圖書管理信息化建設(shè)的思考

黑龍江省雞西市圖書館

摘要：在各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中后，圖書管理的模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，圖書管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。本文主要就針對(duì)我國(guó)目前的圖書管理具體情況進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，并總結(jié)得出圖書管理信息化建設(shè)的有效方法，希望通過(guò)本文的探究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化；方法

圖書館管理工作的重點(diǎn)就是圖書管理，有效的針對(duì)圖書實(shí)施管理，可以使得讀者能夠有效的獲取到相應(yīng)的圖書信息。在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)，圖書管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了高效的發(fā)展，圖書管理逐漸向著信息化的方向發(fā)展，這使得圖書管理的的內(nèi)容更加的豐富，使得圖書的利用率得到了相應(yīng)的提升，從而有助于實(shí)現(xiàn)圖書的合理分配，可以說(shuō)，圖書管理進(jìn)行信息化建設(shè)有其一定的必要性。下面本文就主要針對(duì)圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)行深入的探究。

一、現(xiàn)階段圖書管理的具體情況

1、信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)

在目前的圖書館管理工作中，最重要的就是圖書管理工作。但是就我國(guó)目前的圖書管理工作來(lái)說(shuō)，其還存在著很多嚴(yán)重的問(wèn)題，尤其是一些管理人員并不具備較強(qiáng)的信息化建設(shè)意識(shí)，無(wú)法認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的必要性，從而使得圖書管理無(wú)法高效的實(shí)現(xiàn)信息化。由于管理人員缺乏必要的信息化建設(shè)意識(shí)，只能夠從一個(gè)角度來(lái)進(jìn)行圖書管理內(nèi)容的了解，使得圖書管理具有片面性，加上所應(yīng)用的相關(guān)管理軟件也并不配套，所以，長(zhǎng)此以往，就會(huì)使得管理人員信息化建設(shè)意識(shí)無(wú)法得到有效的提升，從而更不利于實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化發(fā)展。

2、圖書管理信息化建設(shè)參差不齊

雖然我國(guó)已經(jīng)針對(duì)圖書管理水平進(jìn)行了有效的提升，但是就目前的圖書管理信息化建設(shè)情況來(lái)說(shuō)，其還存在著參差不齊的狀況，這種狀況的存在，使得圖書管理工作在開展中可能會(huì)遇到很大的困難，也容易使得圖書管理應(yīng)用的資金出現(xiàn)短缺的問(wèn)題，同時(shí)也無(wú)法使得管理人員認(rèn)識(shí)到圖書管理工作的重要性，這無(wú)疑會(huì)使得圖書管理信息化建設(shè)受到重大的影響。

3、管理人才匱乏

圖書管理需要大量的管理專業(yè)人才，但是我國(guó)的圖書館對(duì)于專業(yè)管理人才的聘用卻存在很大的問(wèn)題，相關(guān)的管理人員并不具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，對(duì)于信息技術(shù)掌握并不熟練，管理人員中，年齡差距較大，很多人員屬于老員工，在思想上較為古板，而另外一些則為新員工，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)，年齡較輕，這樣的管理人員結(jié)構(gòu)的，使得圖書管理的效率相對(duì)較低，對(duì)圖書管理的安全也無(wú)法進(jìn)行保障。

4、信息無(wú)法高效共享

為了能夠使得讀者可以輕松的獲取到想要的資源，就需要針對(duì)圖書資源進(jìn)行共享。然而，目前我國(guó)的圖書管理人員對(duì)于信息共享做的并不到位，在對(duì)圖書管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的開發(fā)。信息技術(shù)應(yīng)用水平較低，沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)，從而使得圖書在管理和查詢方面存在較大的不足。

5、管理手段陳舊

盡管圖書館資源在一定程度上得以開發(fā)，從管理的整體水平上看，綜合集成程度并不高。部分圖書館并未意識(shí)到電子圖書的重要性，出現(xiàn)了資源浪費(fèi)的情況，再加上受到很多外部條件的影響，例如技術(shù)要求、資金等因素的影響，導(dǎo)致圖書館難以利用多媒體設(shè)備對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。

