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ERP環境下電信行業成本管理探討

2015-12-31 00:00:00王莉珺
基層建設 2015年35期

大慶油田信息技術公司奧林分公司 黑龍江省大慶市 163000

摘要:ERP系統能夠通過財務模塊與其他模塊的相互連接,實現數據信息的相互集成和企業生產運營成本的全面、綜合管理,為電信行業的成本計算、調整和控制提供了有利條件。電信行業管理者和決策者應當充分利用ERP技術的精確性和系統性,在生產經營的事前、事中、事后等全過程對生產經營成本予以有效控制,提高電信行業的成本利用效率和企業的市場競爭力。

關鍵詞:EPR技術;電信行業;成本管理

成本管理是各行業和企業生存發展的最關鍵環節之一,電信行業面對越來越激烈的市場競爭環節,應當采取有效措施和手段,提高行業成本管理效力,應用ERP等各類先進成本管理技術,對生產經營各環節實施全過程成本管理,從而全面降低成本投入,提升管理質量。

一、ERP與成本管理

ERP即企業資源計劃(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技術基礎上的應用系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統中的一部分,財務模塊具有與系統中其他模塊的相應接口,從而實現數據信息的相互集成,將生產活動、采購活動等信息輸入財務模塊,系統便可自動生成財務總賬、會計報表等財務資料,消除了手工輸入的繁瑣程序。EEP中財務模塊的成本管理功能通過對產品結構、工作中心、生產工序、采購信息的收集和處理,計算出企業的生產運營成本,方便企業決策層和管理者進行成本分析和生產經營規劃,同時,ERP成本管理功能還能通過標準成本法和平均成本法實現成本的維護。

二、電信行業ERP成本管理

(一)電信行業成本構成

電信行業成本包含電信企業的運營成本和資產成本。運營成本指電信企業在運營過程中產生的直接費用、期間費用和共同費用,直接費用有人工工資、職工福利、低值易耗品攤銷費用等,期間費用是指財務費用、銷售費用、管理費用等,共同費用有水電費、修理費、取暖費等由電信企業各部門共同承擔的費用。資產成本是指電信企業的資本成本以及折舊,資本成本是指電信企業在取得和使用資本時所付出的代價,取得資本時所付出的代價主要指發行股票、債券的費用和向非銀行金融機構借款的手續費用等,使用資本所付出的代價則包括利息、股利等;電信企業的折舊有管理專用固定資產折舊、共用固定資產折舊和網絡專用固定資產折舊。

(二)電信行業ERP成本管理必要性

傳統的成本管理理念由于只局限于企業內部的成本管理,已不適用于現代化的細分型電信行業市場,其以生產為導向的管理模式無法滿足當前電信行業提高客戶服務質量的需求,且無法結合市場環境和競爭對手情況進行綜合分析,不能為企業管理層決策提供合理建議,因此,電信行業的成本管理改革勢在必行。ERP是一套具有極高專業性的成本管理系統,其精密性、準確性和系統性能幫助電信行業通過將各類成本費用信息進行統一規劃、處理和控制,從而實現對生產經營全過程的成本管理。ERP技術的信息共享功能使電信企業的信息流構建和成本綜合管理成為可能,使企業能夠在生產經營的事前、事中、事后等各個過程開展有效的成本計劃、成本管理和成本核算,從而全面控制生產經營成本,提高企業管理效力。ERP專有的分析功能可以幫助決策層和管理者針對市場環境變化和用戶需求調整成本配置,進一步增強電信企業的應變能力和市場競爭力。

(三)電信行業ERP成本管理流程

電信企業在實施基于ERP的成本管理時,首先應當建立ERP數據環境,對企業的經營計劃、財務成本、物料成本等進行統計,并將物料代碼、子項代碼、損耗率等輸入ERP數據系統,為了方便生產計劃和成本計算的制定和執行,要將物料使用的順序及人工定額資料一同輸入ERP系統,并建立編制和分配生產任務的工作中心。ERP數據系統建立完成之后,將企業各部門統計的生產費用、銷售費用等錄入系統中的成本模塊,成本模塊對輸入數據進行加工和計算。在成本模塊進行計算時,根據物料代碼、子項代碼和損耗率將數據進行分類處理,得出不同生產經營階段發生的成本費用,如材料費、采購費、人工費、制造費等,人工費與制造費之和為加工成本,也可稱為增值成本,而各個階段的加工成本累計成為生產經營過程中的項目成本。成本計算完成后,企業決策者可將不同方案的生產經營成本計算結果進行比較,選擇最能滿足企業生產經營效益需求的方案。而在生產經營過程中,決策者可根據ERP成本計算結果隨時對生產經營方式作出調整和改善,事后,可針對ERP系統提供的數據進行分析和總結,全面提升電信行業的成本管理工作質量。

結束語

隨著我國電信行業的蓬勃發展和各項業務領域的不斷拓展,我們應當積極學習和引進各類先進管理手段,運用ERP等成本控制管理技術,增強管理效率和行業競爭力,為我國的電信事業發展做出貢獻。

參考文獻:

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