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推進職業技能培訓項目管理的實踐與探索

2016-01-01 00:00:00張英?王文亞
職業·下旬 2016年2期

摘 要:本文介紹了東方物探職業技能培訓部依托企業的優勢,圍繞職業技能培訓項目管理方式、精品項目建設、質量控制等,不斷改革創新所積累的實踐經驗與取得的成果。

關鍵詞:職業技能 項目管理 培訓

為進一步探索職業技能人才隊伍的培養模式,推動職業技能人才隊伍建設,增強企業創新能力和核心競爭力,東方物探職業技能培訓部依托石油物探學校的師資力量和設備設施等資源優勢,以提升培訓質量為目標,不斷深化教學改革,全面推進職業技能培訓質量,全過程實施項目管理,實施項目長負責制,取得了良好的培訓效果。

一、項目管理模式

項目管理是美國項目管理協會提出的全球標準,它借鑒和融合了其他通用或專業管理領域的許多知識,集合了國際項目管理界精英的觀點。運用PMP科學管理,能夠提高培訓效率,控制培訓進度、成本,提高工作執行力,保證了培訓質量。

二、項目管理實施

筆者面對的培訓對象是具有一定專業特長和豐富實踐經驗的各類專業技能人員。多數學員是帶著理論上的疑問和實踐中的困惑來參加培訓的,他們急需在培訓中獲得對理論和技能問題的正確解答,并能將其快速運用于實際工作中。這就需要在培訓項目啟動過程中預先進行充分的調研,了解各受訓人員的水平和亟待解決的問題,界定培訓范圍和制訂培訓方案,力求教學計劃、課程設計更貼近企業實際。

物探職業技能培訓部采用PMP項目管理模式,在廣泛調研的基礎上,對公司主業、設備制造、國際服務和新興業務,分類別、分專業(工種)、分層次、分級別地開發了11個大類63個工種(崗位)培訓項目。

1.調查分析培訓項目需求

通過調查分析,將培訓組織的需求與受訓對象的實際需求有效結合。在培訓項目內容設計上,采用學員“點菜”、教師“掌勺”方式,按照 “缺什么補什么”的原則,通過摸底考試、座談等形式進行調研,摸清受訓單位和學員的需求,為不同層次的學員設計不同的培訓內容,實現個性化培訓。

2.制定培訓項目實施方案

在每個培訓項目啟動時,項目長要考慮師資配備(團隊組織)、培訓進度、溝通渠道、成本管理和培訓質量等計劃的制訂。這些計劃對不同的受訓單位和工種是相互交織、復雜多樣的,項目長要進行有效的溝通和協調,保證項目在執行過程中有條不紊地進行。

(1)做好師資配備。

根據各項目不同的培訓需要,我們配備了不同的教師團隊,在師資配備中做到選拔責任心強、知識面廣、管控能力強的優秀員工為項目長;選派學校各專業頂尖的“三師型”(講師、培訓師、技師)教師;針對某些特殊培訓項目需求,聘請集團公司、公司技能專家為兼職培訓師,有些項目還需要聘請不同專業的高校教授、專家任教。

(2)提供設備設施。

根據培訓項目的需要,為每個不同的培訓項目提供不同的實訓車間、演練室、教室和室外實訓基地等。同時,對設備和場地進行編號,在培訓指南上注明設備設施、場地所在的位置,標注室內、室外、校內、校外,便于學員提前做好準備。

3.控制培訓項目全過程

在培訓教學過程中,推行“教、學、管”一體化培訓模式,考慮到學員的學習積極性和接受能力,在“教 ”的過程中,采用“模塊、滾動、互動”的教學方法,強化學與做融合,學習與考試同步進行,形成“教中學、學中做、做中評”的一體化培訓體系。在“學”的環節中,采用開放式教室管理、分組式學習模式、以考代訓的教學手段,為學員創造良好的自主學習條件,促使學員由被動學習變為主動學習。在“管”的過程中,實行項目長(班主任)負責制,在培訓運行過程中,項目長負責計劃安排、實施與跟蹤、多部門協調與溝通及風險控制,通過考勤管理、跟班聽課、學員座談、檔案整理等手段,確保每個培訓項目的教學質量。

三、項目管理效果

2014年,共完成培訓項目百余個,培訓近萬人次,覆蓋了東方公司職業技能競賽等六大精品培訓項目和物探技術與設備、地震勘探、營地電工、計算機、管理等專業的項目培訓,實現了培訓質量與效益同步提升。

經過多年的實踐與探索,物探職業技能培訓部逐步形成了公司主業、設備制造、國際服務和新興業務,分類別、分專業(工種)、分層次、分級別地開發了11個大類63個工種(崗位)培訓項目模塊,成為企業發展不可或缺的力量。

[作者單位:物探培訓中心(石油物探學校)]

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