簡論圖書資料管理的重要性及方法

摘 要：搞好圖書資料管理首先是強化圖書資料管理制度；其次是加強圖書館隊伍建設；最后是明確圖書館的未來發展方向。圖書資料管理是圖書館工作的重點，在工作中要做到以人為本，才能更有效地推進圖書館事業的發展。

關鍵詞：圖書資料；圖書館；管理

隨著社會的進步和發展，圖書館事業的日益蓬勃，人們對圖書資料的需求越來越大。信息時代，圖書館對信息的更新、收集、整理、應用的作用越來越重要，圖書資料記載著古今中外全部人類歷史的足跡，是人類智慧的結晶，記錄著人類千百年來歷史經驗和教訓，從圖書資料里人們可以獲取豐富的知識和信息，并對此加以應用和實踐，為使人們更有效地利用圖書資料，對圖書資料的管理則非常重要。圖書資料管理的重要性和必要性是顯而易見的，對圖書資料管理得當，人們可以更為方便、快捷、安全的利用圖書資料來獲取信息和知識。

一、圖書資料管理現狀

（一）管理人員綜合素質低

圖書資料管理屬于技術性管理工作，該工作綜合性質較強，對管理人員要求也較高。管理人員不僅掌握先進的管理手段以及具備計算機熟練操作技能，而且還要擁有系統化、理論化圖書管理知識。但是，當前圖書館管理人員普遍素質低下，管理人員不具備管理技能，無法滿足管理需求。

（二）管理設備不先進

目前，有的圖書館還沿用傳統的管理設備，例如：閱覽室、 目錄柜、書架以及寫字臺等，這些設備在一定程度上對資料業務管理起到一定作用。但是，隨著社會不斷發展，信息時代籠罩社會，資料文獻基于形式多樣的載體演化，對資料開發、資料整合、資料管理等方面要求逐漸提升。傳統管理設備已無法適應當前發展需求，導致管理質量下降。

（三）資料管理工作不到位

當前，圖書館資料管理模式落后，這些模式無法滿足科研需求、學習需求以及實踐需求等。加之，管理手段不科學，依舊沿用封閉式管理方式，人工管理占據主導位置。圖書館還不能實現信息資源共享，這嚴重阻礙資源優化配置效益。

二、圖書資料管理優化重要性

（一）圖書館發展需求

市場經濟競爭激烈，在日益競爭激烈的情況下，能夠抓住發展時機，并且做出準確應對，勢必會在競爭中取得優勝地位。對圖書資料管理而言同樣適用，圖書資料管 理應當得到創新和優化管理，應對日新月異的市場發展，時刻關注市場動態，根據市場需求開展工作，才能立足于市場。以往圖書資料工作管理形式比較繁雜，如今已經打破常規方式，趨向簡化工作流程，旨在提升圖書資料管理質量。基于科學管理意識下開展管理工作，提升決策正確性，為圖書資料管理工作開辟新道。

（二）改革必經之路

當前，市場經濟取代計劃經濟，我國政治體制以及經濟體制發生改變，體制改革速度飛快，導致圖書館外部發展 環境發生改變。在該背景下，圖書館內部管理也應當適度隨著改變，逐漸摒棄傳統管理模式，適應當前社會發展需求。圖書資料優化以及創新成為必然趨勢，因此，需要抓住發展條件，不斷創新管理方式，才能保障圖書館未來發展勢頭，順應社會發展需求。

三、加強圖書館隊伍建設

目前，圖書館工作人員中很多人并非本專業人員，有很多是相關或其他專業人員轉行而來，這就要求圖書館在追求發展的同時，必須要加強工作人員的相關知識的學習，因此，專業培訓是必不可少的。與此同時，應發揮現有人員的特長來彌補他們專業知識的不足。建設一支政治思想覺悟高，專業技術知識過硬的高素質隊伍。

在現如今的圖書館工作人員中，很多是以中文、外語、計算機、政史甚至是很多完全不相關專業的人員在進行日常工作，在這個問題上筆者有一些自己的看法。中文、外語、計算機等專業的人員，在今天圖書館的發展中起到非常關鍵的作用，信息本是多元化產業，涉及領域非常廣泛，應用也很廣泛，尤其是在現代圖書館中對外文資料、電子數據需求量很大，在這樣一個社會快速發展的階段，多種專業的共同參與未必不是一件好事。但無論如何，圖書館是一門專業的學科、是一種專業的領域，所以，圖書館工作人員在圖書館的專業能力依然是圖書館發展的基本。同樣，圖書館工作人員也不能拘泥于某一種知識理論，應該博采眾長，各取所需，例如，隨著圖書館內電子產品的應用越來越廣泛，計算機理論知識的掌握必不可少；再如，適應新時代的需要，更好地了解外面世界的文化，汲取最新的科技文化知識，掌握至少一門外語顯然是必要的。不僅要對圖書館工作人員定期培訓圖書館學專業知識，同時也需他們掌握多方面的專業技能。此外，還可以考慮建立一種獎懲機制激勵圖書館工作人員不斷地學習、更新知識，也可選取一種考核方式來鞭策他們。

四、明確圖書館的未來發展方向

隨著社會的高速發展，現代圖書館正向著多元化的方向發展。現代圖書館的圖書資料并不僅僅局限于傳統圖書館的紙張、文字類資源，電子數據正在以更優勢的發展快速走近讀者，圖書館資源的共享更合理的為讀者應用，資料多渠道的獲取方式，讓讀者得到更大的收益，為讀者提供最新，最全面的信息技術，讀者對計算機和 網絡資源的需求也越來越強烈，傳統圖書館正在向一種新型的圖書館方向發展——數字圖書館。在這種情形下，如何分配、支配、管理圖書資源是對發展中圖書館的新型挑戰。這就要求我們圖書館工作人員要如信息的及時更新一樣，對圖書館的發展有明確的規劃，只有這樣做，才能推動圖書館事業更好地發展。

圖書資料管理是圖書館工作的重中之重，如何合理、正確、科學、有效的對圖書資料進行管理和保存還需要在圖書館的不斷發展中去不斷探索經驗和總結。美國杰出的圖書館專家杜威曾經說過：要以最小的代價為讀者提供最好的讀物。這也是圖書館在資料管理方面的發展方向。另外，一定要重視對圖書館工作人員的專業技能的提高，工作的根本亦是以人為本，只有工作人員在圖書館方面專業技能的多途徑提升，才能有效地管理圖書資料和帶動圖書館事業的發展。

參考文獻：

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