較普遍。

二、提升廣播電視檔案管理的措施

（一）確定工作重心，加強信息化建設。廣播電視檔案管理與文書檔案相比，具有一定的鮮活性，與現實業務的結合比較緊密，常被利用的內容也比較多。鑒于此，要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內容中，堅持貫徹國家的相關規定和標準，統一集中管理。同時，還要加快檔案信息化建設的步伐，收集和整理原生電子文件，加強單位內部業務技術的整合，做好檔案信息化的規劃管理工作，不斷分封媒體資源，加強資源整合，實現檔案信息資源的共享，加大服務力度，為檔案的高效利用提供一定的幫助。

（二）重視檔案管理人才的培養。檔案管理作為廣播電視系統的核心部分，要想提升其管理效率，就要從根本上加強對檔案管理人員的培養。按照國家的相關要求，努力配備相關的專職檔案管理人員，從根本上保證管理人員的穩定性。另外，要結合文件的數量，確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復雜，廣播電視行業的檔案管理不能按照傳統檔案的管理方式執行，它需要與數字化、信息化、網絡化的內容聯合在一起，加大對人員的培養力度，建立一支高效的檔案管理隊伍，這對廣播電視檔案管理行業的發展有非常重要的作用。

（三）落實有關檔案管理的全部規定。廣播電視相關領導要重視檔案管理方面的工作，設立專門的檔案管理部門負責本單位的檔案管理工作，同時，各個管理部門也要承擔相關文件、材料的歸檔工作，負責本部門的檔案管理。另外，根據國家相關規定，檔案管理部門要加強收集、整理資料，明確管理原則和管理體制，按照要求管理檔案，明確分管領導，健全組織機構，為檔案管理工作提供更多的保證。

（四）創新服務宗旨。對于廣播電視檔案管理工作，要堅持“服務群眾”的宗旨，增強檔案管理的服務意識，不斷發展廣播電視事業，做出優質的節目。如果在工作過程中稍有不慎，就會導致巨大的經濟損失。因此，當廣播電視檔案管理借出時，需要填寫借用資料的編號，確認送回時間，避免出現丟失或誤用的情況。鑒于此，可以采用電子掃碼技術，實現對素材的全方位管理。另外，要加強對《檔案法》的宣傳，提高其宣傳力度，采用形式多樣、內容新穎的宣傳方式，努力提升工作人員對檔案管理的認識，實現檔案管理工作的全面發展。

三、發展趨勢

隨著社會經濟的發展，信息化發展已經逐漸進入了廣播電視行業，實現了數字化、網絡化的發展，這也是我國檔案管理工作的重要內容。在未來的發展過程中，廣播電視檔案管理行業將會向信息化和數字化的方向發展。信息化的發展需要與IT技術聯合在一起，高效的網絡技術是其傳播和發展的重要內容，這就意味著，廣播電視的數字化發展決定了信息化發展的趨勢，同時，也提升了廣播電視檔案管理被重視的程度。所以，在管理過程中，要增加有關廣播電視檔案管理的資金，增強計算機網絡的信息化建設，更新陳舊的設備，以保證廣播電視檔案管理工作的高效性和穩定性。另外，要加大在軟件方面的投入，落實相應的管理體制，努力實現專業化和現代化建設的要求，加大廣播電視檔案管理隊伍的建設力度，加強崗位建設，努力提高檔案管理人員的工作素質和能力。

對于廣播電視檔案管理，在工作過程中，要堅持以人為本的合作理念，而過去的管理方式已經不能適應現代行政檔案業務的發展，不會為企業帶來任何物質財富。從檔案管理本身出發，檔案管理的目的就是為后續工作提供科學的經驗和可靠的依據。因此，在管理過程中，要加強以人為本的工作理念的落實，將管理過程落到整個檔案管理中，以服務群眾為中心，將廣播電視檔案管理工作的出發點和落腳點落到廣播電視檔案管理的總體內容中。

綜上所述，廣播電視檔案管理工作是廣播電視整體工作的重要組成部分，它是一項基礎性工作，對廣播電視行業的發展起著重要的作用。因此，要做好相關方面的工作，為促進廣播電視行業的繁榮發展打下堅實基礎。

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