利用信息技術實現班級系統化管理

摘 要：隨著現代信息技術的迅猛發展，網絡數字時代的到來，互聯網技術正在越來越深地沖擊著我國傳統教育教學模式的改變，中職院校實行信息化管理成為必然的趨勢。信息技術在班務管理、班級活動、師生關系、家校聯系、心理輔導等方面起到非常重要的作用。我們應該充分認識到信息技術背景下教育的新變革，迎接挑戰，面對困難，利用網絡資源及平臺的絕對優勢進行更為高效便捷的班級管理。

關鍵詞：中職院校；信息化管理；QQ群；微信平臺

中職院校生源的特殊性以及職業教育的特點，決定了中職學校班級管理的特殊性和復雜性。傳統的班級管理模式在空間與時間上已經遠遠不能滿足一個班級學生發展的需要，而飛速發展變革的信息技術在全國教育教學領域中正日益普及，以互聯網技術為基礎的信息技術以其高效便捷的絕對優勢拓寬班級建設領域，使班級建設與管理不僅僅局限于校內班級進行而是伴隨著學生的學習和生活適時跟進。

一、利用信息技術，實現班級系統化管理

現代學生生活在一個科技日益發達的時代，家庭生活水平普遍改善，隨處可見擁有智能手機的在校學生，他們從小接觸信息的渠道繁多，信息來源廣泛。他們視野開闊，知識面廣，需要交流溝通的欲望強烈。但是師生之間，由于職業角色不同，學生很自然地在心理上對老師筑起一道無形的心理防線，這不利于班級管理工作的開展。而網絡信息技術在教學領域的普及應用，在很大程度上克服了這一心理障礙，為教師們的教育教學工作搭建了一座無形的橋梁，使師生們的關系更加融洽和諧。

利用現代信息技術，可以實現班級系統化管理，建立班級信息管理數據庫、學生成績管理EXCEL表、班級郵箱、班級QQ群以及微信公眾號平臺等網絡聊天工具和發布平臺等有效途徑加強信息化管理，創建師生交流的新模式。

（一）創建班級QQ群、班級郵箱

現如今，隨著網絡時代的到來，互聯網、移動網絡、手機......這些信息化時代背景下的產物已經成為了學生學習和娛樂乃至生活的一部分。絕大多數學生都擁有自己的手機和QQ賬號，他們喜愛上網、喜歡在QQ上交流。班主任和任課教師可以充分利用網絡的交互性進行班級管理與教學，班主任可以設立班級QQ群和班級郵箱，隨時通過網絡進行一對一、一對多和多對多的交流和互動，教師可以在群里發布通知，收發作業，學生可在群里簽到請假，上交作業，發表自己的觀點，與大家一起探討溝通，還可以進行群視頻教學。學生在學習、生活中遇到各種困難，也可隨時與同學、老師交流，答疑解惑。

在網絡中，學習交流的環境與氣氛是虛擬的，這種以網絡為媒介的班級師生交流很大程度上消除了以往師生面對面交流那種無形的角色壓力。班級QQ群作為師生交流的新紐帶，其優越性是傳統班級管理無法比擬的。學生的充分參與，必將創造性地營造班級文化，塑造班級形象，更好地促進班級建設和學生的成長，增強班級凝聚力和主人翁精神的責任感。

（二）利用信息技術優化教務管理

利用信息技術也能讓班主任的教務管理工作得到優化。作為一名班主任，最為頭疼、最為繁忙的工作便是期初的報到注冊，期末的學籍完善。這時分類詳盡、內容豐富、方便檢索的班級管理信息系統將為班主任分憂解難。班級管理信息系統一般都能提供學籍管理（包括電子照片）、成績管理、評語管理、考勤記錄和獎懲記錄、學生通訊錄等眾多的功能，全面完整地記載班級的各種信息，使班級管理系統化、規范化和自動化。班主任對班級情況一目了然，工作效率自然大為提高

二、班級信息化管理之新篇章——微信公眾平臺

在互聯網時代的今天，微信是繼博客、電子郵箱、網絡論壇、QQ之后出現的第五種網絡交流載體，有人將它譽為“互聯網的第五塊里程碑”。微信的出現為職業院校班級的管理提供了一種新方式。在職業院校的班級管理中，利用微信為學生構建一個信息化的空間和平臺，正逐漸被大家認可和應用。

（一）微信公眾平臺簡介

微信公眾平臺是騰訊公司在個人微信的基礎上新增的功能模塊，具有操作便捷、交流高效、形式豐富、推送精準等特點。微信自2011年推出以來，月活躍用戶達到5.49億，覆蓋中國90%以上的智能手機。教師可以隨時隨地提供教育資訊和服務，家長可以充分利用碎片化時間來了解學校文化、班級活動，掌握學生在校表現情況，滿足家校溝通的需求。

