開展庫存資源盤活利庫 建立平衡利庫長效機制

國網丹東供電公司 遼寧省丹東市 118000

摘要：庫存資源盤活利用工作，是國家電網公司貫徹落實中央厲行勤儉節約指示精神，持續深化物力集約化管理、有效防范企業經營風險的一項重要舉措，對于推動公司健康平穩發展具有重要的戰略意義。我公司在實際工作中不斷摸索，形成了一套行之有效運作機制。目前，按照“依法合規、集中處置、科學調配、高效利用”的原則，深化庫存“一本賬”管理，建立科學、合理、先進的物資儲備定額標準，構建物資調配平臺，建立平衡利庫長效機制，高效利用庫存資源，定額儲備物資周轉率達到4次/年及以上，實現庫存“零積壓”。

關鍵詞：庫存資源；盤活利庫；平衡利庫；長效機制

一、工作描述

（一）管理的理念

丹東公司高度重視庫存資源盤活利庫工作，認真總結清倉利庫工作經驗，在此基礎上，進一步深化倉儲管理工作，不斷探索和創新，制訂了庫存資源盤活利庫工作具體實施方案，明確各階段任務和目標，通過清理鑒定、處置利庫和機制完善三階段實施，實現了“零庫存”管理。

（二）管理范圍及目標

范圍：公司一個周轉庫和三個倉儲點。

目標：“零庫存”管理。

二、主要做法

（一）開展摸底、排查和鑒定工作

由物資供應中心牽頭組織物資、運維、財務、審計等部門對一個區域庫三個周轉庫近400項物資全面的清理和鑒定，對倉庫內所有積壓物資/資產進行清理盤查，重點對實物與物料卡、ERP系統臺帳進行核對，建立準確、全面的庫存資源臺賬，并全面納入ERP系統進行管理。

1.資源清理工作

從ERP系統中調取庫存物資明細，進行統計和篩選，對每項物資的數量、型號、年限是否可用予以逐個核對，對區域庫RFC2倉庫163項物資、周轉庫RFD8倉庫80項物資、周轉庫RFF8倉庫125項物資、周轉庫RFE8倉庫15項物資，進行了真細致的清理。發現85%以上的庫存物資年限在15-20年以上，總庫存物資只有10項是半年以內的庫存物資，所清點鑒定的383項物資中有373項為積壓物資，積壓物資所占庫存物資的比率為95%以上。

（1）庫存物資分類

庫存項目物資2項，庫存運維物資102項，實物代保管物資142項，其他物資22項。

（2）庫存物資積壓產生的原因

庫形成存積壓物資種類繁多，經過調查研究，我們發現有三種情況是形成庫存積壓的主要影響因素。

（二）處置利庫

1.存在問題

在處置利庫階段，我們積極與專業部門聯系，開展鑒定后的庫存積壓物資利庫處置工作。在操作過程中，我們發現以下幾點問題。

（1）舊物資應用性不高。積壓物資庫齡長、型號老舊，即使技術鑒定為可用，物資需求部門從系統運行安全考慮，不愿意使用這種可能帶有質量隱患的積壓物資。

（2）零價值物資利庫困難。零價值物資受到盤盈繳稅的影響，盤盈處理困難。出于工程成本原因考慮，零價值物資又較難利用到新建或改擴建工程項目中，只能在應急搶險和臨時搶修中使用。因此，這部分物資受使用條件限制，利庫速度緩慢。

2.采取措施

（1）制定盤活利庫計劃。根據庫存資源分類和鑒定情況，我們倒排時間表，制定相關工作計劃和時間進度表，保證利庫工作按計劃進行。對可用資源制定利庫計劃，明確利庫途徑、利庫完成時間。對不可用資源制定處置計劃，明確報廢審批完成時間，報廢處置完成時間。

（2）組織報廢物資集中處置。實物資產管理部門牽頭，財務資產部門和物資部門參與，對“待報廢資產/物資”進行報廢鑒定審批工作。已辦理完報廢手續的報廢物資，在電子商務平臺上進行集中處置。

