摘 "要:圖書館是各種類別知識的基地,是一所社會性學校,尤其是地方級公共圖書館,是當地人民的文化交流中心,館內所藏文獻的種類和數量直接影響著當地人民的素質和發展,需要管理部門高度重視。結合本人多年工作經驗,談談公共圖書館地方文獻的征集途徑和措施。
關鍵詞:公共圖書館;地方文獻;征集途徑;
文章編號:1674-3520(2015)-11-00-01
一個地方的經濟文化、政治發展等都可以從圖書館內所藏文獻表現出來。但是地方文獻的編寫需要牽扯的部門多、面廣等因素,導致出現連續性差、無規范系統的現象,許多地方性的文獻在研究者手中,會給收集增添很多麻煩。
一、公共圖書館地方文獻征集途徑
大多數的公共圖書館征集文獻都是先通過書目從新出版的書中了解相關的圖書信息,然后通過一些特定的途徑,如去書店或是展銷會上購買,再或者直接和作者取得聯系進行圖書的大批量訂購。但實際上,我們的文獻收集還有很多的方法可用,下面就簡單介紹一下。
(一)地方史志辦公室的地方史志文獻
地方史志辦公室作為政府職能部門,一般優勢表現在占有大量史志資料,擁有大量方志和專業志編寫信息,這就使得它成為公共圖書館征集地方文獻的主要途徑之一。
(二)黨史研究室的黨史專題文獻
公共圖書館如能及時將地方黨史研究文獻收集進館,不僅可以充實豐富館藏文獻,而且對進行黨性教育具有重要意義。
(三)政協文史委員會專家學者的研究文章
很多年以來,地方史的分析和研究都是由各級別政協部門的文史委員擔任著,他們都是經驗非常豐富,學識相當淵博的專家或者是學者,如果能夠收集進館,會提升公共圖書館地方文獻的征集質量,增強知名度,吸引更多的讀者。因此,地方公共圖書館可以借用政府的力量征集到此類文獻。
(四)社科聯、科協等社會團體組織的各類專題理論研究文獻
社科聯、科協等社會團體組織下屬的各類學會、協會、研究會,都會根據本地實際對某門學科進行深入的理論探索和研究,定期或不定期地編輯會刊或論文集,專業性、研究性強。公共圖書館可以通過此途徑征集到大量有價值的地方文獻。
(五)檔案館的檔案史料文獻
在檔案館里面保存著黨和國家非常重要的文獻,我們可以借用這些優勢,鼓勵從事檔案管理的工作者進行各種形式有關檔案史料方面的研究工作,這樣就有可能形成非常有價值的研究成果,里面就會包含有一些地方的文獻史料以便收集。
以上列舉了很多征集文獻的方法。地方史志辦公室以史料綜合全面為特點;黨史研究室以黨史專題研究為主線;政協文史委員會以回憶、考證見長;社科聯、科協等社會團體偏重理論性和研究性;檔案館則注重史料的原始性和真實性。他們的共同點是都是一手文獻資料的產生和收藏地,各種收藏方法互相補充,使得地方圖書館的文獻收藏形式多樣,種類繁多,內容更加豐富,更受讀者的喜愛和歡迎。
二、公共圖書館地方文獻征集措施
圖書館的文獻征集方法形式多樣,但要保證各種征集途徑都能夠順利實現,就必須制定和遵循一定的規章制度,采取合適合理的措施,達到順風順水、事半功倍的效果。
(一)在地方大力宣傳和普及圖書館有關的知識和好處
圖書館作為一個非管理部門,沒有任何的行政執行力,如果想做好文獻的征集工作,必須采取非常手段,就是加大力度向社會普及很多圖書館意識,多宣傳圖書館會給當地人民和經濟發展帶來的好處,增強當地人民的認知度,讓人們主動走進圖書館學習更多知識,提高個人素養和意識,用知識和行動感動他們,最后達到讓他們主動把個人或者行業的研究成果,還有其他有價值的書籍主動上交給圖書館收藏,讓更多的人來分享這些有價值的文獻,了解到更多的知識。當然圖書館方面對于主動上交的個人或者集體要進行表彰,并給一定的獎勵,例如陜西省圖書館會給個人或者集體頒發收藏證書。這樣,地方公共圖書館才能得到當地人民的認同、支持和擁護。
(二)善于主動抓機遇,利用各種資源方法擴大文獻征集途徑
如今社會競爭非常激烈,圖書館也不能像過去那樣等靠要文獻,需要轉變觀念,爭搶機遇,瞄準機會主動出擊,密切關注各出版商的動態和所出文獻的類別,利用一切資源和多種方法盡可能多的征集有價值的文獻。與此同時,圖書館也需要與時俱進,跟隨社會潮流,運用網絡和各種媒體等多種方法爭取在第一時間征集到需要的文獻,讓讀者了解到相關信息。
(三)重視編印地方文獻專題目錄,舉辦專題書展
地方公共圖書館就得要收藏具有地方特色的文獻,所以要重視地方文獻的詳細目錄編印,便于專家、讀者和其他人員更好的了解地方公共圖書館的文獻內容,給館際間的交流創造了平臺;多舉辦地方類相關的文獻書展,能夠擴大和提升當地圖書館的社會效益與知名度,為征集文獻工作順利進行打下基礎,同時還能影響和號召人們主動捐贈文獻和書籍。
(四)持之以恒,常抓不懈
地方公共圖書館地方文獻的征集工作是一個漫長曲折的過程,需要制定一個長遠的征集計劃,持之以恒。因此征集人員需要有很強的專業知識和責任心,注重廣泛性并結合主動性,為了達到征集文獻的目的,可以運用電話咨詢和座談等多種方法。征集人員不能坐著干等,要齊心協力主動尋找辦法,一經發現就立馬跟蹤,爭取征集到館。同時館內的工作人員應盡量少調動,有利于業務的熟悉和工作開展。地方公共圖書館收藏的文獻很多都是關于本地區的歷史發展、經濟狀態和人文環境等方面的真實記錄,讀者看后可以更好的了解當地的過去,指導現在的發展,規劃美好的明天,促使當地經濟發展少走彎路,加快發展的速度,利民利國。所以各個地方公共圖書館都不能忽視文獻征集整理的重要性,讓地方公共圖書館發揮自己的一份力量,為社會主義建設添磚加瓦。
總的來說,公共圖書館征集地方文獻的途徑雖然很多,但是道路是曲折的,需要我們的征集人員考慮到各種因素,同時利用各種可利用的資源征集到更多更有價值的文獻,使我們的地方公共圖書館藏書內容更加豐富多彩,更好地為讀者和當地人民服務!
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