圖書館采編工作效率的定量評價及提高途徑

摘 要：在信息技術(shù)高度發(fā)展的時代背景下，圖書館采編工作中對于信息技術(shù)的應(yīng)用也非常廣泛，但是在與信息化接軌的過程中，圖書館采編工作的效率問題一直沒有得到很好的解決，對采編工作的評價體系也尚不完整，因此在未來的圖書館管理中應(yīng)該著重研究如何在信息化技術(shù)的支持下提高采編工作和進(jìn)行評價機(jī)制的建立。

關(guān)鍵詞：信息化；采編工作；圖書館；評價；提高

在當(dāng)前信息技術(shù)應(yīng)用中，圖書館的管理系統(tǒng)建設(shè)比較雜亂，很多電腦系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用雖然給圖書采編工作帶來了便利，但是很多軟件的編排卻沒有按照圖書管理的實際需要進(jìn)行開發(fā)，這主要是因為：一方面圖書管理的工作人員沒有相關(guān)的電腦軟件開發(fā)技能，不能再圖書館的采編工作中通過相關(guān)工作人員創(chuàng)造適合本館的實際采編系統(tǒng)，另一方面是圖書采編軟件開發(fā)者大部分是為了通過軟件的交易獲得利潤，他們的系統(tǒng)面向的是市面上大多數(shù)圖書館的必要需求，在客戶購買后再針對相關(guān)要求進(jìn)行適當(dāng)整改。這就使得圖書館的采編工作受到了兩方面的制約，在其工作的過程中就會顯現(xiàn)出低效的狀態(tài)，不利于加強(qiáng)采編工作的效率。因此本文將分析的是在未來的圖書館管理中應(yīng)該著重研究如何在信息化技術(shù)的支持下提高采編工作和進(jìn)行評價機(jī)制的建立。

一、采編效率分析

采編工作的中心是以文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的效益進(jìn)行的，只有通過有限的購置經(jīng)費(fèi)，采編更多的能滿足讀者需求的圖書，才能實現(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的最大化使用度。為了能達(dá)到上述的目的，使得采編工作能在效益上有所突破，圖書館應(yīng)該抓緊的是：1.抓質(zhì)量，在采編中的選書環(huán)節(jié)、分類環(huán)節(jié)、編目環(huán)節(jié)等出發(fā)，提出嚴(yán)格的操作流程，把握好信息技術(shù)在這個過程中的使用，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度處理，提高采編各環(huán)節(jié)的質(zhì)量。2.抓工作量，在采編工作中的每個環(huán)節(jié)都設(shè)立時間表，盡可能在規(guī)定的時間里用信息化技術(shù)處理更多的工作量，這樣才能使得采編工作高效進(jìn)行。而為了實現(xiàn)采編中文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的效益最大化，還需要避免出現(xiàn)文獻(xiàn)質(zhì)量低下、分類混亂、編目有差錯等問題，防止讀者因為上述原因而出現(xiàn)厭倦情緒。同時在圖書管理人員配備無法進(jìn)行擴(kuò)編的情況下，為了實現(xiàn)采編中文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的效益最大化，就必須在采編工作的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃和安排。

二、采編評價分析

采編工作的效率一般都是通過在不同時間的一些指標(biāo)來確定的，這些指標(biāo)也在一定程度上反映了采編工作的變化情況，這就為在不同館的評價方面提供了一些依據(jù)，主要的評價方法有：

（一）定性指標(biāo)

在信息技術(shù)應(yīng)用非常廣泛的時期，在采編工作中多利用信息技術(shù)進(jìn)行采編工作，再然后就可以設(shè)定相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行文檔、文獻(xiàn)等信息的統(tǒng)計和處理。在這個系統(tǒng)設(shè)定中通常包括的是圖書館業(yè)務(wù)管理自動化系統(tǒng)、文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)能在采編工作的各個環(huán)節(jié)起到很好的促進(jìn)作用，可以節(jié)省很多的不必要的勞動。這樣就使得采編工作的評價也有一定的依據(jù)，可以讓不同的員工負(fù)責(zé)一個或者多個系統(tǒng)，在完成采編工作的時間上做考評，也可以在質(zhì)量上做考評。這些信息化的系統(tǒng)需要相關(guān)工作人員對電腦操作能有一定的認(rèn)識，否則很難開展高效的工作。