（三）機制完善階段

建立庫存資源調配和高效利用的“六種”常態機制，完善信息管理手段，全面提升資源保障能力和有效利用效率。

1.建立需求計劃準確性管控機制。從設計階段出發，減少由于物資需求計劃不準確、設計變更而造成的物資過量采購，從源頭控制積壓物資形成。加強物資采購計劃交貨期管理，項目物資原則上直發項目現場，特殊情況下暫存物資在庫時間不得超過60天。

2.建立“先利庫、后采購”機制。定期統計、核實庫存物資情況，與物資需求部門（單位）建立可利庫物資信息共享。加強物資計劃提報過程中的利庫監控，嚴把采購關口，凡是倉庫內有可利庫物資，原則上不允許重新采購。

3.建立物資定額儲備機制。編制備品備件和應急物資儲備定額，實行“動態周轉、定期補庫”的倉儲管理模式，對通用備品備件、配（農）網物資實施集中采購、集中儲備和統一配送，降低總體庫存水平，提高周轉效率。

三、特色亮點

（一）領導高度重視是開展盤活利庫工作前提

解決工作中遇到的實際困難，完善庫存資源調配相關制度。完善工程項目結余物資退庫、利庫，退役資產保管、調配，庫存資源再利用等管理制度，優化完善利庫流程，為開展盤活利庫工作提供制度保障。在公司分管物資領導的組織協調下，設計院在某些工程上優先考慮，運維檢修部在各大修工程中，各運行單位在自維工程中都以先利庫，后采購原則，在各相關部門的支持下，盤活利庫工作正在順利開展。

（二）加強內部協作是開展盤活利庫工作基礎

組織運維檢修部、財務部、監察審計部和設計院等相關部門共同對公司庫存物資進行清理和鑒定，在此項工作中部門之間配合嚴密，認真負責，嚴格按照省公司各個階段時間節點扎實推進庫存資源盤活利庫工作，最終實現庫存“零積壓”。

四、具體案例

案例1：丹東公司結合庫存資源分類清單，根據庫存資源處置/利庫計劃，組織開展本單位的庫存物資盤活利庫，進行資源再利用工作。按照“先利庫、后采購”的原則，加大平衡利庫力度，加強物資需求計劃審查，對利庫匹配的庫存物資，一律優先使用。運維檢修部門對退役可用資產，根據不同地區設備技術要求的差異，將庫存資源優先由中心城市向邊遠城市，城市向農村轉移，做到物盡其用。

案例2：項目部門和財務資產部對省公司可用物資實施跨地（市）、跨項目調撥的賬務和資產管理提供了支撐。安全監察質量部優化了應急物資儲備定額，將電網搶修設備、材料、工器具等納入庫存物資常態化定額管理。把庫存明細單發到各有關部門（單位）和設計院，建立盤活利庫綠色通道，與有關部門（單位）和設計院聯動，加快盤活利庫。可用物資已在搶修和維修工程中使用8項，資金13.4萬元。

五、實踐效果

丹東公司遵照“依法合規、實事求是、力求實效”的原則，開展庫存資源集中處置和盤活利庫工作，全面清理和高效處置庫存資源，建立有效的平衡利庫機制，開展跨項目資源調配，提升庫存資源利用效率，實現庫存“零積壓”。近兩年，丹東公司盤點庫存積壓物資373筆，金額216.05萬元；庫存積壓物資利庫242筆，金額155萬元；報廢利庫27筆，金額21萬元。通過庫存資源盤活利庫工作的開展，丹東公司摸清了庫存資源、庫存積壓形成原因和利庫難點，匯總分析盤活利庫中的問題，建立平衡利庫長效機制，解決了制約公司發展的瓶頸問題，提升了庫存資源的利用效率，實現庫存“零積壓”，進一步深化物力集約化管理工作，有效防范企業經營風險。