南京地鐵運營有限責任公司 210000
摘要:在地鐵快速建設和發展的今天,地鐵線路的運營周期、線路數量、物資儲備量等都在不斷增加,采取科學、高效的手段,對于地鐵運營中的物資進行管理,可以有效的保障整體地鐵運營物資管理效率。
關鍵詞:地鐵運營;物資管理;思考
1引言
作為地鐵運營管理中的重要一部分內容,物資管理工作的開展本身具有十分特殊的意義。相對于其他物資管理來說,地鐵物資管理的范圍更廣、管理時效性要求跟高,并且供應的空間跨度更大。在開展相關物資管理工作中,必須采取采取科學、高效的手段,才能對于庫存物資進行有效的管理,提高整體資產的運作效率,保障資金的使用效率。
2物資編碼體系的實現
由于地鐵運營過程中,整體物資的品類十分繁多,要想保障整體物資管理的效率和質量,就必須采取科學有效的管理體系來進行應對,而物資編碼體系則是一個非常重要的管理體系。物資編碼可以以分類編碼的形式,對于物資的相關資料進行快捷的管理,通過利用計算機信息管理技術,實現了對漏記、錯記等情況的控制。在整體物資管理信息化建設中,物資編碼是整個信息化發展的重要前提基礎,也是相關部門進行計劃制定管理的重要根據。在進行物資編碼管理中,要保障整體管理過程具有較強的完整性與可分類性,并且保障整體體系具有足夠的兼容性與可擴展性,從而保證整體物資編碼管理的整體效果。在編碼分類上,可以結合數字法、字母法、混合法以及暗示法來進行實現,按照不同的字母、數字或者組合來制定不同的物資類別。物資管理體系的規劃完成之后,需要對于物資編碼進行錄入與生成,并且提供相應的查詢與維護管理,保證整個管理過程的規范化,并且確保整個物資編碼系統中物資的編碼具有唯一性。對于編碼體系中所存在的一物多碼的問題要進行及時解決,并且定期的清理廢碼,對于相似物資做好歸類管理。通過物資編碼體系的應用,可以更好地提高對物資庫存情況的管控能力,降低庫存積壓,提高物資分配合理性。
3重點管理法的應用
重點管理法則主要是通過對于物資進行綜合的分層次排列與分類,區別的對待和劃分管理方式的方法。地鐵的運營過程中,物資的整體類別和數量較多,不同物資的資金占用量、價值、重要性、消耗情況都存在很大的差異,因而管理過程中也要去別想進行對待,采取重點管理的方式。現階段,重點管理法應用中,大多將物資整體分成A類、B類與C類三個類別的物資。A類物資主要是指一些品種相對較少,作用比較關鍵,資金占用量超過70%的物資。A類物資的采購上具有較高的難度,一般來說包括了地鐵系統中輔助逆變器總成、動車轉向架、列車自動防護系統的處理器等多種物資。對于這種物資的管理上,要提高庫存管理力度,并且定點的進行重點關注,保持定量、定時供應。B類物資則主要是指一些品種較多,占用資金在20%左右的物資,其采購過程也有一定的難度,占整體地鐵運營物資的15%左右。這類物資的控制上采取一般控制的策略,并且定期進行采購與批量供應即可。C類物資則指一些物資量較大,占用資金相對較少不超過10%的物資。此類物資的庫存控制上可以采取相對簡便的控制手段,對于這類物資則可以進行相對固定的訂貨量控制,可以講零庫存和預先采購兩種方式進行結合管理。在企業有資金方面需求時,可以采取零庫存的方式,直接與供貨商進行提貨。
4分散布點管理
地鐵運營物資管理工作的開展中,要提高對物資資源的利用共享效率,最大限度控制 內部物資的積壓情況,減少資金的浪費,提高對整體資產的控制能力,保證各方面物資的及時供應。針對于多重需求,在在進行物資管理過程中,可以講分散布點的管理模式進行運用。通過利用運籌學理論,將現有的倉庫網點進行合理的布局,并且構建出總庫、分庫的模式。總庫要保證足夠大的使用面積,主要負責對A類物資的存儲,整體資金占用量較大,周轉率較低。而B、C類物資則可以存儲在分庫當中,分庫的面積不必設置過大,要保證較高的周轉率,主要以儲存周轉率適中的物資和日常維護材料等。分庫日常工作由物資管理部門進行管理,或者由需求部門派專人進行管理,同時,物資總庫管理人員應定期對分庫內物資進行清點盤查,核對出庫量,并給予記錄,一并上報財務。另外,地鐵物資供應的空間范圍較大,在物資供給時可以采取配送制度,在地鐵運營過程中,當需求部門需要物資時,對于比較重或者一些批量供給的物資,可以根據需求和實際情況,由物資部門需要制定相應的物資配送、接貨流程等,以便及時有效地為需求部門供貨。
5信息化管理
信息化管理也是地鐵物資管理發展的一個重要趨勢,以往傳統的物資管理方式,已經不能適應快速發展的物資管理需求,通過應用各種先進的軟件系統平臺實現物資信息化管理。先進的物資管理軟件的應用,可以通過計算機對于各種材料、設備進行統一的管理,并且實現了動態化的全面管理,保障了物資供應的連續性。物資管理工作中,相關的數量較大,人工計算的方式顯然不能滿足其業務方面的實際需求。在物流管理工作中,物資管理人員需要對于物資的庫存數量、進出、物資的價格、型號、規格等信息進行統一的管理,并且在物資轉移的過程中,很多新的數據與信息都要進行處理,采取專業的軟件來進行數據的管理,可以保障工作的質量和整體效率。另外,通過軟件進行管理控制,也可以更好地避免人為差錯和干擾,提高各項物資供應計劃的落實效果,滿足各項庫存需求。
6結束語
總而言之,作為一種快速、節能、安全、運輸量較大的交通模式,地鐵已經成為了當前城市交通設施建設中所不可或缺的一部分內容。隨著我國城市建設的不斷推進,擁堵的城市交通狀況,對于城市的基礎交通設施的建設提出了更高的要求。在地鐵的運營管理工作開展的過程中,物資管理工作的重要性是毋庸置疑的。提高物資管理工作的水平可以更好地對物資成本進行控制,這對于實現現代化管理也有著重要的意義。在物資管理工作開展的過程中,要以科學、發展的視角,創新管理理念和管理形式,為物資管理工作的開展提供新的方向和支持,確保我國地鐵事業的穩定發展。
參考文獻:
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