（二）定量指標(biāo)

在處理采編工作的經(jīng)費(fèi)方面，有一定的考評指標(biāo)是促進(jìn)經(jīng)費(fèi)高效合理應(yīng)用的必要辦法，這里的量即包含圖書的采購數(shù)量，有包括了在采編工作中的購置是否達(dá)到讀者需要的質(zhì)量，只有在保證了上述兩個方面的情況下，圖書館的采編工作才能在量的方面進(jìn)行必要的考核，否則就可能導(dǎo)致評價不合理的現(xiàn)象，針對這個問題，我們在考核中應(yīng)該考慮工作人員是否是高效進(jìn)行采編工作的情況下既能保證用有限的經(jīng)費(fèi)采購的一定的數(shù)量，又保證了采購的圖書滿足讀者的需求情況。若是達(dá)到上述要求，則在考核評價中給予肯定，發(fā)放獎勵，若是沒有達(dá)到上述的要求，則在考核評價中給予否定，實施相應(yīng)的懲罰。

（三）出錯率評價

在圖書采編過程中很多員工可能會出現(xiàn)錯誤，這是難免的，但是有些人因為心思比較雜亂，無心認(rèn)真工作，往往會造成很多不必要的錯誤，高錯誤率使得圖書管理變得困難，也很難在讀者的心目中留下好的影響，因此在評價中可以適當(dāng)?shù)囊脲e誤率的評價機(jī)制，對于錯誤率高的員工一定要給予批評和指正，以免在未來的工作中造成更大的影響。

三、提高采編工作的途徑分析

（一）加強(qiáng)館藏規(guī)劃建設(shè)

館藏規(guī)劃能在圖書館的發(fā)展中提出明確的收藏方針和目標(biāo)，促進(jìn)整個圖書館在文獻(xiàn)的學(xué)科、級別等方面有原則的進(jìn)行采編工作，有了明確的目的性，采編工作的各個環(huán)節(jié)才能有效避免選錯率和漏選等問題，實施有明確目的的計劃能在各類文獻(xiàn)比例方面做出準(zhǔn)確的安排，使得圖書館的收藏結(jié)構(gòu)更加合理，能使得讀者在閱讀中感到收獲，提高讀者對圖書館的評價。同時也可以通過館藏建設(shè)規(guī)劃和其他單位加強(qiáng)合作，比如幾個圖書館共同出資購買學(xué)術(shù)期刊《中國學(xué)術(shù)期刊》等，大家出資購買，一起享用資源，就是將經(jīng)費(fèi)最大化利用的表現(xiàn)之一，在這樣的合作中也能使得采編工作能更好的進(jìn)行。

（二）對采編工作的流程制定具體負(fù)責(zé)人

這是明確工作職責(zé)的必要途徑，只有工作人員明確自己的責(zé)任，才能在工作中有目標(biāo)的進(jìn)行規(guī)劃，在上文創(chuàng)設(shè)的軟件系統(tǒng)中進(jìn)行圖書管理自動化處理，不僅能滿足提高工作效率的要求，同時能把相關(guān)的工作流程做具體的要求，采編工作能通過數(shù)字化處理實現(xiàn)文獻(xiàn)的收錄和編排，這就極大的為讀者的收索提供了便利。通過在圖書采編中不同環(huán)境的融合，圖書館的采編工作能在前后關(guān)聯(lián)的過程中實現(xiàn)合并與調(diào)整，極大提高工作的效率。

（三）完善采編工作組織方法

在采編工作中一個人的力量是有限的，精力也是有限的，不可能完成多個人的工作，因此在采編組織的方面應(yīng)該中具體的調(diào)整，打破原來的單個人的工作，把采編工作打造成一個系統(tǒng)性的審編過程，明確相關(guān)員工的職責(zé)，從文獻(xiàn)采集到編排形成有效的系統(tǒng)。這樣能加強(qiáng)專業(yè)性，給讀者更好的閱讀體驗。

總之在圖書館采編工作中會有很多的困難，其評價也不能按照傳統(tǒng)一刀切的辦法，而是應(yīng)該從實際工作中采取定性和定量的評價，兒而在未來的圖書館采編工作中還應(yīng)該對相關(guān)的技術(shù)和組織形式做深入的優(yōu)化調(diào)整，這樣才能使得圖書館采編工作的效率得到有效提升。

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