二、圖書管理信息化建設(shè)的具體方法

1、強(qiáng)化管理者的信息化意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)，必須強(qiáng)化管理者的信息化意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)圖書管理的重要性。如果管理人員缺乏管理技巧，必定會(huì)對(duì)圖書管理信息化發(fā)展形成阻礙。這就要求對(duì)管理人員專業(yè)技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng)與指導(dǎo)，促使他們綜合素養(yǎng)的提升。信息化建設(shè)的實(shí)施要求管理人員徹底掌握管理技巧，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)有一定了解，懂得操作。在實(shí)際工作中，要將專業(yè)技能與理論知識(shí)相結(jié)合，提升管理者的管理水平。

2、提高圖書管理信息化水平

在圖書館信息化建設(shè)中，要將新型的技術(shù)引入其中，善于充分利用新型設(shè)備，及時(shí)更新設(shè)備，使信息化服務(wù)能夠滿足讀者的需求。一旦采購(gòu)新書后，需收集所有圖書的編目、驗(yàn)收等信息，以規(guī)定程序?yàn)橐罁?jù)，上傳至網(wǎng)上，并將檢索操作流程貼于告示旁邊，有利于讀者及時(shí)查閱、瀏覽。圖書館信息化效率的提升可實(shí)現(xiàn)圖書資源的充分利用，這就要求管理人員配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件與硬件，在信息化建設(shè)方面加大資金、人力等各方面的投入。

3、培養(yǎng)專業(yè)管理人才

圖書管理信息化建設(shè)的過(guò)程具備動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的特征，在該系統(tǒng)內(nèi)，管理人員的管理水平非常重要，決定著信息化建設(shè)效率。領(lǐng)導(dǎo)需強(qiáng)化對(duì)圖書館管理者進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)維修、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，另外，還需讓管理者重視合作、團(tuán)隊(duì)精神，培養(yǎng)工作人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。管理人員之間要注重交流，并將交流經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在圖書管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并給予改善，可將管理者知識(shí)面拓寬，對(duì)他們的學(xué)習(xí)能力也可起到培養(yǎng)作用，便于實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化的規(guī)范化、科學(xué)化。

4、提高資源共享水平

管理人員要重視資源共享，開展全開架服務(wù)模式，為讀者提供全方位服務(wù)，在該服務(wù)模式中，讀者可以根據(jù)自己的喜好，通過(guò)網(wǎng)上找出所需信息，提高圖書館的信息資源共享水平。現(xiàn)階段，圖書管理工作對(duì)電子技術(shù)有著較高的依賴性，管理人員要對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行重組，致力于讓讀者滿意。另外，圖書館還可與企業(yè)保持合作關(guān)系，充分發(fā)揮圖書資源的作用[5]。在圖書管理信息化建設(shè)中，需不斷對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行完善，使每個(gè)圖書庫(kù)間保持良好的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。

5、創(chuàng)新管理手段

圖書管理人員需對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，注重轉(zhuǎn)變管理理念，解放思想，在管理過(guò)程中，遵循循序漸進(jìn)的原則，為圖書管理信息化建設(shè)工作制定合理的發(fā)展計(jì)劃，創(chuàng)新管理手段。以往傳統(tǒng)的管理模式比較封閉，通過(guò)給予信息化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)圖書管理的開放性，在圖書管理過(guò)程中，需強(qiáng)化數(shù)字化圖書館的建設(shè)，使用電子書，便于對(duì)讀者進(jìn)行引導(dǎo)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需得到強(qiáng)化，促使管理人員對(duì)圖書信息的處理能力提升，同時(shí)能夠滿足讀者需求。管理人員要明確自身職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)可定期對(duì)管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核，提高自身的管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的規(guī)范化與科學(xué)性。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文的分析可以了解到，在現(xiàn)階段的圖書管理中，信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，要想能夠使得圖書管理可以高效的實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，就需要有效的針對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享，大力培養(yǎng)專業(yè)管理人才，針對(duì)圖書管理信息化水平進(jìn)行合理的提升，保障管理人員具備較強(qiáng)的管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到圖書管理信息化建設(shè)的重要性，只有這樣才能夠使得圖書管理更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，在將信息技術(shù)融合到圖書管理中，從而可以更好的推動(dòng)圖書管理的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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