（二）微信公眾平臺如何成為師生之間的溝通橋梁

微信公眾平臺的主要功能是溝通與交互，微信訂閱號每天都可以發送一條信息到每一個人的手機。利用這一功能，可以拓展實現例如各類會議、班級活動的通知，教師調、停課通知，家庭作業布置等功能。微信訂閱號也可以根據關鍵字推送信息。利用這一功能，可以實現班主任對班級管理業務流程的查詢、任課教師和學生對教學信息的查詢和咨詢、家長對辦事流程的查詢和咨詢等功能。例如：輸入“課程”，可以了解每一學期的課程安排，還可以借助微信第三方平臺進行課程調查和課程評價，在不斷的互動中發現學生最喜歡的課程內容，讓學生參與到課程建設中。教師、學生和家長都在公眾平臺上進行互動，共同參與班級的建設和管理，關注學生的學習活動，加強彼此之間的聯系，有利于教育教學活動的開展。

如果申請的類型是微信服務號，那么除了具有以上功能，還可以利用微信公布的api函數接口進行二次開發形成交互菜單。例如，可以把每次考試的成績輸入后臺數據庫，通過接口連接微信用戶界面，學生輸入學號查詢成績，了解在班里的總體狀況。這樣既方便學生及時知曉成績，又避免了在班級公開排名，保護了學生的隱私權。還可以做成學生的成長檔案，學生每一學期的學習成績、身體素質、獲得的榮譽、在校的表現都可以納入微信公眾平臺，而這一切，就不僅僅是簡單的文字呈現了，而是以圖文并茂、聲音加視頻元素方式呈現的逐年積累的海量數據。大量學生數據可以形成班級數據云，若干個班級數據連在一起就形成了學校數據云，而海量學校數據可以形成更大的教育數據云。

（三）微信公眾平臺如何成為學生展示的舞臺

作為家長，都很想了解孩子每一天在校的表現，然而，班主任一個人的精力畢竟有限，要滿足全班幾十名學生家長的這一需求，顯然有難度。而利用微信公眾平臺，讓家長一起見證孩子的成長，便成了動動手指即能完成的“簡單任務”。

例如，可以借助微信公眾平臺加強學生道德文體建設，通過表揚每月的進步之星等形式，用以鼓勵表現優秀和進步快的學生，樹立榜樣，促進學生之間的共同進步。這些都會得到家長的關注和認可。同時也要把家長的評價和反饋告訴學生，并且告知他們家長很在乎他們在校的表現，以起到學校與家長共同教育的目的。

班級和學校開展活動時，可以用手機用微信將學生的動態表現發出去，以便家長瀏覽、下載和保存。通過多途徑展示班級的活力與文化，把現實的線下校園生活與線上信息世界相結合，創建“信息化”班級。

（四）讓微信公眾平臺成為班主任工作的智力庫

對于很多缺乏班主任工作的細部管理經驗的新班主任。面對一大堆的班級事務，新任班主任往往不知所措，無從著手，需要向有經驗的班主任討教經驗，而過去隨著許多優秀班主任的退休，很多豐富有效的班級管理經驗都跟著流逝。如何讓這些優秀的班級管理經驗得到繼承和發展，我們可以嘗試著在班主任培訓中使用了微信公眾平臺。把班主任的工作經驗通過公眾平臺的慢慢地積累起來。在這里可以討論，可以修改，可以給正在進行的班級管理的新班主任提供有力參考，從而使口口相傳演變成了持續發展的。實踐證明，這種形式不僅效果好，而且過程性的思考都能夠被教師及時地記錄下來。逐漸的積累過程中，班主任對于進一步信息化管理會有更深層次的感受和認可。

綜上，利用信息技術將班級QQ群和微信公眾平臺等網絡媒介應用于職業院校班級管理中，能夠使班主任和任課教師的教務工作得到優化，使學生的學習變得生動有趣，管理變得高效便捷，在開放自由的學習環境中，體驗分享知識、榜樣學習的快樂。同時，班級QQ群和微信公眾平臺提供了超越空間和時間限制的交流平臺，加強了師生之間的溝通交流，使班級管理工作趨于科學化、規范化，使班級管理內容趨于民主、開放與平等，使學生真正參與到班級管理工作中來，成為了班級管理的主人，從而獲得傳統管理模式無法比擬的效果，實現班級信息化管理的新征程。

參考文獻：

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