互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲蓄模式的研究

摘 要：隨著社會的不斷進步，科學技術(shù)水平的不斷提高，人們在網(wǎng)絡時代可以對檔案信息進行收集、整理及共享。從目前我國的檔案信息管理工作分析，仍存在一些問題，本文據(jù)此進行研究分析，并提出了改進意見，以此提高檔案信息工作的質(zhì)量。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案信息；采集與儲蓄

隨著計算機的日益普及，信息技術(shù)的應用越來越普遍，在這個以信息技術(shù)為中心的網(wǎng)絡時代，人們在網(wǎng)絡中可以獲取大量的信息。面對如此龐雜的檔案信息，如何為人們提供更好的信息資源，這對我國檔案信息管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

一、互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲蓄模式概述

目前，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的采集采用的技術(shù)一般是利用垂直搜索引擎技術(shù)完成的，人們通過網(wǎng)絡獲得信息后，進行篩選及二次加工，從而提高網(wǎng)絡信息的價值。互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲蓄模式具有較多的優(yōu)點，在節(jié)省用戶時間的同時，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要，定時或有時間間隔、大批量執(zhí)行任務的保存，實現(xiàn)了信息采集的自動化。在事先規(guī)定的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可以將其進行批量的自動化加工處理，并且可以在數(shù)據(jù)之間進行計算、統(tǒng)計分析等。在保存方式方面，可以采用Word、Excel、Txt等多種形式，可以對所有的歷史數(shù)據(jù)進行保存，并支持檔案信息數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計及加工處理等。

二、互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲蓄模式存在的問題

（一）安全隱患。由于網(wǎng)絡的開放性較強，以致于網(wǎng)絡易受到病毒的入侵或受到黑客的攻擊，這樣會造成檔案信息的丟失、假冒、泄密等方面的影響，給網(wǎng)絡安全造成了一定的威脅。檔案信息一般是以數(shù)據(jù)庫的形式保存的，有時會因為對數(shù)據(jù)庫沒有做好加密措施，而導致檔案信息的安全受到破壞。

（二）信息的采集來源存在不確定性。從信息的采集方面看，具有較多的不確定性。互聯(lián)網(wǎng)檔案信息形式上可以分為文字、圖像、聲音、視頻等形式，從交流方式分類，可以分為正式出版信息、半正式出版信息、非正式出版信息；從加工層次上可劃分為網(wǎng)絡資源搜索引擎、電子期刊、電子報紙、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和其他動態(tài)信息等。這所有的信息資源，從采集到儲蓄的過程中，由于分類較多，并且形式多樣，再對信息進行分類時，具有較大的不確定性。

（三）檔案信息管理效率比較低。隨著信息時代的到來，信息的容量越來越大，每天都會有大量的檔案信息，采集與儲蓄的工作就變得非常艱巨。雖然目前采集與儲蓄系統(tǒng)可以對信息進行甄別篩選，但是其分析能力比較差，不能滿足人們對信息處理的需求，導致運行管理過程效率比較低。目前，由于我國地方的信息管理工作沒有一個統(tǒng)一標準，有些用戶對檔案信息的查詢不甚了解，以致于用戶不能完整的查閱信息，滿足不了各地的用戶，降低了查詢效率。

三、互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲蓄模式存在問題的解決方案

（一）保障檔案信息的安全性。為了保障檔案信息的安全，有關部門要你確保信息系統(tǒng)中物理設備及操作系統(tǒng)的安全，使用安全可靠的硬件設施來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。可以適當利用網(wǎng)絡安全技術(shù)，例如，利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)等措施。在保障檔案信息安全的過程中，有時候是由于管理人員的疏忽造成了信息的丟失，所以，要加強對管理人員的管理，提高人們的信息安全意識，并且要提升管理人員的技術(shù)水平。

（二）通過云技術(shù)把信息進行比較詳細的分類。互聯(lián)網(wǎng)檔案信息的分類標準比較多，可以分別從內(nèi)容、地域、信息形式、體裁、作者等進行分類。互聯(lián)網(wǎng)信息從來源講，分為原創(chuàng)信息和協(xié)議轉(zhuǎn)載信息，對信息處理時要嚴格按照國家規(guī)定，對信息的真實性做到嚴格把關，同時對于國家嚴禁轉(zhuǎn)載的信息要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，如果必須要采集此信息，則要與其作者取得聯(lián)系，并征求對方意見，方可對信息進行采集。

從信息的價值角度分析，網(wǎng)絡檔案信息要具有真實性、時效性、實用性及權(quán)威性；從社會評價的標準分析，網(wǎng)絡檔案信息要具有政治規(guī)范、法律規(guī)范和道德規(guī)范。在利用國內(nèi)外網(wǎng)站采集檔案信息時，要考查該網(wǎng)站是否有資格登載檔案信息，并看該檔案信息是否出自該網(wǎng)站。采集并儲蓄檔案信息時，應該征得對方的同意，遵守國家規(guī)定，對信息的采集要避免重復，并且要保護作者的知識產(chǎn)權(quán)。

（三）標準化的檔案信息管理。檔案信息的標準化管理有利于推動管理工作的高效發(fā)展，隨著信息技術(shù)的不斷更新，檔案信息流通比較快，合理的標準可以實現(xiàn)信息的一體化。所以，國家對此要制定一個統(tǒng)一的標準，建設一套全方位檔案信息體系，同時將不同行業(yè)及不同地區(qū)的的檔案資源歸納到一個系統(tǒng)中，這種方式可以實現(xiàn)信息資源的共享，并且，也提高了檔案信息管理人員的工作效率。

（四）完善的法律法規(guī)。在信息化環(huán)境下，為了檔案信息工作的順利開展，我們要不斷完善其管理方面的法律法規(guī)，使得檔案信息管理工作有法可依、有章可循，推動檔案信息管理工作朝著制度化、法律化發(fā)展。例如，電子文件和檔案的安全保密問題，電子文件和檔案的法律地位問題等，這些問題都應納入到法律中。

（五）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。對檔案信息資源的采集、加工、儲蓄等是一項比較復雜的工作，經(jīng)過管理人員的加工把信息有靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)，為用戶提供了信息資源。檔案管理人員的綜合素質(zhì)與其工作的好壞息息相關，所以，我們要培養(yǎng)具有現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理人員，加強檔案干部人員的優(yōu)化建設。專業(yè)知識要扎實，要對信息資源有較強的捕捉分析能力，有計劃的引進計算機專業(yè)人才。相關部門應定期對管理人員定期培訓，提高檔案信息管理人員的計算機技術(shù)水平，管理人員要不斷的學習專業(yè)知識，逐漸提升管理水平。從而提高了管理人員的綜合素質(zhì)，使得檔案信息管理工作取得更大的進步。

四、總結(jié)

總之，檔案信息管理工作是一項長期的、并且比較艱巨的工作，我們要充分利用好互聯(lián)網(wǎng)資源的同時，不斷完善檔案信息管理模式，逐漸提高檔案信息管理水平。加快建設檔案信息管理機制，以滿足人們對信息資源的不同需求，為用戶們提供更好的服務，推動社會的全面發(fā)展。

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基金項目：本文為黑龍江省檔案局2016年檔案科技項目《“互聯(lián)網(wǎng)+“檔案信息采集與儲存模式研究》（編號：HDK2016-18）的階段性成果